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会议方案包括哪些内容

时间:2023-01-28

  为了确保事情或工作得以顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。

会议方案包括哪些内容 篇1

  (一)会议目标

  专业会议的筹备方案

  (二)方案的\'制定

  1.确定会议主题

  无论组织什么样的会议,都有会议主题,个性是组织大型会议,务必明确会议要研究解决什么问题,到达什么目的。

  会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2.确定会议的时间和地点

  会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

  3.确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握,以严格控制规模为原则。

  4.确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的,安排主要领导做好会议的总结。

  5.确定会议文件和材料的准备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

  6.确定会议组织和分工

  那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都务必有专人负责,职责到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

  (三)注意事项

  1。明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和好处,以便制定。

  2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

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会议方案包括哪些内容 篇2

  随着我县经济的发展,新生中小企业的适量不断增加。对中小企业进行资信评估、担保与反担保、追偿、清算与重组业务、置业担保等业务应运而生。其蕴含的商机无可限量。本次广告宣传主要从网络,电视媒体,实体广告,和信息群发四方面进行,从而到达增加公司知名度,扩展业务等目标。

  一、市场分析

  (一)企业经营状况分析:

  经过公司领导和员工的共同努力,我们公司取得了良好的收益。资产运营平稳。可是公司此刻所面临的一个重大问题是知名度不够。公司要追求进一步的发展,就必须加大业务拓展的力度,进一步宣传品牌,增强企业的知名度。

  (二)产品分析:

  公司的主要产品是为中小企业供给资信评估、担保与反担保、追偿、清算与重组业务、置业担保。能供给这一业务的企业在我县很少(可写具体数字)所以我们所面临的竞争不强,公司的业务在市场中占有相当大的份额。我们更应当注重品牌的发展。因为当产业发展进入成熟阶段,品牌就成为产品及企

  业竞争力的一个越来越重要的因素。

  (三)市场分析:

  近年来,我县的中小企业数量不断增加,(此处可加具体数据),并且刚起步的企业资金链是不完整的,中小企业在发展的开始和过程中很容易出现资金短缺的状况,所以我们存在着很大的客户群体。

  (四)消费者研究:

  中小企业主要是经过媒体的途径了解本公司所供给的服务。对中小企业来说公司所供给的服务也是现阶段所必需的,有需求必然就会有市场。

  二、广告战略

  服从公司整体宣传策略,树立产品形象,同时注重树立公司形象。

  长期性,在必须时段上推出一致的广告宣传。

  广泛性,选择多样化的宣传方式同时注重抓宣传效果好的方式。

  把握时机,灵活变通

  三、广告策略

  (一)网络宣传:

  在企业比较集中的网站做广告。像企业关注的信息平台,当地的信息类网站,门户类网站等。另外能够启用一批网络推广员,在企业关注的各大论坛推广。

  (二)电视媒体宣传:

  在我县电视台做广告。形式灵活多变。①在黄金时段做普通广告,循环播放。②企业领导参加电视台里相应的节目,宣传企业文化。③邀请电视台做仪器关于本公司的访谈。这样能更加深入的展现公司的业务及企业文化。

  (三)纸媒宣传:

  ①在我县的报纸,商业杂志上发表文章。②请记者作专题报道

  (四)实体广告宣传:

  实体广告宣传分为两部分。

  ①设计宣传彩页,分发到我县的中小企业。

  彩页的设计必须要体现公司的企业文化,和业务范围。设计新颖,能让人过目不忘。②街道广告位宣传,电子屏幕宣传。

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会议方案包括哪些内容 篇3

  会议活动方案如何写?下面就由小编给大家讲讲吧,希望对大家有帮助。

  一.会前筹划

  ▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选

  ▲会前通知:通知参会人员

  方式:电话通知或书面通知

  内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)

  注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录

  →确定最后参会人员

  统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;

  统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送.详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;

  ▲联系酒店:联系房间

  预定房间(数量、类型、时间、价格)

  →联系会议室

  会议厅(容量、时间、设备、价格)

  →餐饮安排

  是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌

  ▲会议准备材料:

  1、领导讲话稿;

  2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;

  3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;

  ▲场地布置:

  1、会议横幅

  2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

  3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)

  4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的`物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?

  5、非常重要的会议,请速记员。

  6、国际性会议,准备同音翻译。

  ▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

  二、会中安排

  设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;

  餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?

  注意事项:

  1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!

  2、灯光音响效果:

  3、会议中途休息:放音乐,

  a、播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口的歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲

  b、声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感

  c、在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台组织大家入座。

  d、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常

  e、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

  三.会后收尾

  ▲退房:结账,收回房卡安置好不能及时离开的与会者。

  ▲送站:根据返程时间,统筹规划,送参会人员

  ▲会议照片:如有人需要,抽时间拷给他们,会后邮件发送很不方便

  ▲收拾:会议物品,避免忙中出错,遗漏东西

  ▲整理会议记录,总结为会议纪要

  ▲进行会议总结,分析不足之处,保留不错环节

  会议指南:

  1、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、

  2、参会嘉宾名单(姓名及职务)

  3、会议日程安排(时间、地点、)

  4、安排(集合时间、地点,负责人,备用品,目的地,餐饮)

  5、会议须知(所需证件、会议要求、注意事项)

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会议方案包括哪些内容 篇4

  一、 活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。

  二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:20xx年X月X日7:30—9:00

  四、活动地点:公司餐厅

  五、与会人员:公司全体员工

  六、活动主持人:XXX

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:行政后勤科:王**、洪**

  横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会

  具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

  (二)总结和表彰大会

  1、 主持人宣布:宣读会场纪律

  2、 主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  3、 主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  4、 主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划

  5、 主持人宣布:请总经XXX宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、总经理对大会进行会议总结;

  7、主持人宣布:会议结束。

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会议方案包括哪些内容 篇5

  爱护我们可爱的家——地球

  活动目的:

  随着社会的发展,由环境保护引起的社会问题越来越突出,也越来越受到人们的重视。通过这次“爱护我们可爱的家——地球”的活动,让学生了解环境保护的重要性,了解环境保护的意义,增强环境保护的意识,为环境保护尽自己的义务。同时,让学生在活动中获得多种体验:在观察中体验环境保护的重要性;在调查中体验不重视环境保护的危害;在为环保献计献策的过程中体验自己的智慧。

  活动准备:

  1.收集有关环境保护的资料(图片、录像、数据等)。

  2.准备中队的“ 倡议书”

  3.中队制定环保计划。

  4.准备头饰、道具等

  活动过程:

  (一)、活动开始仪式。

  第一项:全体集合。各小队报数,中队长向辅导员汇报人数。

  第二项:出队旗,敬队礼。(音乐)

  第三项:唱队歌。唱完

  拓展阅读:地球环境问题

  当前,威胁人类生存的十大环境问题是:

  (一)全球气候变暖

  由于人口的增加和人类生产活动的规模越来越大,向大气释放的.二氧化碳(CO2)、甲烷(CH4)、一氧化二氮(N2O)、氯氟碳化合物(CFC)、四氯化碳(CCl4)、一氧化碳(CO)等温室气体不断增加,导致大气的组成发生变化。大气质量受到影响,气候有逐渐变暖的趋势。由于全球气候变暖,将会对全球产生各种不同的影响,较高的温度可使极地冰川融化,海平面每10年将升高6厘米,因而将使一些海岸地区被淹没。全球变暖也可能影响到降雨和大气环流的变化,使气候反常,易造成旱涝灾害,这些都可能导致生态系统发生变化和破坏,全球气候变化将对人类生活产生一系列重大影响。

  (二)臭氧层的耗损与破坏

  在离地球表面10~50千米的大气平流层中集中了地球上90%的臭氧气体,在离地面25千米处臭氧浓度最大,形成了厚度约为3毫米的臭氧集中层,称为臭氧层。它能吸收太阳的紫外线,以保护地球上的生命免遭过量紫外线的伤害,并将能量贮存在上层大气,起到调节气候的作用。但臭氧层是一个很脆弱的大气层,如果进入一些破坏臭氧的气体,它们就会和臭氧发生化学作用,臭氧层就会遭到破坏。臭氧层被破坏,将使地面受到紫外线辐射的强度增加,给地球上的生命带来很大的危害。研究表明,紫外线辐射能破坏生物蛋白质和基因物质脱氧核糖核酸,造成细胞死亡;使人类皮肤癌发病率增高;伤害眼睛,导致白内障而使眼睛失明;抑制植物如大豆、瓜类、蔬菜等的生长,并穿透10米深的水层,杀死浮游生物和微生物,从而危及水中生物的食物链和自由氧的来源,影响生态平衡和水体的自净能力。

  (三)生物多样性减少

  《生物多样性公约》指出,生物多样性“是指所有来源的形形色色的生物体,这些来源包括陆地、海洋和其他水生生态系统及其所构成的生态综合体;它包括物种内部、物种之间和生态系统的多样性。”在漫长的生物进化过程中会产生一些新的物种,同时,随着生态环境条件的变化,也会使一些物种消失。所以说,生物多样性是在不断变化的。近百年来,由于人口的急剧增加和人类对资源的不合理开发,加之环境污染等原因,地球上的各种生物及其生态系统受到了极大的冲击,生物多样性也受到了很大的损害。有关学者估计,世界上每年至少有5万种生物物种灭绝,平均每天灭绝的物种达140个,估计到21世纪初,全世界野生生物的损失可达其总数的15%~30%。在中国,由于人口增长和经济发展的压力,对生物资源的不合理利用和破坏,生物多样性所遭受的损失也非常严重,大约已有200个物种已经灭绝;估计约有5000种植物已处于濒危状态,这些约占中国高等植物总数的20%;大约还有398种脊椎动物也处在濒危状态,约占中国脊椎动物总数的7.7%左右。因此,保护和拯救生物多样性以及这些生物赖以生存的生活条件,同样是摆在我们面前的重要任务。

  (四)酸雨蔓延

  酸雨是指大气降水中酸碱度(PH值)低于5.6的雨、雪或其他形式的降水。这是大气污染的一种表现。 酸雨对人类环境的影响是多方面的。酸雨降落到河流、湖泊中,会妨碍水中鱼、虾的成长,以致鱼虾减少或绝迹;酸雨还导致土壤酸化,破坏土壤的营养,使土壤贫瘠化,危害植物的生长,造成作物减产,危害森林的生长。此外,酸雨还腐蚀建筑材料,有关资料说明,近十几年来,酸雨地区的一些古迹特别是石刻、石雕或铜塑像的损坏超过以往百年以上,甚至千年以上。世界已有三大酸雨区。中国华南酸雨区是唯一尚未治理的。

  (五)森林锐减

  在今天的地球上,我们的绿色屏障——森林正以平均每年4000平方公里的速度消失。森林的减少使其涵养水源的功能受到破坏,造成了物种的减少和水土流失,对二氧化碳的吸收减少进而又加剧了温室效应。

  (六)土地荒漠化

  全球陆地面积占60%,其中沙漠和沙漠化面积29%。每年有600万公顷的土地变成沙漠。经济损失每年423亿美元。全球共有干旱、半干旱土地50亿公顷,其中33亿遭到荒漠化威胁。致使每年有600万公顷的农田、900万公顷的牧区失去生产力。人类文明的摇篮底格里斯河、幼发拉底河流域,已由沃土变成荒漠。中国的黄河流域,水土流失亦十分严重。

  (七)大气污染

  大气污染的主要因子为悬浮颗粒物、一氧化碳、臭氧、二氧化碳、氮氧化物、铅等。大气污染导致每年有30-70万人因烟尘污染提前死亡,2500万的儿童患慢性喉炎,400-700万的农村妇女儿童受害。

  (八)水污染

  水是我们日常最需要,也上接触最多的物质之一,然而就是水如今也成了危险品。

  (九)海洋污染

  人类活动使近海区的氮和磷增加50%-200%;过量营养物导致沿海藻类大量生长;波罗的海、北海、黑海、东中国海(东海)等出现赤潮。海洋污染导致赤潮频繁发生,破坏了红树林、珊瑚礁、海草,使近海鱼虾锐减,渔业损失惨重。

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会议方案包括哪些内容 篇6

  一、活动宗旨

  满足民众日益增长的文化需求,增加群众游园的多样性和趣味性,体现莲花池公园的深厚的文化底蕴,突出游园的文化特色,取得社会效益、经济效益双丰收。

  二、活动主题

  庆五一文化游园会

  三、活动时间

  5月1日-5月7日

  四、主办单位

  XX区莲花池公园

  五、活动内容

  1、名家书法绘画摄影作品展览

  展览地点:北广场荷文化展室

  活动内容:展览莲花池公园历年收藏的名家书法绘画摄影作品,展览题材多样,内容丰富,具有很高的欣赏价值。分为摄影作品展、书法作品展、绘画作品展、楹联作品展四个展区。

  2、文艺节目表演

  演出地点:东广场表演舞台

  活动内容:由北京青色视野演出公司提供的综艺表演,以青春靓丽的美少女组合以及活力四射的青年男歌手做为演出的主要阵容,主要节目有流行歌曲演唱、女子青春劲舞表演,魔术变脸等。

  演出时间为5月1日-3日上午,每日一场,每场150分钟。

  3、商贸展卖(文化工艺商品展卖)

  活动地点:东广场,计划搭设2m×2m商贸展棚40个,20个一组,于东广场南北两侧置放,主要展卖名优珍稀土特产品、古玩陶瓷玉器、民间手工艺品、图书音像制品、花卉等。商贸展卖的特色是具有浓郁的文化气息,届时游客们可以买到看到各种民俗手工艺品,如脸谱,毛猴,神奇的龙凤花鸟字画,花卉展卖更是使人在五彩缤纷,馥郁芬芳的花香氛围中流连忘返,感受春天的\'气息。

  4、踏青赏花

  “五一”黄金周,正是游人踏青赏花的好时机,莲花池公园

  绿草茵茵,百花盛开,再加上盆花的展卖,使莲花池公园的文化游园会增添游春情趣。又借文化游园会把莲花池公园培育成春游的好景点。届时,提前将各种观花植物名牌醒目挂上,尤其是缺失的樱花、碧桃、西府海棠、榆叶梅、连翘、美人梅、月季、红王子(锦带花)、牡丹、芍药等,即观花又科普。

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会议方案包括哪些内容 篇7

  ****年度是xxx事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定xxx4年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:****集团****年度总结表彰会

  二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:***、** 四、会议时间: ****年*月**日(暂定)

  四、会议地点:********

  五、出席人数:集团领导、*********,合计约 ****人;

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。

  2. 节目数量:****;

  3. 审核时间:年月日——年月日之间

  八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。 负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  3.组织组: ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部 ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:****部 ③文化娱乐活动的组织与安排。 负责部门:人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。 负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部 ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办 ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:****部 ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:***部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门保卫部

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会议方案包括哪些内容 篇8

  一、主题:1、“家”:我们一家人,共赢新未来(公司领导确定)

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间:xxx年1月xx日下午、晚上 三、地点:xx 有以下两个酒店,选其一:

  四、会议主要内容:

  1,组织会议的前期准备活动(时间、及陪观领导待确定) 2,组织室外趣味活动 3,安排会宴及颁奖

  4,经过市场调研,以下两个酒店,可供公司领导参考(待定)选其一

  4、会餐结束后,安排参加娱乐活动,详见下表所列KTV,最终由公司领导决定: 五、

  筹备小组及公司人员分工

  领导小组:xxx 执行领导成员:xx 总协调:xx

  成立:协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录) 出具一张人员分工表,及联系方式 六、会议主要流程。 (一),前期准备

  1,1月xx日前,确定会议时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,1月xx日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,1月xx日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;1月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,1月xx日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动等;

  5,1月xx日下午活动之前,后勤组前去会议地点布置会场,做好会议安排(布置方案待确定);餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况;会议组负责布置会议场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管;

  (二),中期开展

  1,1月xx日下午xx点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上xxx点,餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。 3,会议结束,接待组负责欢送嘉宾。

  (三),后期总结

  1,1月xx日中午以前,后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2,1月xx日前,人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。 3,1月xx日前,财务组做好会议费用审核、上报。 七、附录:

  1,准备物资及费用预算; 2,详细人员分工及工作职责;

  3,会议节目及室外游戏、会议节目安排明细; 4,会议参加人员及餐饮安排明细; 5,年终会议应急方案; 6,年终会议工作跟进表; 7,其他事项安排.

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