表彰会议筹备方案

　　会议筹备方案就是对会议的各个要素作出系统周密的书面安排，那么，以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的表彰会筹备方案，内容仅供参考。

表彰会议筹备方案 篇1

　　为营造良好的节日氛围，致力打造“和谐社区、和谐公明”，给外来青工一个展示精神风采的`平台，通过声乐、舞蹈、乐器、语言类等多种艺术形式，全方位的展现各自行业劳动者的精神风采。我中心拟于4月下旬在公明广场举办xxx年公明办事处庆五一暨深圳市第六届外来青工文化节文艺晚会，活动方案如下：

　　一、组织机构组织机构主办：公明党工委、办事处承办：公明文体中心协办：公明音乐学会、公明舞蹈学会

　　二、活动时间：xxx年4月27日(初定)活动时间：活动地点：活动地点：公明广场

　　三、工作机构组长：xxx(公明党工委)

　　副组长：xx(公明宣传文化办)组员：xxx(公明文化体育中心)

　　四、活动内容及节目要求活动内容及节目要求

　　1、通过各行业从业人员的职业特点、特殊的职业形象和服装，用艺术的形式展示各自的风采。鼓励原创节目。鼓励原创节目鼓励原创节目

　　2、整台晚会时长80分钟，10个节目，约形式以走秀(服装展示)、歌、舞类为主，穿插个别器乐或曲艺类节目。

　　3、各参演节目的人数在30人以内，走秀、歌舞、器乐、类节目时长不超过5分钟;曲艺、戏剧类节目不超过8分钟。参演节目的伴奏碟均用单曲CD。

　　4、参演单位：综治办：公明应急分队以武术形式上报一个节目;公明流动人口和出租屋管理所以舞蹈形式上报一个节目。教育系统：公明二幼以舞蹈形式上报一个节目;公明新星幼儿园以舞蹈形式上报一个节目。医疗系统：公明医院以走秀+歌舞形式上报一个节目;城建办：社企区：公明老干中心以歌舞形式上报一个节目;业：公明友邦塑胶厂以音乐形式上报一个节目;

　　五、活动安排

　　(一)筹备阶段：xxx年3月18日至3月26日，成立活动筹备工作领导小组，制定活动方案，下发活动通知，召开活动协调会。

　　(二)参演单位完成节目的排练：xxx年3月27日至4月10日

　　(三)、节目上报阶段：xxx年4月10日至4月15日

　　(四)、演出阶段：xxx年4月27日

　　六、奖项设置

　　本次活动设最佳节目表演一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳创作奖1个，优秀表演奖若干。

　　七、工作要求

　　(一)提高认识、加强领导。提高认识通过举办xxx年公明办事处庆五一深圳市第六届外来青工文化节文艺晚会，在全办事处范围内营造和谐稳定的社会氛围，构建和谐公明，给外来青工一个展示精神风采的舞台。为此，要求各相关单位高度重视，加强领导，落实责任，广泛发动群众，组织市民群众积极参与，确保活动圆满成功。

　　(二)精心策划、认真实施。精心策划各承办、协办单位要按照方案的要求做到精心策划，认真实施，广泛发动，要以高度的社会责任感，确保任务顺利完成，并力求取得更好的社会效果。

　　(四)制定预案，确保安全。制定预案各单位在组织活动过程中，要树立高度的安全意识，确实做到安全有序、万无一失。要制作安全预案，防患于未然，确保活动安全有序地进行。

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表彰会议筹备方案 篇2

　　一：全县商务

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX

　　负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元

　　（2）先进个人奖金：33×600=19××0元

　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10××0元 （共77480元）

　　方案二：

　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

　　（二）会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

　　（三）市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

　　五、 奖品：500元x22=110××元（模范、优秀）

　　300元x35=10××0元（系统先进及省市先进）

　　六、 记者：10××元

　　七、 餐费：15000元

　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导）

　　共计：45000元

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表彰会议筹备方案 篇3

　　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办五一劳动节晚会，以此来答谢各位员工的辛勤工作与默默付出。

　　一、晚会主题

　　融合梦想 努力超越!

　　二、晚会目的

　　1、对xxx年公司发展成绩总结，以及制定xxx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在公司工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的.互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、晚会时间

　　1、晚会策划及准备期xxx年3月26日至xxx年4月29日：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期4月月5日。

　　2、晚会正式演出时间：xxx年4月30日。

　　四、晚会概况

　　活动地点：酒店预订，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约200人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、晚会工作项目组成员及分工

　　组 长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　副组长：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆"为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______

　　七、晚会筹备阶段

　　排练地点：________________________;

　　年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;

　　歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;

　　参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

　　主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　以上为表彰会议筹备方案 篇3范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

表彰会议筹备方案 篇4

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　(三)注意事项

　　1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

　　2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

　　以上为表彰会议筹备方案 篇4范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

表彰会议筹备方案 篇5

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程

　　(一)初稿拟定

　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

　　(二)经费预算

　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

　　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

　　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

　　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

　　⑤可能产生的其它费用

　　(三)领导审批

　　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任务分工下发

　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　(五)通知下发

　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知

　　(一)对象为本单位内

　　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

　　(二)对象为下一级单位

　　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

　　(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

　　三、模板

　　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

　　(二)会议通知模板略

　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：会议时间

　　×××

　　再次是第二部分：会议地点

　　×××

　　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

　　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：参会人员

　　最后是第五部分：注意事项

　　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　(三)会议邀请函模板

　　例：

　　(××单位)

　　为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

　　一、会议时间

　　×××

　　二、会议地点

　　×××

　　三、会议内容(会议日程)

　　×××

　　四、注意事项

　　×××

　　五、开会前的准备工作

　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

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表彰会议筹备方案 篇6

　　为隆重庆祝中国共产党成立xx周年，打造醉美乡村、幸福龙伏。经研究，决定召开庆“七·一”表彰大会，为确保活动顺利开展，特制定如下实施方案。

　　一、会议时间

　　xxxx年6月26日上午9:00

　　二、会议地点

　　龙伏中学大礼堂

　　三、与会人员

　　全体干部职工、全体支村委(各村组织不少于50人党员与会)、镇(直)属各单位支委成员、老干支委成员、受表彰对象等

　　四、会议议程

　　主持人：邹甘霖

　　1.党委书记杨钢致辞

　　2.镇长黄朴宣读表彰文件

　　3.李嘉敏、李仲磊领读入党誓词

　　4.上级领导讲话

　　5. 举行“幸福龙伏”先进模范人物颁奖仪式

　　五、领导小组

　　组 长：xxx

　　成 员：xxxxxxxxxxxxx

　　领导小组下设 工作组

　　(一)统筹协调、文字组

　　组 长：xxx

　　成 员：xxxxxxxxxxxxx

　　职 责：

　　1.会议通知由寻玲萍负责打印，邓皎明负责发放通知;

　　2.庆七一表彰相关文件、领导讲话、主持词由付琳慧负责;

　　3.整个颁奖仪式的主持词及相关衔接由李嘉敏、李仲磊负责;

　　4.表彰对象相关审查及荣誉证书、奖牌制作由黄锟、石韬，会议结束后由黄锟石韬负责发放各支部的表彰文件及奖品;

　　5.舞台布置、颁奖仪式碟子播放、入党誓词制作及相关工作由刘伟、张昶负责;

　　6.领导座位牌制作由邓皎明负责;

　　7.颁奖仪式的颁奖礼仪由李伶俐、喻华会、黄静负责;

　　8.负责相关媒体宣传报道由付琳慧负责。

　　(二)后勤保障、报到组

　　组 长：xxx

　　成 员：xxxxxxxxxxxxx

　　职 责：

　　1.负责与会人员报到及午餐补助发放;

　　2.负责与会人员矿泉水准备和发放;

　　3.负责表彰文件相关奖金准备;

　　4.负责上级领导相关经费。

　　(三)会场布置组

　　组 长：xxx

　　成 员：xxxxxxxxxxxxx

　　职 责：

　　1.负责在6月25日下午将龙伏中学大礼堂的凳子按区域摆好(每个支部按50条凳子摆放);

　　2.负责联系农电站确保当天电力供应正常;

　　3.负责协助相关资料的领取和搬运

　　4.负责协助“掌上长沙”的推广

　　(四)安全保卫组

　　组 长：徐伟才

　　成 员：综治办、 派出所干警

　　职 责：

　　1.负责现场秩序整体维护安排调度(车辆停放、突发事件处置)。

　　2.做好会前不稳定因素的排查、纠纷调处，维护好会议期间会场内外的秩序，保证会议期间无重大突发事件和上访事件的发生，确保会议顺利举行。

　　(五)医疗保障组

　　组 长：高积义

　　成 员：易桂凤 喻兵辉 龙伏卫生院

　　职 责：

　　1.负责突发医患事务的应急调度。

　　2.负责准备好相关解暑药品。

　　(六)环境维护组

　　组 长：肖许兵 周名西

　　成 员：整洁办 龙伏中学后勤组

　　职 责：

　　负责现场环境卫生保洁工作安排调度，确保演会场及周边道路干净整治。

　　六：工作要求

　　(一)全体干部职工要统一思想，提高认识，精心组织，确保大会圆满成功;

　　(二)整个会务组织筹备实行各工作组组长负责制，具体工作任务实行“谁负责、谁落实”的责任追究制度，确保万无一失。

　　以上为表彰会议筹备方案 篇6范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

表彰会议筹备方案 篇7

　　为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、组织分工

　　成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

　　办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

　　1、会务组

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　2、材料组

　　组长：xxx

　　成员：xx

　　3、宣传组

　　组长：xx

　　成员：xxx

　　4、安全保障组

　　组长：xx

　　成员：xxx

　　二、工作任务

　　1、会务组

　　（1）会议代表名单的落实

　　（2）会议议程的制定

　　（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）

　　（4）会议请柬的发送

　　（5）来宾接送及食宿安排

　　（6）会场接待物品发放

　　（7）会场布置、会场环境改善

　　（8）会场内部接待（礼仪、服务等）

　　2、材料组

　　（1）教育教学工作报告的撰写与打印

　　（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印

　　（3）理事长讲话稿的撰写与打印

　　（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印

　　（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印

　　（6）会议新闻通稿的准备

　　（7）会议记录与会议纪要的编写与发布

　　（8）其他与会议相关材料的准备

　　（9）先进典型发言材料

　　（10）参会企业的发言材料

　　3、宣传组

　　（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹

　　（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道

　　（3）校园环境整体布置及氛围营造

　　（4）新闻媒体记者的接待

　　（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写

　　（6）奖牌、奖状等的\'制作

　　（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）

　　（8）校外新闻宣传（各大媒体）

　　4、后勤安全保障组

　　（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案

　　（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失

　　（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待

　　（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全

　　（5）提供并布置盆景花卉

　　（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务

　　三、工作要求

　　1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。

　　2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

　　3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。

　　4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。

　　5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。

　　以上为表彰会议筹备方案 篇7范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

表彰会议筹备方案 篇8

　　标准的会议筹备方案如何拟写?那么，下面是CN人才公文网小编给大家介绍的【标准】会议筹备方案的拟写方法，希望对大家有帮助。

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟达到的\'目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　注意事项

　　1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

　　2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

　　会议方案模板

　　××市经济工作会议安排方案

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

　　第三天继续分组讨论;

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料;

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　以上为表彰会议筹备方案 篇8范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

表彰会议筹备方案 篇9

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　二、大型会议筹备方案(案例)

　　××市经济工作会议安排方案

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　注意事项：

　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　1.领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2.大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

　　以上为表彰会议筹备方案 篇9范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

表彰会议筹备方案 篇10

　　xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：xx、xx

　　四、会议时间：xx年x月x日

　　五、出席人：xx、xx

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

　　2.节目数量：xx

　　3.审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

　　负责部门：总经办

　　2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

　　负责部门：总经办

　　3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

　　负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　　负责部门：xx部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。

　　负责部门：总经办

　　4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　　负责部门：企划部

　　5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

　　负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。

　　负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

　　负责部门：xx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

　　负责部门：xx部

　　6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

　　负责部门：保卫部总经办

　　以上为表彰会议筹备方案 篇10范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

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