会议方案怎么写

　　为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。

会议方案怎么写 篇1

　　有爱就有健康——关爱母亲健康

　　为彰显公司企业文化，促定市场销售，为年底大活动打下坚实基础，特制作本方案！

　　一、活动时间：20xx年 5 月 13日 星期日（各市场可自行调整）

　　二、活动主题：有爱就有健康——关爱母亲健康

　　三、操作要领

　　（一）、目标顾客：在服的老顾客、正在服务的顾客、有意向关注健康的顾客等；

　　（二）、5月19日前，将所有的母亲顾客列出来，并邀请参加茶话会，结合“畅游台湾岛?共享一家情”主题：有爱就有健康，进行阐述母亲节是我们×××百岁人生健康中国行的一次重要活动，也是回报母亲，关爱母亲健康的重要活动之一，同时将年底台湾活动的相关事宜简单叙述，表明早买早受益，早积分！将台湾大活动与母亲节有机结合起来，带动顾客的积极性，从而促进销量的全面提升！

　　（三）、5月9日前，开展“母亲节里送温暖”活动，员工对顾客家访，并要求做好如下工作：

　　1、送贺卡、送康乃馨；

　　2、帮助顾客做一天家务；

　　3、组织员工给顾客买菜、做饭、洗碗等，此工作一定要安排好时间；

　　4、给顾客洗脚、捶背、陪顾客散步等。

　　通过以上活动的开展，让顾客感受到做母亲的伟大，做×××公司顾客而自豪，从而坚定顾客对健康长寿的期盼，以此转入产品，展开销售！

　　（四）、5月11日前，进行第二家访，邀请参会

　　活动亮点及话术：

　　1、领导出席，关爱无限！为庆祝母亲节，表达公司领导对你们的感谢和关爱，高层领导及尊贵嘉宾出席本次活动。

　　2、×××公司关爱母亲大揭秘（讲述公司发展历程、重大事件、及将来回报顾客、健康事业进行到底的决心）。

　　3、参会母亲均可获赠神秘礼物一份。

　　4、亲情大回报，超值大回馈。

　　5、专业节目表演及幸福大抽奖。

　　6、现场将评选十名“XX地区特别母亲”，领导颁将。

　　四、活动流程

　　07：15 员工入场

　　07：30 顾客入场（开始放背景音乐，如《烛光里的妈妈》等歌曲）

　　08：30 主持人宣布活动正式开始

　　08：30—08：35 歌舞表演

　　08：35—08：40 领导致辞

　　08：40—08：45 独唱：母亲（阎维文）（大屏幕同时放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》独白→员工独白配合《感恩的心》手语（背景音乐为轻音乐《感恩的心》、主灯光关闭），独白内容要感人肺腑、抓住顾客的心、得到顾客的理解和同情（读的时候语速要慢富有感情）。

　　如： 1、我是来自山东的小刘，记得刚来公司的时候人生地不熟，再加上一次次拒绝和别人的不理解，我曾经想到了放弃，但当我看到叔叔、阿姨病痛的样子我犹豫了，当我又看到叔叔、阿姨在嘉福临的陪伴下获得了健康，我更加坚信了我的选择??

　　2、我来自新疆，我整整3年没有回家了，我特别想念我的妈妈，特别是每年的今天。3年来我一直把嘉福临当作家，把叔叔、阿姨当作我的爸和妈，今天是母亲节请允许我喊一声“妈妈、我爱您！”??

　　紧着“我爱您”→安排全场灯光关闭，经理将点亮的蛋糕伴随着《世上只有妈妈好》的音乐缓缓从后台推往前台，这时员工手拿着康乃馨再次送给诸位母亲，并轻轻的抱着母亲送上一句“妈妈，节日快乐！”，让整个会场显得神秘和温馨。 09：10—09：15 在独白结束的时候员工走下台送花给女顾客，并拥抱。选一个代表切蛋糕，送给顾客。

　　09：15—09：30 以感恩引出人民大会堂成果汇报，播放短片

　　09：30—10：00 教授讲课

　　10：00—10：20 老顾客分享

　　10：20—10：25 宣布优惠政策

　　10：05—11：50 咨询、促销、抽奖（背景放普通轻音乐）

　　11：50—12：00 十大特别母亲颁将仪式

　　12：00 午餐

　　12：30 结束

　　五、领导致辞稿

　　尊敬的各位领导、各位来宾、各位知心朋友以及在场的所有母亲们： 大家早上好！

　　在今天庆祝母亲节的日子里，我们希望全天下儿女都来关爱我们母亲的健康，让我们的母亲重新拥有健康挺拔的身板，幸福的微笑??

　　最后，再次祝全天下的母亲节日快乐！祝愿全天下的妈妈们永远青春常在、永远健康幸福！祝普天下的妈妈们平安度春秋！

　　六、《感恩的心》独白

　　这是一个真实的故事，故事的主人公是台湾的一个女大学生。

　　四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！??”

　　好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的

　　事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀??”

　　原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！

　　在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了台湾最著名的大学，妈妈是多么的.高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了。

　　女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想：女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事。

　　妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍，！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲！ 妈妈！

　　以上为会议方案怎么写 篇1范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议方案怎么写 篇2

　　一、总体方案

　　（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　（二）会议总体方案的基本内容

　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2．会议的目标和指导思想。

　　3．会议的主题、议题和议程。

　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12．其他应当说明的事项。

　　（三）会议总体方案的结构与写法

　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6．成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　（一）会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议开幕式方案的基本内容

　　1．开幕式的名称、时间、地点。

　　2．主办单位。

　　3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】

　　4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领

　　导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

　　6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11．经费安排。

　　（三）开幕式方案的结构和写法

　　1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

　　2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4．落款。写提交方案的机构名称。

　　5．成文时间。写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　（一）会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议闭幕式方案的基本内容

　　1．闭幕式的名称、时间、地点。

　　2．主办单位。

　　3．参加范围。

　　4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5．闭幕式的形式。

　　6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】

　　7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　以上为会议方案怎么写 篇2范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议方案怎么写 篇3

　　一、目的

　　以研讨会为平台，以达到：

　　(1) 开发老客户价值，开发新客户。

　　(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

　　(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象;

　　(4) 拓展中文域名大庆地区代理商

　　二、目标

　　(1)70%客户现场注册;

　　三、主题

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　四、活动时间

　　研讨会由卓创公司在XXXXX举办

　　会议时间定于10月20日15：00—16：30。

　　五、活动对象

　　参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：

　　(1)卓创公司老客户;

　　(2)具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业;

　　(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司;

　　(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

　　人数计划70-100左右

　　六、特邀嘉宾

　　为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。

　　一)，由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，

　　二)，外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

　　七、会议准备

　　1、客户邀请

　　(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时，原则上谁邀请、谁填写。

　　(2)发放邀请函时沟通主要内容：

　　1)本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。

　　2)促销政策沟通，增加大家参会的吸引力;

　　3)探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金;

　　4)请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。

　　(3)电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。

　　2、邀请函设计与制作

　　邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：

　　“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。

　　3、特邀嘉宾邀请

　　(1) 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：

　　就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　活动发表正向看法;

　　1) 整个讲话时间控制在20分钟以内;

　　2) 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，

　　(2)示范嘉宾邀请

　　本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

　　4、会场布置

　　(1)横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单

　　1)会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会(6M)：

　　2)会场内左面横幅：(7M)

　　3)会场内右面横幅：(7M)

　　4)会场内后面横幅：(6M)

　　(2)主席台背景

　　以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。

　　(3)入口处展架(制作成喷绘)：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

　　续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎您(宾馆提供)

　　(4)会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”

　　“保护企业品牌、维护企业利益”

　　研讨会欢迎你横幅一条(7M)

　　(5)主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。

　　7、资料物品准备清单：

　　(1)中文域名彩页;(130份)

　　(2)手提袋(130个)

　　(3)销售宝彩页;(130份)

　　(4)卓创公司彩页;(130份)

　　(5)抽资箱(一个)

　　(6)抽奖卡(130张)

　　(7)宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷

　　(8)工作卡(30张)

　　(9)参会证(150张)

　　(10)订货单(130张)，定金收据(130份)加盖公司公章，

　　(11)工作服(30件)

　　(12)照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒

　　(13)客户签到本(二本)

　　(14)，音乐准备

　　(15)电脑准备二台，

　　八、会场布置与会议接待

　　10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

　　10月20日上午布置会场，具体要求按会议营销相关要求进行操作。

　　10月22日下午召开工作人员会议。

　　九、促销方案：

　　购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　购7年.中国域名赠送价值20xx元网站或网站升级

　　购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

　　购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

　　购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

　　具体抽奖奖品为：

　　一等奖XXXXX，价值XXX

　　二等奖XXXXX，价值XXX

　　三等奖价值XXXXX。价XX

　　十、会议流程

　　会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

　　1、主持人介绍嘉宾;(2分钟)

　　2、总经理致欢迎辞;(3分钟)

　　刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中);(20分钟)

　　3、现场抽取3个三等奖;(5分钟)

　　5、外包园领导讲课(15分钟)

　　6、示范嘉宾讲话;(10分钟)

　　7、现场抽取2个二等奖，

　　8、宣布促销活动内容，现场订购;(30分钟) 9、1个一等奖;(从订货客户中抽出，5分钟)

　　共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，

　　十一、会后跟进

　　按会议营销相关文本的要求进行操作。

　　以上为会议方案怎么写 篇3范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议方案怎么写 篇4

　　(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:

　　1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

　　2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

　　3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

　　因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

　　(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

　　1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

　　2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

　　3.经由专业会议服务公司代为处理。

　　4.经由主办单位的住宿组人员负责。

　　(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

　　订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

　　这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

　　另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的\'。

　　住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

　　1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

　　2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

　　3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

　　4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

　　一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

　　如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

　　特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

　　详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

　　1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

　　2.预订的作业程序。

　　3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

　　在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

　　工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

　　一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

　　最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

　　(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

　　有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

　　虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

　　1.主办单位名称。

　　2.会议名称。

　　3.会议日期。

　　4.会议地点。

　　5.收件截止日期。

　　6.确认函回信地址。

　　7.各饭店的房价。

　　8.税金明细。

　　9.饭店的地理位置图。

　　以上为会议方案怎么写 篇4范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

　　以上为佳文《会议方案怎么写》全文内容，如《会议方案怎么写》对您有帮助，或者您对于《会议方案怎么写》有建议，欢迎反馈给我们，以帮助到写《会议方案怎么写》方面文案需求的朋友们。