会议方案【精选15篇】
《策略与规划：决定工作能否一帆风顺》\\n\\n“方向决定出路”，这句常挂在嘴边的话，但在实际工作中却往往被忽视。为了确保事情能够顺利地、高效地完成，我们需要提前制定方案。\\n\\n一个好的方案不仅仅是对一个行动给出一种确定性的方向，更是要引导整个行动朝着一个更加清晰的方向前进。因此，我们要学会根据实际情况来调整方案，以期达到最好的效果。\\n\\n然而，我们也需要明白，优秀的方案并不能解决所有问题，甚至可能带来一些额外的问题。这就需要我们在方案中留出一定的余地，以便在遇到突发情况时能够灵活应对。\\n\\n总之，一个好的方案应该是综合考虑了各种因素，包括可行性、有效性、可操作性等，这样才能让我们的工作更上一层楼。同时，我们也需要不断学习和总结经验，以便在未来能够更好地制定和实施方案。
会议方案1
20XX年1月7日，集团高层将以VIP客户的身份莅临我公司总部，为了充分展现我们公司的高效执行力和服务质量，特制定此接待方案。
1. 接待工作的流程如下：
- 现场情况的初步了解: 我们将从门外派出值勤人员，他们需着装整齐，戴上白手套，并行举手礼站立。
- 客户抵达: 当日上午十点，副总王、厂长黄、主任田、主管冯、董振苇以及严雪荣应在公司总部的大门入口处恭候。
- 路线指引: 南门的保安员将引领车辆驶入办公区的停车场，只允许公司领导车辆停泊，其余车辆不得进入。
2. 礼仪方面的建议:
- 在大厅悬挂欢迎横幅，由行政部负责设计，挂在入口处和通往各楼层的楼梯口。
- 餐厅门口和宿舍门口都应挂上彩旗，提醒各位员工注意保持良好的个人形象。
- 定期进行清洁检查，包括道路、车间通道和餐厅地面等公共区域。
3. 工作环境的管理:
- 办公室和宿舍内要保持清洁整洁，桌面无明显污渍。
- 公共区域的物品摆设也要井然有序，防止混乱。
- 各部门应自行管理好自己的物品柜，出现问题时及时报告。
4. 行为规范的要求:
- 员工必须穿着规定的工作服，并佩戴工牌和头巾。
- 护理人员需穿规定的制服。
- 上班期间避免随意走动，吃饭时间需要有序撤离并遵守就餐纪律。
- 安排合适的休息时间，如有变动会提前通知。
- 如有任何问题，可以随时联系行政部。
以上就是此次接待计划，希望各部门能积极配合，为我们的VIP客户提供优质的服务。谢谢！
会议方案2
一、某年2月13日，公司将举行XX年销售工作总结会议，旨在探讨并梳理全年度的销售工作，并深入剖析其中的得失，统一员工的认识，规划XX年的工作重心和方向。以下是该次会议的具体流程：
二、会议于某年2月13日上午8点30分开始至中午11点30分结束，地点设在公司的多功能厅。
三、参加本次会议的人员包括：总经理徐副总、黄副总、总调刘佳荣、张金平、俞峰，以及市场部全体员工、国贸部全体员工、以及各个部门的主管。
1. 总经理徐副总就当前行业的形势进行了详细分析，并阐述了公司下一阶段的销售工作计划，最后宣布了XX年销售的目标和政策。
2. 各办事处分别展示了他们的销售业绩，以此来展示各自的努力成果和团队协作精神。
3. 对在过去一年中表现出色的销售代表进行了表彰，共有6位优秀员工被授予了荣誉证书和奖金。
五、为了鼓舞士气，会议还特别准备了一些奖项，包括“电子件销售和货款回收”两部分成绩优秀的指标超标的奖品。奖金总额为人民币100万元。
六、会议场地装饰方面，我们准备了签到簿、会议室横幅、PPT、奖牌等物品，以及一些精美的花束和彩炮作为庆祝活动的一部分。
七、会议过程中，每位参会者都应按照规定的时间参加会议，并严格遵守会议纪律，确保会议的顺利进行。
综上所述，此次会议是为了回顾过去的一年，展望未来，同时也是对所有销售人员辛勤付出的一种肯定和感谢。希望大家能够把握好这次机会，共同努力，实现公司销售目标，共创辉煌。
会议方案3
1. 会议主题的深入讨论和初步方案的谈判。我们中心将提供详细的交通信息、住宿酒店的价格、会议场地的信息、机场、火车站的接站安排、酒店的欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌的设计方案以及会议流程、会后旅游行程的规划。
2. 根据会议主办方的需求，我们可以定制专门的会议报价单，包括从前往开闭幕式的机票、火车票、酒店预订等。我们还将制定详细的交通、住宿、接送、餐饮、保险等方面的服务方案，并预先支付定金给会议主办方。
3. 我们将确保所有参会人员都得到了满意的接待。我们的专业团队将会在会前为他们准备欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌、欢迎酒、名片、礼服等物品。
1. 机场接站: 我们将在机场设立专人的接站队伍，以最快速度、最专业的服务为客人接机。
2. 酒店接待: 在会议室外，我们将设立专门的迎宾接待区，由专业服务员热情地迎接每一位客人的到来。
3. 客房服务: 我们将确保每个入住的客人都得到全面而贴心的服务，包括房间清洁、毛巾更换、浴缸冲淋等。
4. 场地服务: 我们将以最舒适的方式布置好会议室的各项设施，让每位参会者都能得到最优质的服务。
5. 会前准备: 我们会提前准备所有的会议资料，保证所有的信息都是最新的。同时，我们还会准备会议用品，如会议笔、纸张、计算器等。
6. 会议餐饮: 我们会在特定的时间和地点为参会者提供午餐或晚餐。
7. 会议娱乐: 我们会根据客户的喜好，提供各种娱乐活动，如电影播放、音乐表演、游戏等。
8. 会后服务: 除了会场的各种服务外，我们还会提供会议后的资料收集、制作和归档等服务，以满足客户的需求。
1. 结账: 我们将为客户提供详细的费用清单，并由专人与客户进行核对。客户可以自由选择是否继续支付剩下的费用。
2. 资料收集: 我们会对会议期间产生的所有资料进行整理，按照客户的需要进行分类和保存。
3. 服务推荐: 如果客户有特殊需求，我们会提供相应的服务推荐。
总的来说，我们会尽力为每一个参会者提供最好的服务，让他们能够在这次会议中收获满满。
会议方案4
根据省、市、区有关部门工作要求及我区消防安全形势制定小河中心小学今冬明春火灾防控工作方案如下：
一、工作目标
有效预防和遏制学校火灾事故，确保不发生学生伤亡火灾故事。
二、工作内容及措施
(一)进一步加强学校防火责任制建设。
学校成立防火工作领导小组，
组长：潘建强校长
副组长：陈继松副校长，
组员：恽志寅、张益平、各年级组长、孙道坤。
组长为防火第一责任人的责任。校长要亲自过问学校防火安全责任体系建设，落实学校全员防火责任。副组长具体落实工作细节到岗、到位、到人。做到每一个岗位、每一位人员都承担防火安全责任。做好日常消防安全管理和重大活动、重大节日期间的消防安全工作。
(二)持续开展消防安全标准化管理达标建设工作。对照消防安全管理标准，主动邀请孟河消防中队给予指导，认真自查自评，制定和完善学校消防安全管理制度，自我整改，自我提高，切实培养消防安全管理“明白人”，不断提升学校消防安全管理水平。
(三)建立微型消防站。学校把微型消防站建设列入学校发展计划。在没有建立微型消防站的时间内，灭火应急队伍要经常开展有效演练。要不断完善各项消防设施，在防火重点部位及其他部位按规范配齐配足适用灭火器材。
(四)加强消防设施维护管理，保证每月对来火器、消防栓(含水带)、应急灯、带电疏散标志检查一次，确保消防设施任何时刻都能正常运行。
(五)明确消防重点部位，深入开展消防安全隐患排查。学校要明确防火重点部位，设置防火标志，加强日常巡查，严格消防安全管理。经常开展对食堂、图书馆、教学楼、实验室、会议室、配电间、计算机室以及其他人员密集场所、火灾易发等等场所消防检查;检查疏散通道及出口、消防车通道、逃生应急通道等是否被封堵;检查是否违规使用电器、私拉乱接电气线路;检查疏散指示标志、应急照明和事故应急广播系统是否有损坏;检查消火栓、自动灭火、自动报警系统是否损坏或关闭;检查灭火器是否损坏、过期，配备的数量及型号等并检查摆放位置是否明显、易取用;检查燃气设备是否漏气、报警设备是否正常运行;检查食堂脱排油烟机是否有积垢积油;检查电器设备、电线是否漏电、老化、电工是否持证上岗等;检查电动车是否违规充电，要规范电动车停放及充电管理;检查防火分隔措施是否落实、是否违规动火等;检查是否用易燃材料装修、搭建;检查基建项目是滞明确防火安全责任;检查此前查出的火灾隐患是否整改到位。要规范管理防火巡查、检查台账资料，巡查、检查情况及时记录。
(六)制定整改方案，落实整改责任。各学校要在认真排查的基础上，切实整改火灾隐患。要制定整改方案，采取整改措施、落实整改责任、筹措整改奖金、限定整改期限、完善应急预案，确保不使隐患成为明火。发现火灾隐患、隐患整改完成后，要及时报告区社会事业局。
(七)广泛开展消防安全教育。“119消防安全月”期间，学校开展全体师生员工消防安全知识教育，计划于11月14日至月底开展一次灭火应急演习和火灾疏散逃生演习，各班开展一次消防专题教育，专题教育教案及活动照片发给后勤处。积极配合消防部门开展防火宣传教育活动。强化师生火灾自防自救能力。建立完善消防安全教育长效机制。
三、工作步骤
(一)各学校明确制定火灾防控具体工作方案，做好火灾防控工作的组织部署落实。
(二)各学校按照确定的目标和任务，明确工作责任，细化工作措施，全面开展今冬明春火灾防控工作。学校要及时向教育局基建装备处汇报火灾防控工作情况。
(三)3月20日前对冬春火灾防控工作情况进行汇总分析、自查自评，认真总结经验做法，上报区基建装备办公室，并建立管理长效机制。
四、工作要求
(一)提高认识，加强领导。要充分认识开展今冬明春火灾防控工作的重要意义，确保各项火灾防控措施落到实处。
(二)统筹推进，加强联动。学校将今冬明春火灾防控工作纳入重要议事日程，一把手校长亲自过问消防工作，定期听取汇报，协调解决重大消防安全问题;其他分管同志要认真抓好分管领域的\'消防安全工作，落实上级“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”要求，学校要主动请消防部门给予技术指导，解决火灾防控疑难问题。
(三)明确责任，严格督导。学校建立工作责任制，排出时间表，明确责任人，层层分解任务，确保工作任务落实到具体部门和具体人员。上级教育行政部门将采取“四不两直”的方法，深入学校督导检查，对工作不落实的通报批评。加大火灾事故责任追究力度，对发生火灾的，将按照“四不放过”原则，依法依纪严肃追究责任。
东六小学工作方案请于11月15日前报中心小学后勤处(电子稿)，每月15日前上报上月工作情况(见表格)，203月20日前报送工作总结。
会议方案5
一、目的
为了指导家庭教育，坚持经常化、具体化，同时，增强学校工作的透明度，沟通学校与社会间的相互了解，确保教育的自律和公正，加强学校与家庭在学生教育工作中的沟通与配合，便于家长对学校工作的监督，帮助学生求学所遇到的困难，特成立本会。
二、宗旨
遵循教育规律，通过学校与家长、家长与家长、家长与社会各界间的横向联系，营造一个良好的由学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育网络，拓展育人的多种渠道，建立多元教育体系。委员会的宗旨是促进学生成长为新世纪的高素质人才。
三、机构组成
1.家长委员会成员由在校学生中关心孩子成长，热心教育，热情支持学校工作的家长组成。
2、各班级班主任推荐或者家长自荐产生，设主任1人，秘书1人，委员2—3人。
四、权利
学校家长委员会全体委员享有以下权利：
1.有权获知学校的办学目标和工作计划，有权提出自己的\'相应意见。
2.有权对学校的教育教学工作和日常管理提出意见和合理化建议，学校应该在合理期限内答复。
3.有权作为其它家长的代言人，对学校工作及教职员工给予监督和评议，向学校反馈家长的意见和要求，学校应该在合理期限内答复。
4.在本家长委员会换届时，有推举和被推举权。
5.有权对委员会工作进行监督。
五、义务
家长委员会全体委员需尽以下义务：
1.理解学校的办学理念、发展目标和培养目标，与学校同心协力培养孩子。
2.积极参与、配合学校举行的重大教育活动。协助学校加强科学管理。
3．有义务听取和反映家长们所关注的问题。收集和反映家长们所关注的问题，向学校提出合理化建议，为学校发展献计出力。
4.及时了解、掌握学校教育教学的工作动态，协调家校关系，促进家校间的相互了解和交流，解决矛盾，促进工作。
5.有义务主动为学校的公益建设和事业发展提供精神或物力上的帮助和支持，发动家长共同解决办学中的困难。
六、工作开展
家长委员会由主任委员制定工作计划，秘书组织活动。
会议方案6
一、议程精简 前言对于会议而言，首要的任务便是筹备一个高效的行动计划。因此，我们必须清晰地确定这个计划的各个部分以及它们之间的关联性，这样就可以确保我们在准备会议的过程中不会迷失方向。
二、大会部署 在明确了会议的主旨和目标之后，我们需要确定会议的日期、地点以及相关的人员构成。这一步骤不仅关系到我们是否能够顺利地举行这次会议，更直接影响到我们是否能够在预定时间内完成会议的所有任务。
三、会议议题设定 接下来就是明确我们的会议议题。在这之前，我们应该深入地思考并理解会议的目的，这将有助于我们挑选出最合适的议题，并有效地分配我们的资源。
四、会议流程设计 确定了会议的主题和议题后，下一步就是设计具体的会议流程。我们需要按照这个流程来规划我们的会议，包括会议的日程、地点、参与人员、时间安排、讨论内容等等。
五、会议室选型 最后一步则是选定会议的场地和设备。这不仅是为了方便参会人员参加会议，更是为了确保他们在会议过程中能够得到最好的体验。
总的来说，一个成功的会议筹划需要我们具备一定的专业知识和技能，也需要我们具备足够的耐心和细心。只有这样，我们才能确保我们的会议能够成功地举办，达成我们的会议目标。
会议方案7
市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导
县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任
（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。
2、会标：全市县域经济工作会议。
3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。
4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。
5、设置投影仪。
6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。
7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。
9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。
（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。
1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）
2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）
3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）
（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。
1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。
2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。
3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。
4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。
6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。
7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）
8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。
9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。
（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。
1、设6个参观现场
（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。
（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。
（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。
（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。
（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。
（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。
2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的.要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。
3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。
4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。
（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。
1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。
2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。
（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。
1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。
2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。
3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。
4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）
三、经费筹措
此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。
附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排
会议方案8
为切实加强今冬明春季消防安全工作，确保全区消防安全形势持续稳定，制定本方案。
一、工作目标
在省、市党委政府的领导下，根据省、市消防安全委员会的安排部署，动员社会各方面力量，采取夯实消防基层基础与火灾防控相结合、国家“规定动作”与我省“自选动作”相结合等方式，全面开展今冬明春火灾防控工作，努力预防和减少较大亡人火灾，坚决遏制重特大尤其是群死群伤火灾，维护全区消防安全形势持续稳定。
二、工作时间
10月25日至203月31日。
三、领导机构
成立今冬明春火灾防控工作领导小组。
组 长：关永宏 区委常委、常务副区长
副组长：张志成 区安监局党组书记、局长
崔力全 市公安局爱辉分局副局长
王占友 爱辉区消防大队大队长
何 纯 合作区消防大队大队长
成 员：区政府消防安全委员会成员单位相关负责同志
领导小组下设办公室，办公室设在区公安消防大队，负责信息发布、综合协调、信息汇总等工作。各乡镇、街道、有关部门也要成立相应组织机构，确保冬防工作的有效开展。
四、工作内容及措施
(一)狠抓火灾防控工作
1.落实消防安全责任
(1)落实好政府消防安全责任。
组织召开消防安全委员会全体成员会议，专题研究部署冬春火灾防控工作。将冬春火灾防控工作纳入消防工作考核中，在年底前全部完成《20消防工作目标责任书》规定的各项任务。冬春火灾防控工作期间，各乡镇、街道要组织开展消防安全专项检查，要发动居(村)民委员会等基层组织，制定防火安全公约，进行消防安全检查，组织消防安全演练。
(2)落实好行业部门监管责任。
各行业部门要加强领导，周密部署，狠抓落实，健全行业部门之间消防安全情况通报、会商研判、联合检查等机制，落实本行业、本部门消防管理责任。要推进行业消防安全标准化管理，将其纳入日常管理、工作督办、业务检查、等级评定、考核评比等内容中，组织开展集中培训、专项检查，督促本行业、本系统所属单位落实标准要求。
(3)落实好社会单位主体责任。
各社会单位要进一步增强消防安全主体意识，全面实行消防安全标准化管理、户籍化管理，切实落实消防安全主体责任，逐级明确岗位职责，建立健全消防安全制度，加强疏散通道、安全出口、消防车通道管理，落实电气火灾防范措施。全面提升从业人员“四个能力”和“一懂三会”技能，定期维护保养消防设施，保障各类消防设施和器材完整好用。
2.开展“创建消防安全社区”活动
要组织开展“创建消防安全社区”活动，每个居民社区、居民楼院应达到以下要求：
一是居民社区、住宅楼消防管理单位明确，岗位消防责任落实，日常防火巡查、检查到位。
二是疏散楼梯间、疏散通道、安全出口以及消防车道保持畅通，安全疏散通道、电缆井、管道井等公共区域以及电表箱处不得堆放可燃杂物，各类竖井防火封堵严密到位。
三是公共区域不得乱接乱拉电气线路，疏散楼梯间、疏散走道不得违规停放电动车及充电，电动自行车棚要严格落实用电安全管理。
四是消火栓、火灾自动报警、自动灭火等消防设施定期维护保养并保持完好有效，消防控制室严格落实值班制度，值班人员在岗在位并持证上岗。
五是开展消防宣传进社区活动，充分发挥社区消防宣传大使作用，组织居民开展灭火疏散逃生等消防演练及消防安全入户宣传活动，利用社区宣传栏、宣传橱窗以及楼宇视频定期宣传消防安全常识。
六是建全社区微型消防站，每个设有管理部门、物业服务的居民住宅区，要建立微型消防站，结合值班安排，明确每班次不少于3名专(兼)职消防队员在岗在位，保证24小时值班，尤其是要加强夜间防火巡查。配备必要的消防器材，对专兼职队员开展必要的集中训练，达到会处置初起火灾、熟练使用消防器材、引导人员安全疏散，一旦发生火灾，做到“1分钟响应、3分钟到场处置”。
3.做实做强社会单位微型消防站
全面推进社会单位微型消防站建设，其中重点单位应全部建立微型消防站。单位微型消防站要做到消防安全巡查队、消防知识宣传队和灭火救援先遣队“三队合一”，平时开展防火巡查、消防宣传工作，发生火灾快速响应、高效处置，最大限度发挥作用和效能。
一是建立完善微型消防站防火巡查制度，明确火灾隐患登记、报告、督办、整改、复查等程序，安排队员分班次开展防火巡查，每班次在岗人员不少于3人，保证24小时值班。单位消防管理人应定期对巡查情况进行抽查，确保巡查不走过场。
二是组织微型消防站队员熟悉消防设施器材、安全疏散路线，配备必要的防护装备和消防器材。按照“1分钟邻近员工先期处置、3分钟灭火战斗小组到场扑救、5分钟增援力量协同作战”的要求，制定完善灭火应急疏散预案，定期开展培训授课、实战演练和实操训练，切实提高快速反应能力。
三是微型消防站队员积极向员工宣传普及消防常识，提示岗位火灾危险和消防安全操作规程。鼓励微型消防站建立单位消防微信群，定期发送消防安全提示，遇有火灾，辅助提示疏散。四是公安消防部门出台制度规定，明确消防指挥中心、消防中队和微型消防站的联勤联动程序、调度指挥方式，一旦有人拨打“119”报警电话，调派消防中队的同时，调动微型消防站先期到场处置。
4.深入推进电气火灾防范专项整治
各乡镇、街道、消防部门要针对电气火灾多发的实际，重点围绕社会单位、居民社区电气防火问题开展专项整治。
一是鼓励安装电气火灾监控系统，更换老化损坏的电气线路。
二是检查社会单位、物业服务企业是否制定并落实安全用电管理制度，是否按规定聘请持证电工上岗，是否定期组织对电器产品及其线路、管路进行维护保养和检测，是否及时整改电气隐患问题。
三是组织公安、消防、住建、工商、安监、人社等部门开展电气安全联合检查及电工持证上岗检查，查处违章违规行为，广泛普及电气火灾防范知识，提高群众安全意识，有效降低电气火灾风险和事故。
5.全力整治重大火灾隐患
一是对现存的重大火灾隐患单位，落实领导责任、主管行业部门责任、监管部门责任、隐患单位主体责任，要与有关行业部门签订《整改责任书》。对每个重大火灾隐患单位，要确定2名具体督办人员，实行责任捆绑，督促隐患单位落实整改方案、整改责任，加强整改期间安全防范，确保重大火灾隐患整治彻底、按期销案。
二是在今冬明春火灾防控期间排查发现的重大火灾隐患，一律提请政府挂牌督办，明确整改隐患的单位主体责任、行业部门监管责任，综合运用法律、经济、行政等手段，督促落实整改方案、时限、资金和防范措施。对久拖不改的重大火灾隐患，充分发挥舆论监督作用，分批次在主流媒体予以公布曝光，强力推动整改。
三是对整改迟缓、久拖不改的要约谈有关行业部门和重大火灾隐患单位负责人，定期开展专项督导检查、下发通报。
6.做好重大活动和重要节日消防安保
紧盯全国“两会”等重大活动以及圣诞、元旦、春节、元宵等重要节日，加强消防安全保卫工作。
一是“两会”期间，要对会场、住地等涉会场所进行全面检查，督促单位落实各项安保措施，严防有影响火灾事故发生。
二是重大活动和重要节日期间，要组织有关部门联合开展防火检查，对烟花爆竹燃放区域以及重点区域实行巡防看守。元旦、春节等期间，公安机关要会同有关行业部门开展消防安全“零点夜查行动”，确保节日消防安全。
三是重大活动和重要节日安保期间，要严密制定消防安保方案，督促社会单位落实“六加一”措施、组织网格力量实施群防群治，全面加强社会面火灾防控，维护消防安全形势稳定。
7.组织开展针对性专项整治行动
结合我区实际，开展“规定动作”与“自选动作”相结合的专项整治。
“规定动作”：易燃易爆危险品场所、地下场所、物流仓储企业单位、电气火灾防范等专项整治工作。
“自选动作”：社会福利机构、医疗机构等专项整治工作。
(二)强化灭火救援准备
1.强化应急救援队伍建设。
立足急难险重火灾和灾害的灭火救援需要，及时对消防员个人防护装备进行更新，为灭火救援提供支持;大力发展政府专职消防队、企业专职消防队、微型消防站等多种形式消防力量, 配齐配强装备器材，构建装备有力、设施完善、覆盖城乡的灭火救援力量体系。
2.建立联勤联训机制。
要组织有关部门针对本行政区域内的火灾特点制定应急预案，建立并完善应急反应和处置机制，明确组织指挥机构、通信联络方式、可用人力物力、职责任务分工等内容，并组织开展综合应急救援演练，确保快速响应，为火灾扑救和应急救援工作及时提供人员、装备等保障。要组织公安、气象、水利、地震、交通、环保、消防等部门建立预警通报和资源共享机制，畅通信息渠道，提高联动效能。公安消防部门要将政府和企业专职消防队伍以及企业单位、街道社区、居民小区微型消防站纳入调度指挥体系，建立执勤训练制度和区域联防机制，加强业务指导，规范应急处置程序，开展联合实战演练，提高初期火灾扑救能力。
3.开展冬季练兵活动。
公安消防部队要针对大风、雨雪、冰冻等气候特点，强化冬季岗位练兵，增强低温、严寒等恶劣条件下的持续作战能力;要组织官兵深入辖区人员密集场所、高层建筑、地下工程、城市综合体等重点单位以及火灾易发场所区域开展实地熟悉演练，修订完善灭火救援预案，切实做好灭火救援准备;要严格落实值班备勤和全勤指挥制度，强化装备水源防冻、官兵保暖、物资供给等各项作战保障措施，扎实做好“灭大火、打恶仗”的准备。
(三)夯实消防安全基层基础
1.加强公共消防设施建设。
xx年底前，完成消防站、消防教育培训基地建设任务，全面落实公共消防设施建设、维护和管理责任。
2.加强多种形式消防队伍建设。
加强社会消防从业人员职业技能鉴定工作，消防控制室操作人员持证上岗率达到85%。加快发展乡镇专职、志愿消防队，全国重点镇和75%的建成区面积超过2平方公里、或者建成区内常住人口超过2万人的建制镇建立专职消防队，80%的其余乡镇和常住人口超千人的行政村、自然村建成志愿消防队。
3.落实消防安全“网格化”管理。
制定完善消防安全“网格化”管理标准，将消防安全“网格化”管理纳入综治部门基础综合服务管理平台。利用数字化、信息化手段，充分借助现有基层工作平台或移动终端，推广安装网格消防管理手机APP应用软件，加强网格消防信息采集、情况反馈、问题督办。推动街道乡镇建立完善消防安全组织，逐级明确消防安全责任人和专职消防管理人员，将消防安全纳入基层公共服务或综合治理平台。年3月底前，60%的街道乡镇消防安全网格实现规范化管理。
4.深化消防安全区域联防工作。
按照“位置相邻”或“行业相近”的原则，组织社会单位划定范围组成一个消防联防区域，建立区域联防制度和通讯联络、应急响应机制，组织开展互查互检、会议会商、业务交流、培训演练等活动，定期开展应急调度、联合作战、战斗支援等方面演练，逐步实现联防区域内“一点着火，多点出动，邻里互助，协同作战”，提高区域联防协作能力。2017年3月底前，全区40%的商业区、旅游区、开发区等重点单位集中区域建立消防安全联防协作组织。
(四)加强消防宣传教育培训
1.推进社会化宣传。
以落实消防安全宣传教育“七进”工作为抓手，组织开展“消防宣传进社区”“社区消防宣传大使在行动”专项活动;广泛宣传第三届全国“119”消防奖候选人(当选者)先进事迹，吸引更多的人参与消防公益事业;针对冬春火灾特点，继续深化消防安全“三提示”和员工“一懂三会”教育活动;充分发挥消防站和消防安全体验馆作用，积极组织单位员工和社会群众参观体验;扎实推进政府购买公共消防服务工作，借助社会第三方力量开展消防宣传教育工作。深入落实消防安全知识宣讲团常态化宣讲和消防监督员每周一天开展消防宣传教育工作机制，强化单位员工和社会群众的消防安全素质。
2.推动媒体宣传。
依托传统媒体开设消防宣传专栏、专版、专题，每周推出主题宣传内容;针对冬春火灾防范特点，每天在新闻媒体刊(播)发消防公益广告，提示公众关注消防安全;利用户外视频、广告牌、楼宇电视等社会媒介，大力宣传普及消防安全常识和逃生自救技能;推进移动互联网消防服务平台建设并用好平台，鼓励创作实用、新颖的原创消防宣传作品，开展“双微十佳”作品评选活动。组织编写、印制、张贴重点场所消防安全标准挂图，最大限度扩大消防宣传的覆盖面。
3.强化重要节点宣传。
将“119”消防日拓展为“119”消防宣传周，以“消除火灾隐患 共建平安社区”为宣传主题，重点组织协调当地媒体充分配合，形成浓厚的社会氛围，发动社会公众广泛参与;元旦、春节和全国“两会”等重大活动和节庆期间，策划组织有针对性的\'主题宣传教育活动，发挥消防宣传大使、网格员等宣传骨干作用，大力普及火灾预防及逃生自救知识。
4.继续开展消防安全大培训活动。
一是开展消防监督人员培训，组织消防监督员、派出所消防民警、消防文员进行全员培训，开展消防监督检查“实地操”训练，集中培训时间不少于3天。
二是开展社会消防培训。要在夏季消防检查大培训活动基础上，继续深入开展党政机关、政府部门、国有企业、社会单位以及街道乡镇、社区负责人、管理人消防安全培训工作，在2017年3月底前培训一遍，切实培养消防安全管理“明白人”。
四、工作步骤
今冬明春火灾防控工作分3个阶段：
(一)动员部署阶段(2017年10月30日前)。
召开专门会议，制定实施方案，成立组织机构，广泛宣传发动，逐级动员到位。
(二)组织实施阶段(全国“两会”闭幕前)。
按照确定的工作目标，明确工作责任，细化工作措施，全力抓好各项工作任务的落实。
(三)总结考评阶段(2017年3月31日前)。消防安全委员会要组织对冬春火灾防控工作进行综合考核，认真总结经验，查找工作不足，研究建立提升防火、灭火能力的长效机制。
五、工作要求
(一)提高认识，加强领导。各单位要成立相应组织，逐项分解今冬明春火灾防控工作任务，排出时间表，明确责任人，严密责任链条，织密责任网络，稳步推进任务落实。
(二)党政主导，部门协作。要进一步落实消防安全责任，各单位一把手是本辖区今冬明春火灾防控工作的负责人，将冬春火灾防控工作纳入议事日程，带队检查消防安全工作，推动解决重大火灾隐患、区域性火灾隐患等重大问题。
(三)严格执法，强力惩治。对发生较大以上亡人火灾事故的，按照“四不放过”原则，依法依纪严肃追究单位负责人、实际控制人、上级单位主要负责人和当地政府及有关部门负责人的责任。要依法加大对失火案和消防责任事故案的侦办力度，凡发生亡人火灾的，达到“两案”立案标准的，一律依法追究刑事责任。公安机关要坚持严格执法，充分运用罚款、三停、拘留、查封等法律手段，严肃查处火灾隐患和消防安全违法行为。对限期内未整改完成的重大火灾隐患单位，要依法采取关停措施。
(四)严格督导，严肃追责。要层层分解工作责任，将任务逐项落实到具体部门、具体岗位、具体人员;区政府消防安全委员会将采取“四不两直”的方式，分批次组织开展督导检查，明查暗访基层工作部署及任务落实情况，对组织有力、成效明显的，予以表扬;对工作不落实、进展缓慢的，严肃通报批评，并约谈相关领导。
会议方案9
【纪监审处通讯】7月6日清晨，我们在北京师范大学精心楼三楼的会议室召开了一场至关重要的创建“人民满意学校”资料准备会。此次会议由学院创建办许宝根主任主持，院党委副书记、纪委书记黄华明同志，以及党委委员、院长助理、创建工作领导小组副组长陈康林同志出席并在会上发表了讲话。
创建“人民满意学校”是我们今年的重要工作。学院创建试点阶段的资料编辑已完成，随后我们将严格按照市“双满意”创建办的评分细则进行梳理和整改，确保所有内容都能清晰、完整、准确地反映出我们的工作表现。
院长助理陈康林同志对过去一年学院的创建工作做了简短的总结，并对未来提出了新的期待和要求。他说：“我们要坚持下去，因为这是我们学院今年的第一个‘双满意’尝试。”
黄华明副书记也对此表示肯定，并对接下来的工作做出了安排。他认为，资料准备是关键，各责任部门需紧密配合，严格按照考核评分细则进行细化和整理，查找不足，解决问题。
此外，他还强调了四个方面的合作的重要性：一是向上级汇报，让上下之间保持畅通；二是做好整改，确保找到的问题能够得到解决；三是加强沟通，各部门之间互相支持，形成合力；四是学习借鉴，从兄弟院校中寻找经验，结合实际情况，找出自身的不足，实实在在的提升。
他的发言得到了大家的一致好评，我们也表示要以此为契机，扎实有效地开展好各项工作，为早日实现创建“人民满意学校”的目标做出应有的贡献。
会议方案10
在与会议主办方交谈时，需要详细了解会议的要求以及所需的业务服务项目。此外，还需要为会议方提供一系列的详细信息，如机票、酒店预订、会议场所安排、交通服务等。同时，还应派出专门人员协助客户实地考察会议举办地的实际情况，包括吃、住、会议场地、游、娱乐等方面的详细情况。
会议期间，我们将提供专业、高效的服务，确保会议顺利进行。例如，在会前准备阶段，我们会帮助客户收集会议相关的资料，制定出完善的会议预案，并且已经预付了定金。在会中，我们将会全程负责所有相关的事项，包括接待机场、车站的礼仪，为客户提供入住酒店的咨询服务，检查会议室的设施设备，确保会议的顺利进行。
在会议结束后，我们将为您提供一份详细的会议记录，并且会对参加会议的所有人进行一次集体合影留念。此外，我们还会根据客户的需求制作会议通讯录或花名册，让参会者可以轻松地记住每一位重要的嘉宾。最后，我们还会准备一份详细的会议报告，用于分析和总结会议的效果。
会议方案11
1. 接待活动: 为参会者提供机场、火车站的礼节咨询、接送引导及公关服务，提前在酒店及会议室设置欢迎横幅、迎接牌以及签到台等。
2. 准备工作: 准备会议所需的各种资料、工具和物资，如会议资料、会议用品、演讲稿等。
3. 场地安排: 提前对会议室进行全面检查，确保其整洁有序，如有问题立即解决。
4. 安全保障: 确保参会者的人身安全，如封闭会议室，确保参会者的住宿环境舒适。
5. 餐饮安排: 根据参会者的饮食习惯和需求，提供合适的餐饮选择。
6. 旅游安排: 确认旅游线路，选择合适的服务车辆，并提供导游服务。
7. 娱乐设施: 查看会议现场是否有适合参会者参与的娱乐设施，如有，则需提供相关信息。
8. 财务记录: 收集和整理会议过程中的所有费用和支出情况，准备详细的账目清单。
1. 接待方案: 为参会者提供机场、火车站的热情款待，由专业礼仪团队协助完成全程接送工作。
2. 准备计划: 为参会者精心准备各类所需的材料和设备，如手提电脑、文件夹、笔、记事本等。
3. 场地检查: 对会议室进行全面细致的检查，确保其清洁、舒适，并有任何问题及时修复。
4. 安全措施: 关注参会者的安全问题，如周边环境的安全状况、洗手间、电源插座等，确保参会者的出行安全。
5. 餐饮预订: 按照参会者的饮食喜好及需求，预定合理的餐饮菜品，如有特殊需求，还需提前沟通。
6. 旅游规划: 根据参会者的旅行计划和兴趣爱好，规划相应的游览路线，提供专业的导游服务。
7. 休闲设施: 检查是否有适合参会者的娱乐设施，如有，需提前告知参会者详情。
8. 账目管理: 收集整理与会过程中的所有财务信息，形成详细的账目清单，便于参会者查阅和审计。
会议方案12
一、时间：20XX年11月21日20:00
二、地点：内蒙古财经学院2楼报告厅
三、参加人员：xx老师，xx老师，商务学院第四届团总支、学生会全体成员，商务学院团总支、学生会老成员，商务学院个班的班委会成员，商务学院个班的班委会成员
1. 主持人介绍各位来宾、领导
2. 主持人宣布会议开始
4. 第三方负责人发言
5. 各部门部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排
6. 领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求
7. 来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结，留下宝贵意见
8. 安排新学期开学初的工作安排
9. 主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。
10. 第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影
11. 第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师集体合影
1. 办公室：会前预算和会后结算及活动过程中的考勤，向领导发邀请函，做好会议记录，桌签的搬运，矿泉水的准备，照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员
2. 学生会：配合办公室做会议记录，大会后的清洁工作，女生部：礼仪，纪检部：在大会前清点各班人数，体育部：配合组织部维持大会秩序，文艺部：主持人，组织部：维持大会秩序，宣传部：大会方面的专题报道，社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
3. 新生部：配合办公室做会议记录
4. 生活部：负责布置会场
5. 女生部：礼仪，纪检部：在大会前清点各班人数，体育部：配合组织部维持大会秩序，文艺部：主持人，组织部：维持大会秩序，宣传部：大会方面的专题报道，社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查
6. 大学生服务中心：协助生活部进行会前会场的人布置，帮助生活部做会后现场的清理
7. 国家新闻出版广电总局新媒体研究院新媒体研究中心新媒体科技有限公司等媒体单位：负责赞助本次团总支、学生会成立大会
8. 商务学院招生就业处：负责赞助本次活动
1. 会场申请：二楼报告厅
2. 选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应变能力，能掌控全场。
3. 选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。
4. 提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。
5. 所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。
6. 场地布置：（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）
（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）
（3）提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：（a）领导坐在中间第一排。（b）学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子。（c）团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子。（d）注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐。（e）7、会场纪律：到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈。
8. 安排照相人员（由学生会办公室负责）
9. 相机准备两个，电量充足，准备备用电池。
会议方案13
一、会议系统具有发言争辩、投票表决、同声传译等现代化会议功能。
1、会议争辩系统
（1）发言争辩系统是一套全数字会议系统，整个系统全部接受应用手拉手式连接，系统搭建、调试特别简洁。会议系统的把握主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。
（2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，转变单元应用。
2、会议表决系统通过会议管理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场状况进行设置管理，该界面不会消逝在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。
3、同声传译系统
同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术接受应用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉掩盖。系统可以供应多达10个语种的同声传译。
二、摄像跟综系统
通过会议管理软件协作视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的.位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。
三、视频会议系统
四、语言、音乐、电影扩声系统
（1）系统中配置DVD机、MD机、CD卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。
（2）音源部支配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。
（3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路关心发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。
（4）扩声系统接受应用数字音频系统处理器把握，扬声器由数字处理器把握，这些处理器集输出电平把握器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的把握和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，依据现场使用状况可随时调用。
（5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。
（6）全部扬声器都匹协作适的功率放大器进行驱动。
（7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计接受应用左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由特地的吊挂装置安装并能进行角度调整，均匀掩盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩7 13声性能。考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。
会议方案14
8月x日下午在xxxx四楼会议室，召开了摩托罗拉无线方案组成相互沟通会，参会人员有摩托罗拉、xxxx技术人员、xxxx、xxxx等。
一、会议内容
首先摩托罗拉介绍了自己store3、0整体解决方案组成。以银泰百货为例。主要功能和作用是客户位置感知及实时位置服务。
①跟踪顾客活动的详细统计数据（在每家商店的逗留时间、回头客、商店的顾客总数、人数概括）
②使店长能够更好地了解顾客的状况
③区域规划，以便检测具体区域的顾客
④跟踪某段时间内单个多个设备的位置和移动路径
⑤使店长能够更好地了解顾客的状况
⑥依据货架在店内的位置，量化货架空间的价值
⑦确定客流量和拥堵状况整体性无线管理方法
同时，基于摩托罗拉无线产品的优良性，如穿墙技术等，摩托罗拉进一步强调了自己对于无线网络问题的`解决力气。仅需购买一台摩托罗拉ADSP服务器即可实现可视化无线监控远程排错。
接下来大家争辩分析xxxx项目结合无线技术的方向是，让乘客有更好更舒适的环境，如供应xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租车预约等项目。摩托罗拉对于xxxx项目技术切入认为：可以和xxxx接入，自助产品探针的方式与作用，成功案例的复制（银泰百货、温州移动无线重组、王朝大酒店网络化）。
对于此项目，xxxxx和xxxx认为结合xxxx的需求（人员量大—远程分析、远程维护—优化配置），要找对商业化切入点（例如旅游）、先进理念，利用现有网络（i-hangzhou），将数据和平台对接，提升网络性能，优化配置，形成可运行、高效的商业模式。
二、会议总结
1、确定了摩托罗拉的无线技术优良性；
2、对xxxx项目有了进一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:
1、遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2、参会者可能拿不到优待价格，由于个人无法有讲价的力气。
3、会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
由于会议公司时常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序：一旦预订的房间准备后，准备用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1、告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2、告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。
3、经由专业会议服务公司代为处理。
4、经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必需事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：假如会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可依据基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓舞参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写伴随人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告知饭店收款方式，内容包括：
1、注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2、注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3、房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4、要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局观光局会供应你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
假如可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体，并赐予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是由于有些记者和参展商都要特别当心接待。详细与饭店业务代表争辩细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1、特别预订多少房间，什么类别和房价。
2、预订的作业程序。
3、什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在准备特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。
工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿支配开头前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较优待价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，由于饭店时常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但预备表格前先确认
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1、主办单位名称。
2、会议名称。
3、会议日期。
4、会议地点。
5、收件截止日期。
6、确认函回信地址。
7、各饭店的房价。
8、税金明细。
9、饭店的地理位置图。
会议方案15
7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的`水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
三、会议时间：
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xx——代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅
18：30—20：00欢迎晚宴杨——二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨——二楼餐厅
09：00—09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅
09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10：35—10：45休息 三楼庐山厅
10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅
11：30—12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅
14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅
15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅
16：00—16：15休息 三楼庐山厅
16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅
16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18：30—21：002005，xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司
7月30日退房、返程全天