会议策划方案模板精选10篇

　　为了确保事情或工作有效开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。

会议策划方案模板 篇1

　　一、大会策划

　　1.与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

　　2.时间〈日程〉、地点

　　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　　3.会议主题与内容

　　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4.拟订会议日程

　　会议程序。

　　5.经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　　6.组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

　　1.到会人签到，发会议资料。

　　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3.供应商客户代表发言。

　　4.受表彰者发言。

　　5.政府领导讲话。

　　6.到会人员合影。

　　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　　8.宴请。

　　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的`志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

　　以上为会议策划方案模板 篇1范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议策划方案模板 篇2

　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

　　首先是会议的筹备工作。

　　根据会议规模，确定接待规格。

　　发放会议通知和会议日程。

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　选择会场。

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

　　坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　准备会议资料。

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　会议前的接待礼仪。

　　会前检查。

　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的.补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　提前进入接待岗位。

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　会议中的服务礼仪

　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　　倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

　　做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　清理会议文件

　　①根据保密原则，回收有关文件资料。

　　②整理会议纪要。

　　③新闻报道。

　　④主卷归档。

　　⑤会议总结

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会议策划方案模板 篇3

　　一、接待时间：20xx年10月2729日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx虹桥机场

　　接待酒店：xx洋洋显达度假酒店

　　地址：xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

　　参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地

　　xx世博园

　　xx外滩夜景

　　三、 接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

　　四、 接待负责人员

　　总负责：xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：xxx (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　　秘书组：xxx (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　　后勤组：xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作) 谈判组：xxx (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理) 合计人员：24人

　　五、 接待前期准备工作

　　1. 来回机票预定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接车辆安排

　　4. 会场接待

　　5. 会场整理及布置

　　六、 后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、 经费预算 双程飞机票(220××) 酒店住宿费(10××0) 餐费(8000) 租车费用(650) 观光费用(2500) 会议杂务费(10××) 后备费用(5000) 总计：63150元(人民币)

　　八、 注意事项

　　1、 接待外宾的礼仪注意事项 2、 应急方案的准备 3、 控制经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

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会议策划方案模板 篇4

　　一、会议时间：

　　20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点：

　　城区政府第二会议室

　　三、参加人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;

　　(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何东就常务副区长

　　(一)x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)x月x日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项：

　　(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

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会议策划方案模板 篇5

　　一、活动简介

　　作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的\'盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

　　二、活动宗旨

　　建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

　　三、时间与地点

　　时间：xxx年5月23日

　　地点：xx•北京•人民大会堂

　　四、会议组织

　　主办单位：xx电子商务协会

　　承办单位：盘石信息技术有限公司

　　支持单位：xx工业经济联合会

　　xx国际公共关系协会

　　xx市长协会

　　国务院部委信息中心主任联席会

　　xx老区建设促进会

　　指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

　　中华人民共和国工业和信息化部

　　中华人民共和国教育部

　　中华人民共和国科技部

　　中华人民共和国商务部

　　中华人民共和国海关总署

　　五、论坛日程安排

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会议策划方案模板 篇6

　　金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要企业文化以及企业服务内容。

　　会议主题

　　中国元素

　　会议理念

　　增值(核心)金融货币医疗美容

　　会议目的

　　1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

　　2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

　　3，预测高端会议的发展方向和方式。

　　4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

　　6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）

　　1.活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2.活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3.活动后期阶段

　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　东湖公园要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息

　　等，更有利于公司产品的销售！

　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

　　价格的敏感性

　　对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　①通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。

　　③营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

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会议策划方案模板 篇7

　　一、会前准备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

　　5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

　　（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

　　（5）摆放适宜花卉。

　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　二、会务组织与服务工作

　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

　　5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

　　6、做好会议纪录，写好会议简报。

　　7、组织照相。

　　8、为与会人员预订车、船、机票等。

　　三、会议善后工作

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

　　4、做好会议报道工作。

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会议策划方案模板 篇8

　　一、会议主题：

　　“分享经验 相互Ji励 团结进取”

　　二、会议时间

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、会议地点

　　会会议目的及意义

　　1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的`成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

　　2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

　　四、会议参会人员

　　公司全体员工

　　五、会议流程与安排

　　本次年会的流程与安排如下：

　　20xx年8月31日(周五)

　　8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

　　9:00—9:10 大会进行第一项

　　由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

　　9:10-9:20大会进行第二项

　　在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

　　9:20—10:20大会进行第三项

　　市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

　　10:20-10:40大会进行第四项

　　公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

　　10:40-12:00大会进行第五项

　　技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

　　然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

　　行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

　　12:00-14：00午餐

　　14:00- 18:00会议进行第六项

　　项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)

　　9:00-10:30会议进行第七项

　　各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为

　　项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

　　技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

　　10:30- 11:00会议进行第八项

　　公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

　　11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

　　六、会议准备及相关注意事项

　　会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、Ji光笔、签到表

　　七、会议筹办任务

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会议策划方案模板 篇9

　　接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　一、会议概况：

　　(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12

　　(二)会议地点：xx饭店

　　地址：xx饭店

　　电话：xxxxxxxxxx

　　联系人：贾xx

　　(三)参加会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，

　　二、活动日程(见日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组 长：贾xx

　　副组长：xx

　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：分公司人事部 公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

　　(一)材料组

　　负责人：韦xx

　　成 员：秘书处有关人员

　　职 责：

　　1.领导讲话、主持稿、论文集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

　　(二)会务组

　　负责人：欧xx

　　成 员：总务处有关人员

　　职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：xx

　　(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

　　(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：xx

　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在

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会议策划方案模板 篇10

　　怎么策划会议方案?下面就由小编给大家讲讲吧，希望对大家有帮助。

　　一、引入案例

　　能干的王秘书，嘉庆公司是一家知名企业，一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展，并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会，拟定出席人员约30人，会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书，小王秘书经过深思熟虑，拿出了一份完整具体、可操作的策划方案，办-/A`室主任看后对小王秘书大加赞赏。

　　问题:

　　1.知果你是小王秘书，会怎样策划这次会议呢?

　　2.会议策划方案包括哪些内容?

　　3.怎样拟写会议策划方案?

　　(一)会议策划方案的内容

　　会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。

　　会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

　　1.会议概要

　　在会议概要部分，要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如TCL王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议，就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的.标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。

　　在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个，也应一一注明。同时，最好写明所设立的会议组织机构，如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人，分别负责落实各项会议工作。

　　如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。

　　2.会议日程及相关事务

　　会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等，除正式会议议程外，括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外，开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细扒举，因此，对于会议策划人员来说，一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的目标。

　　3.会议预算以及其他需要说明的事项

　　会议预算要从实际出发，预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-A柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。

　　会议方案例文：

　　一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会

　　二、会议时间：20xx年5月6日—9日

　　三、会议地点：柳州丽晶大酒店xx厅

　　四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，柳州市旅游局、柳州职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

　　五、会议前需准备的工具用品：

　　横幅1条

　　鲜花盆栽10盆

　　桌子U型1个

　　长形20桌(5位/1桌)

　　椅子120张

　　席位牌35张

　　便笺120份

　　笔120支

　　茶杯120个

　　矿泉水120瓶

　　话筒

　　小蜜蜂35个

　　移动话筒6个

　　多媒体、音响设备

　　记者席椅子20把

　　六、布置会场：

　　1. 在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

　　2. 把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

　　3. 在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

　　4. 在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

　　5. 在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

　　6. 调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

　　7. 全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

　　七、服务流程：

　　5号：

　　1. 专人负责接机

　　2. 酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

　　3. 前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

　　6号：

　　1. 酒店为客人安排早餐 (7：30)

　　2. 8：40 签到并引领客人进入会场

　　3. 在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

　　4. 保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

　　5. 9:00会议正式开始

　　6. 11:30安排午餐

　　7. 13:30继续开会

　　8. 15：30-16:00安排茶歇

　　9. 17:30会议结束

　　10. 18:00安排晚餐

　　7号，8号，9号大致相同

　　八、会议服务：

　　安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位

　　九、茶歇服务：

　　会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行

　　十、会后收尾：

　　1. 会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

　　2. 宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

　　3. 清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

　　4. 清洗会议用杯，分类整齐摆放

　　5. 检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门

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