会议筹备方案及范文热门

　　为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。

会议筹备方案及范文 篇1

　　根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

　　一、组织机构及职责

　　成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX XXX XXX

　　领导组下设5个工作组

　　(一)文字组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

　　2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

　　3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

　　4、负责会议之后所有材料的归档。

　　5、完成领导小组安排的其他工作。

　　(二)联络组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

　　2、负责授课老师的联系和安排工作。

　　3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

　　4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

　　(三)会务组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责

　　1、负责购置会议相关办公用品。

　　2、负责参会人员的报道、接待工作。

　　3、负责会议的宣传报道。

　　4、负责落实会议用车。

　　5、完成领导小组安排的其他工作。

　　二、实施步骤

　　培训会议分两个阶段进行：

　　(一)前期准备(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

　　3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

　　(二)召开会议(时间待定)

　　三、工作要求

　　此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

　　以上为会议筹备方案及范文 篇1范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议筹备方案及范文 篇2

　　会议筹备方案

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

　　（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　地点：广东珠海会展中心

　　会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

　　会议议程：

　　一、 中国企业联合会会长致开幕词

　　二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

　　题报告

　　三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

　　四、 专家学者发言

　　五、 与会人员自由讨论与交流

　　六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　七、 会议总结报告

　　八、 媒体发言，接受媒体采访

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司仪宣布：请与会人员各自就位

　　二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

　　三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

　　四、美国通用电气公司发言

　　五、摩托罗拉公司代表发言

　　六、海尔公司高层作专题报告

　　七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

　　八、与会代表自由讨论

　　九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　十、专家学者给出意见

　　十一、会议总结报告

　　十二、媒体发言，接受媒体采访

　　十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

　　关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

　　各企业家、专家学者：

　　为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

　　一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

　　二、会议地点：广东珠海会展中心

　　三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

　　四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

　　五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

　　特此通知会议筹备方案。

　　中国企业联合会

　　企业家协会

　　广科文化传播有限公司　　　　　　二零零八年三月十一日

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　会议筹备方案 近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

　　一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　三、会议地点：广东珠海会展中心

　　四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

　　五、出席人员（预计规模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中国企业联合会会长

　　2、企业家协会会长会议筹备方案。

　　3、广科文化传播有限公司总经理

　　4、美国通用电气公司中国区代表

　　5、摩托罗拉公司中国区代表

　　6、海尔公司的高层领导

　　7、珠海市政府副秘书长

　　8、知名专家和学者

　　9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

　　10、其他社会各界相关人士

　　六、会议日程安排：

　　会议日程安排表会议筹备方案。

　　会议经费预算表

　　金额单位：元

　　会议名称

　　主办单位

　　会议时间

　　会议地点

　　参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

　　会议收入预算

　　收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 10××00 国家经费 10××00 赞助费 10××00 合计 350000　　　　 会议支出预算

　　支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20××0 住宿费 120××0 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

　　鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

　　合计 307000 预计会议结余 43000

　　3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

　　4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

　　5、会议总结与评估好

　　6、会议经费结算

　　（二）企业家协会负责工作

　　1.邀请工作

　　（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

　　（2）珠海市政府领导邀请

　　（3）新闻媒体邀请工作

　　(4)其他城市分会领导邀请

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会议筹备方案及范文 篇3

　　一、会议主题

　　面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

　　二、会议的时间、地点会议时间：

　　20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406

　　三、参加会议人员

　　参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

　　四、会议议程会议由副总经理主持上午：

　　（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结

　　（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告

　　（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

　　下午：

　　（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

　　（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案

　　（3）副总经理进行总结报告

　　五、会议议题

　　（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

　　（2）各领导对工作提出大体方向和指导

　　（3）讨论下半年的销售方案

　　六、会议分工

　　成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：

　　秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤

　　会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生

　　安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波

　　接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利

　　交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏

　　七、接待规格对等接待

　　公司上半年的销售计划和销售总结表

　　八、会议经费预算

　　捌万柒仟叁佰元整。

　　附件：

　　1、会议通知、回执单

　　2、会议安排日程表

　　3、会议经费预算明细表

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会议筹备方案及范文 篇4

　　一：全县商务

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX

　　负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元

　　（2）先进个人奖金：33×600=19××0元

　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10××0元 （共77480元）

　　方案二：

　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

　　（二）会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

　　（三）市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

　　五、 奖品：500元x22=110××元（模范、优秀）

　　300元x35=10××0元（系统先进及省市先进）

　　六、 记者：10××元

　　七、 餐费：15000元

　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元（领导）

　　共计：45000元

　　以上为会议筹备方案及范文 篇4范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议筹备方案及范文 篇5

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。

　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元

　　（2）先进个人奖金：33×600=19××0元

　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10××0元 （共77480元）

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会议筹备方案及范文 篇6

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；

　　（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；

　　（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；

　　（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；

　　（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

　　（二）会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

　　（三）市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

　　（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；

　　（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

　　（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

　　（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

　　（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；

　　（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

　　（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；

　　（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

　　六、会议预算

　　一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）

　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）

　　四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）

　　五、奖品：500元x22=110××元（模范、优秀）

　　300元x35=10××0元（系统先进及省市先进）

　　六、记者：10××元

　　七、餐费：15000元

　　八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）

　　以上为会议筹备方案及范文 篇6范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议筹备方案及范文 篇7

　　为承办好xxxx年全市旅游产业发展项目推进现场会，确保大会圆满成功，根据遂宁市旅游产业发展领导小组的工作要求，按照县委县政府关于承办好现场会的工作部署，特制定《xxxx年全市旅游产业发展项目推进现场会筹备工作方案》。

　　一、会议时间

　　xxxx年7月20日(以市旅游产业发展领导小组确定时间为准)，会期半天。

　　二、会议地点

　　蓬溪县天福现代农业园区。

　　三、会议形式和内容

　　看现场、听汇报、开大会(总结表彰、安排部署全市旅游工作)。

　　四、会议主题

　　农业·旅游·融合(现代农业与乡村旅游深度融合)

　　(一)天福智慧农庄(现代农业体验游);

　　(二)狮山新村(菌乡新村休闲游);

　　(三)天福万象(紫色农庄度假游)。

　　五、旅游项目规划设计建设标准

　　适用国家AAAA景区规范标准，专业规划、专业设计、专业施工、规范管理。

　　六、参会人员

　　(一)市级相关领导;

　　(二)市级相关部门负责人;

　　(三)各区县相关领导;

　　(四)蓬溪县委、县政府、县人大、县政协主要领导，县委县政府分管领导，相关乡镇党委书记、乡镇长，县直相关部门主要负责人;

　　(五)部分旅游企业负责人;

　　(六)新闻媒体及工作人员。

　　七、会议报到时间、地点

　　会议当天早晨7:30在市政府环岛中心大门前统一报到，8：00集中乘车到会议地点参会。

　　(一)现场会行进线路及时间安排

　　市政府环岛中心(8:00出发，市政府环岛中心至绵遂高速路遂宁东出入口，红绿灯3处，该路段限速60km/h行驶，车流量大，走 36km绵遂高速，约40分钟)——遂绵高速路红江出口(约8:40到达，沿蓬红路至红江方向直行约10分钟)——天福智慧农庄(约8：50到达天福智慧农庄现场点，参观约20分钟。9:10从天福智慧农庄出发，走11km园区线路)——狮山新村(约9:30到达狮山新村，参观约15分钟。9:45从狮山新村出发到天福万象农业博览园)——天福万象农业博览园(约9：50到达天福万象农业博览园现场点，参观约50分钟。10:40现场点结束)——召开大会(会场设在天福万象农业博览园生态会议中心，会议时间10:50—12:00)——午餐(12：10，统一在天福万象农业博览园生态餐厅自助午餐。闭会)

　　以上为会议筹备方案及范文 篇7范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会议筹备方案及范文 篇8

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　二、大型会议筹备方案(案例)

　　××市经济工作会议安排方案

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委书记、市长分别主持。

　　第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　注意事项：

　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的`组织工作

　　1.领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2.大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

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