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会议筹备方案十篇范文

时间:2024-12-04

  为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。

会议筹备方案十篇范文 篇1

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副县长易延凤

  1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

  2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

  5.县长梁永泉讲话。

  6.县委书记周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波 、谢燕

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春

  负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:汪洋,组员:向斌 翟令华

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19××0元

  (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10××0元 (共77480元)

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会议筹备方案十篇范文 篇2

  一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:XX

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记××作重要讲话。

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会议筹备方案十篇范文 篇3

  一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口计生委会议室

  三、参会人员:XX

  四、会议主持:××

  五、会议议程:

  1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

  2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

  3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

  4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

  5、颁奖表彰

  (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

  (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

  6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

  7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

  8、县委书记××作重要讲话。

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会议筹备方案十篇范文 篇4

  原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度,我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神,深入开展安全工作,严格执行相关规定,坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平,力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见,拟召开第一季度安全工作总结会,现制定会议筹备方案如下。

  一、会议时间和地点

  20xx年x月x日上午8:30,会期半天;联建楼五层会议室

  二、参加人员

  矿各科室、区队班组长(包括班组长)以上管理人员。

  三、会议议程

  会议主持人:安全副矿长张世宝

  (1)安全副矿长张世宝致开幕词。

  (2)安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

  (3)安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

  (4)安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

  (5)矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

  (6)安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

  四、会务工作

  (1)会议通知由安监科负责,邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

  (2)会标:横幅:原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅:认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

  (3)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,由矿办公室负责。

  (4)参会领导安排主席台桌椅,各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

  (5)会场安排3名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,由矿办公室负责。

  (6)安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责,会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

  (7)会议结束后安排安监局及公司领导用餐,地点在招待所一楼餐厅。

  (8)会议宣传、板报由企管科负责。

  五、会议要求

  1、参加会议人员必须提前15分钟到场,不得迟到早退。

  2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。

  3、会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳。并做好记录。

  4、参加会议人员必须保持会场卫生,不得乱扔烟头等杂物。

  5、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机。

  6、严格遵守会场纪律,不得大声喧哗,无特殊情况不准随意走动。

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会议筹备方案十篇范文 篇5

  为了满足广大客户的需求,xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

  一、会议名称

  xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

  二、会议召开时间、地点

  时间:20xx年11月11日—12日,会期二天

  地点:长沙通程大酒店

  三、会议主题

  推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

  四、会议规模

  参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

  五、会议议程

  1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

  2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

  3、优秀销售商代表发言交流经验

  4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

  5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

  6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

  7、现场签订合同

  六、会议日程

  详见附表1:《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

  七、会议筹备分工

  (一)会务组

  小组负责人:张兰

  小组成员:王琴何丹

  职责:

  1、制发会议通知;

  2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,xxx部长介绍新产品发言稿,xxx副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

  3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

  4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

  (二)后勤接待组

  小组负责人:刘梅

  小组成员:周平何元

  职责:

  1、会前接站。

  2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

  3、会议入场时的签到。

  4、会议有关文件的装袋与发放。

  5、会间交通安排。

  6、会间医疗卫生工作。

  7、会务费的结算。

  8、代为与会者订返程机票,车票。

  9、会后送站。

  (三)宣传保卫组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

  2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

  3、做好会间的安全保卫工作

  4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

  八、经费预算

  详见附表2:《会议经费预算明细表》

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会议筹备方案十篇范文 篇6

  一、晚会目的及意义

  一年一度的“五一”国际劳动节又要来了。xxx文化传播有限公司通过与x越卓会展服务有限公司联谊的方式举办庆“五一”文艺晚会,嘉宾、领导与公司职工共聚一堂,这样不仅可以展现出我们各位成员最热情活泼的一面,也为大家提供了展现自己才艺和个人魅力的舞台。

  二、晚会主题

  这台联谊晚会的主题是“庆‘五一’——xx文化公司与越卓会展公司联谊文艺晚会”。本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场,旨在一个和谐的氛围中凸出“五一”的欢快气氛,让大家可以感受到这个大家庭的温暖与温馨。

  三、晚会形式及内容

  形式不限,有单人或团组表演,节目类型包括街舞、小合唱、独唱、三句半、小品、演奏等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思。

  晚会开始前半个小时,xxx文化传播有限公司专业x公关公司、周年庆典、x活动策划、会场布置、x晚会策划、晚会策划、启动仪式等员工、越卓会展全体员工及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。晚会后,凡参加表演的成员都将给予礼品以感谢其积极的参与。

  四、晚会地点和时间

  地点:公司多功能会议厅

  时间:xxx年5月1日

  五、晚会节目表

  xxx文化传播有限公司晚会策划部负责此次晚会所有策划及执行部分。

  六、晚会经费预算

  舞台、音响、租服装、彩虹门、背景架和灯布、灯光、控制台、彩炮、海报、横幅等物料部分由x越卓会展服务有限公司负责制作、场地布置等工作。

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会议筹备方案十篇范文 篇7

  20xx年是湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年11月组织湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年庆活动,方案如下:

  一:三十周年庆活动主题

  情牵三十年 聚会话友谊

  追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

  感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

  同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。

  来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

  来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!

  本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

  二:聚会时间

  20xx年11月12日全天

  请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30

  在华天大酒店报到

  三:参加人员

  1,八四届高三(3)班全体同学

  2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

  四:活动议程及日程安排

  (一),11月12日8:30-9:30签到

  报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

  (二),9:30周年庆正式开始

  1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

  欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

  2)组委会主任致词;

  3)班主任讲话;

  4)同学发言(每人两分钟);

  (三),11:30师生合影;

  (四),12:00-14:00中餐

  (五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光

  (六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

  地点:神州宾馆锦绣中华厅

  把盏一杯怀旧的老酒,

  高唱一支友谊的颂歌,

  挥洒一掬感慨的热泪,

  共舞一曲妙曼的舞曲

  通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

  (七),24:00本次活动结束。

  (以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)

  五:经费筹措

  经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

  经费运作和用途:

  1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

  2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

  3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

  4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

  5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

  7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

  六:活动组委会

  组委会名誉主任:徐玉海

  名誉副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陈 华 于 峰

  张恩来 张京丰

  组委会主任:王继滨

  副主任:贾琪 毛晓丽 仲建业

  组委会成员:(排名不分先后)

  郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来

  组委会秘书长:苏韬 郭扬华

  组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

  ( 一)会务组:

  由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞, 主要任务:

  1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

  2 ,负责当日报到工作。

  3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。

  4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。

  5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。

  6,组织安排好各种活动场所和交通工具。

  ( 二)联络组:

  由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:

  1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

  2 ,负责督促通知海外省内外,市内各同学。

  3,检查落实参会人员名单。

  4。 负责制作通讯录

  ( 三)宣传文艺组:

  由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆, 主要任务:

  1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

  2。负责照相,录象等事宜

  3。负责会场美化设计,横幅制作

  4。负责班级博客的维护管理

  5。负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟

  ( 四)财务组:

  由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:

  1 ,负责聚会基金的管理。

  2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

  3 ,负责活动期间各项开支的管理。

  ( 五),保健组

  由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国

  主要任务

  1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

  2,配备必要的药品和器械

  工作纪律与要求

  1 ,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。

  2 ,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。

  3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。

  4。建立有关通信联络网络

  1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。

  4)报名登记电话:

  苏韬 13505138008

  七“注意事项:

  本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  安全规则:

  1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

  2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

  3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

  4,有礼大度,互相尊重;

  注意事项:

  1,活动需要携带的个人用品请自备

  2,请事先得到家人的认可和支持

  3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

  4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

  5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

  6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

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会议筹备方案十篇范文 篇8

  一、策划背景

  1. 由于在xx年度的市场运作中取得了辉煌的成就,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的`客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。

  2. 基于社会传统思维习惯的现状,每年岁末阶段,各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动,但是主题和形式上皆大同小异,只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。

  3. 公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会,有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到联谊目的。

  二、活动方式

  1. 活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

  2. 活动主题:某某公司xx年合作伙伴联谊及慈善晚会

  3. 活动时间:xx年01月15日15:00~18:00

  4. 活动地点:外商俱乐部二楼中型会议厅

  5. 参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

  三、活动内容

  1. 开场阶段:(30分钟)

  董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;

  业务负责人介绍双方合作情况;

  主要客户介绍合作情况。

  2. 表演阶段:(120分钟)

  主持人——当地电视台(电台)首席主持人

  节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个)

  以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分。

  奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个。

  3.拍卖阶段:(30分钟)

  前场铺垫:《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理

  拍卖介绍:目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供,竞拍者出钱得物;竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”;新闻媒体相关报道。

  拍卖活动:介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20××0元。

  民政部门代表致答谢词

  4.晚宴阶段:

  公司领导致辞祝福

  宴会开席、发放纪念品

  活动结束

  四、前期准备

  1.内部组织:

  文字类:公司简介,主持、拍卖解说词,新闻发布稿。

  物品类:标志、号牌,请柬,零食;奖品、纪念品。

  人员类:节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。

  2.外部联系:

  活动场所:时间,地点,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。

  节目准备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。

  拍卖准备:拍卖师选择,“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

  新闻媒体:当地有影响力的两家报纸记者联系。

  五、费用预算

  1.物品费用:(计21500元)

  基础费用:简介、请柬、标牌、横幅制作:600元;交通费300元。

  礼品费用:纪念品100×100元=10××0元;奖品3×200元=600元。

  拍卖标的:艺术品5×10××元=5000元,日常用品10×500元=5000元。

  茶水零食:寻求赞助商和宾馆提供0元。

  2.人员费用:(计8500元)

  演出人员:10个节目×500元=5000元,主持人10××元,拍卖师500元。

  新闻媒体:记者2个×500元=10××元

  希望工程:前期协调费用10××元。

  3.晚餐费用:(10××0元)

  圆桌10×10××元=10××0元。

  4.费用合计:40000元。

  六、关键控制

  1. “希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。

  2. 表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。

  3. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

  4. 出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

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会议筹备方案十篇范文 篇9

  深圳市第一职业技术学校将迎来建校三十周年华诞。筹划并认真组织好30周年校庆活动,是我校总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定新“五年发展规划” 、 凝聚人心、展示成就的历史时刻。

  通过30周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想;

  通过30周年校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,提高学校声誉,推动学校发展;

  通过30周年校庆,凝聚社会力量,共谋发展大计,拓展办学空间,优化办学环境,创造发展契机。

  为加强对校庆活动的领导,便于校庆筹备工作的协调,确保学校校庆系列活动顺利进行,特制订如下筹备工作方案:

  一、校庆指导思想

  展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌。

  二、校庆主题

  “引领明天的聚会”---引领深圳中职教育改革发展、迈向“中国中职教育一流”的明天;把校庆办成一个让全校师生和校友共同体会使命感、自豪感和幸福感的节日性聚会。

  三、校庆工作目标

  形式新颖,内涵丰富,务实高效,以庆促建。

  四、 组织领导

  (一)成立校庆筹备委员会

  主 任:

  副 主 任:

  成 员:

  工作职责

  校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策,确定校庆活动的规模、形式,决定校庆工作的组织机构及人选,审查校庆捐赠的基本原则和方法,审批校庆工作的`主要经费开支,协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。

  下设筹备工作办公室:

  主 任:

  成 员:

  工作内容:

  1. 负责总体策划、组织、协调校庆活动。

  2. 处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。

  4. 对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

  5. 监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。

  6. 积极联系上级主管部门,争取支持。

  7. 制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学校校庆活动。

  8. 负责庆典大会的总体设计、会场布置。

  9. 负责安排重要来宾的接待;负责安排各类宴请活动。

  10. 负责组织拍摄、制作校史电视专题片。

  11. 组织设计、印刷 30年校庆画册及纪念邮册。

  12. 策划、设计完成庆典雕像群、纪念钟亭建设。

  13. 策划、设计完成部分办学理念建筑墙体校园文化及主题文化长廊建设。

  14. 设计布置校史陈列室。

  15. 设计、发放邀请函,选购校庆活动所需各类纪念品。

  16. 策划、组织一次高尚音乐进校园音乐会。

  (二)设立校庆专项工作小组

  1、校史资料组

  组 长:

  成 员:

  工作内容: 收集整理学校 30年发展历程与教育硕果相关资料。

  1) 编撰校史录

  2) 收集校庆纪念册相关图片。

  3) 校史陈列室的文字及图片归类整理。

  4) 校史展览解说词撰写,做好解说员培训工作。

  5) 收集学校历年来获得的奖牌、奖品。

  6) 收集历年来对外交往中获赠的各种礼品。

  7) 统计学校教职工历年来获得的市局级以上的荣誉嘉奖。

  8) 收集学校历年来的各类编著、出版物。

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