会场布置方案示例

　　会场布置也需要制定方案，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的会场布置方案，供大家阅读参考。

会场布置方案示例 篇1

　　第一部分:会场具体情况

　　1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

　　2、地点:榕湖饭店

　　3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

　　4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

　　5、协办单位:桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图:

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析:

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

　　第二部分:会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意:

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区:

　　1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1-会议室平面图

　　第三部分:会场布置

　　1、讲台设计:

　　讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

　　2、与会区:

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置:

　　根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处:

　　报到处应设置在进入会场的`大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

　　5、整体会场设计:

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

　　第四部分:道具汇总

　　1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

　　2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

　　4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

　　5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

　　8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

　　以上为会场布置方案示例 篇1范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

会场布置方案示例 篇2

　　年会场地布置虽然是个细节问题，但是却会影响整个年会的效果，以下是小编搜索整理一篇年会场地布置方案，欢迎大家阅读!

　　年会会场布置通常由公司年会筹备人员和专业从事会议场地布置公司配合完成的，所以在年会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件允许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

　　道旗

　　道旗是进入会场的第一道展示标识，，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

　　门头

　　门头是进入会场的第二道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门头搭建位置最好是横跨酒店入口道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

　　欢迎墙/签名墙

　　欢迎墙/签名墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎墙/签名墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

　　指引牌

　　指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　舞台

　　舞台是企业年会中不可缺少的重要组成部分，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的\'美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，常规的舞台一般都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数较多的情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能造成浪费。

　　一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

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会场布置方案示例 篇3

　　一、晚会目的及意义

　　大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。

　　二、活动主题

　　青春，激扬

　　以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。

　　三、主办单位、承办单位

　　主办单位、承办单位：xx

　　四、活动时间及地点

　　时间：x

　　地点：x

　　五、活动准备

　　1、节目征集：xx月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x—x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。

　　2、主持人人选：

　　3、主持人服装：

　　4、海报宣传：

　　5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。

　　六、晚会流程

　　1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

　　2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

　　3、主持人致开幕词;

　　4、乐队暖场演出

　　5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;

　　6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;

　　7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。

　　七、晚会要求以及注意事项

　　1、文艺部工作人员安排：

　　(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;

　　(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;

　　(3)在演员入场口维持秩序;

　　(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;

　　(5)其他待命机动

　　2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的.第二天统一送还;

　　3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;

　　4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;

　　5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;

　　6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;

　　7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;

　　8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);

　　9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;

　　10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;

　　11、其他各部门具体职责

　　(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;

　　(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;

　　(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;

　　(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);

　　(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;

　　(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;

　　(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;

　　(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。

　　各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。

　　12、相关责任人及主要负责方面：

　　(1)会场总调动;

　　(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;

　　(3)人员调度;

　　(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;

　　(5)秩序维持;

　　(6)节目及时长控制。

　　13、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;

　　(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场

　　14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;

　　15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

　　八、经费预算

　　1、话筒及话筒架租赁：xx

　　2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：x(包括鞋子部分)

　　3、节目所需奖励及奖品：x元

　　4、请柬及小件物品：x元

　　总计：x元。

　　九、迎新晚会预期效果及展望

　　迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让15级的新生感受到大学生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

　　十、晚会后期工作

　　1、评选晚会优秀节目

　　2、新闻稿发布

　　3、书面总结

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会场布置方案示例 篇4

　　公司年会、晚会策划首先要注意的就是场地选择，然后就是年会、晚会场地布置上所需物品的选择。以下是小编跟大家分享年会会场布置的方案，欢迎大家阅读！

　　议场所的室外布置所需物品：

　　1、气球拱门、电子屏幕或条幅

　　确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。

　　2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌

　　3、彩球、鲜花、氦气球

　　4、展架、易拉宝、广告板

　　在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。

　　5、签到台签到簿、签到笔

　　6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅

　　7、安全隐患提示牌

　　在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

　　年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

　　会议场所的室内布置物品：

　　1、会标、背景板

　　很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的.气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.

　　2 、会场签到

　　签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.

　　3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。

　　一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.

　　4、年会、晚会小礼品。

　　年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

　　5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

　　年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。

　　6、桌牌、名牌

　　主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

　　举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。

　　以上为会场布置方案示例 篇4范文内容，仅供参考借鉴，请按实际需要修改。

　　以上为佳文《会场布置方案示例》全文内容，如《会场布置方案示例》对您有帮助，或者您对于《会场布置方案示例》有建议，欢迎反馈给我们，以帮助到写《会场布置方案示例》方面文案需求的朋友们。