小企业年会方案策划
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,小企业年会方案有哪些?
小企业年会方案策划 篇1
一.商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。
二.商会晚会地点:xx世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。
四.参加人员范围(暂统计330人):
1.xx会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.xx嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)xx的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)五.办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划:
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(xxxx):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的\'起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(xxx、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(xxx):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
七.当天会议计划:
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
2.晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九.经费使用原则和范围:
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一.晚会节目(xxx):
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
以上为小企业年会方案策划 篇1范文内容,仅供参考借鉴,请按实际需要修改。
小企业年会方案策划 篇2
一、年会主题:
给力20xx 百联世家年度总结会
二、年会时间
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
会议时间:15:00——17:00
晚宴时间:17:30——22:00
三、年会地点
XX酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始; 15:00—15:30 大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00 大会进行第二项,郝总上台发布
16:00—16:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及
人事任命决定书。
16:15—16:40 大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16:40—17:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。 17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—22:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目)
游戏1:合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球
吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟,玩X轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】 六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20xx 百联世家年度总结会”(条幅规格:480*80cm)
(三) 物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴
用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
以上为小企业年会方案策划 篇2范文内容,仅供参考借鉴,请按实际需要修改。
小企业年会方案策划 篇3
一、年会主题:
给力20xx xx世家年度总结会
二、年会时间
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
会议时间:15:00——17:00
晚宴时间:17:30——22:00
三、年会地点
XX酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一) 年终大会议程安排
14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始; 15:00—15:30 大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00 大会进行第二项,郝总上台发布
16:00—16:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及
人事任命决定书。
16:15—16:40 大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16:40—17:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。 17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—22:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目)
游戏1:合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟,玩X轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20xx xx世家年度总结会”(条幅规格:480*80cm)
(三) 物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
以上为小企业年会方案策划 篇3范文内容,仅供参考借鉴,请按实际需要修改。
小企业年会方案策划 篇4
一、背景
传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业17年来,A品牌具备了雄厚的实力,A品牌品牌获得了极大的提升,A品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是A品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商)
三、20XX年经销商年会定位:感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;
凸显A品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;
彰显A品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20XXA品牌战略合作峰会
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间:20XX年3月2日(报到),3月3日正式召开,3月4日出游、返程
七、会议流程
(一)会议阶段
1、8:00---8:05 主持人开场白
2、8:05---8:10 A品牌董事长致辞
3、8:10---9:00 A品牌营销战略规划以及20XX年度营销方案
4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10:00-10:15 优秀经销商代表发言主题
(1)成长的足迹---分享与A品牌成长的历程
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对A品牌的期望
6、10:15---10:30 上午会议结束,组织上车
7、10:30---11:30 生产基地参观
8、11:30---12:00 餐厅就座
9、12:00---13:30 餐厅就餐
10、13:30---14:00 颁奖会场入座
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加),拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇(怀旧与经典)
节目:女子乐坊表演
第一轮颁奖,第一轮抽奖(三等奖)
4、承诺篇(合作与信任)
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)
第二轮颁奖,第二轮抽奖(二等奖)
5、展望篇(未来更美好)
方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的,更是世界的,展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)
方案二:A品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀,产品以精美透明包装盒包装),以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质,更凸显A品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖,第三轮抽奖(一等奖)
6、浓情篇
本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流,彼此间17年积累的情意浓厚至深,此刻已是情感升华;
节目,演唱周华健《朋友》,以朋友作为颁奖盛典的结束
(三)座谈交流阶段:16:30---18:30
1、董事长座谈会---各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加,围绕A品牌发展,根据市场竞争状况,面对面与董事长交流,充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
(四)晚宴阶段
经过了一天正式的会议,晚宴定位为轻松、自由、奔放,形式上尽可能扩大经销商参与度,具体节目可以不拘一格,重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意,把酒言“欢”
(1)客服人员集体劲舞
(2)营销人员合唱组合
(3)客户节目1
2、情真意切,杯酒深“情”
(1)营销小品(厂商合作场景)
(2)客服人员集体朗诵:“我们是这样的一群人”
(3)客户节目2
(4)客户节目3
3、心手相牵,酒“醇”深“远”
(1)相声:“买”和“卖”
(2)客户节目4
(3)客户节目5
(4)销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》,晚会结束,邀请客户上台集体留影
以上为小企业年会方案策划 篇4范文内容,仅供参考借鉴,请按实际需要修改。
小企业年会方案策划 篇5
一、明确年会主题
年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会,某某厂商联谊会"等,而应该直奔主题,作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意.
二、充实年会内容
1,年会策划方案内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货.会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西.因此我认为,在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题.相信,经销商会对以上题材更有兴趣.
2,年会主持人要专业.
专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度.
3,年会时间
经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后.
年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则. 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点.第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策.第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主.第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货.
三、增强年会效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员.
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点.细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点.
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定.
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题.否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理.
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢.
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点.
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中.
(8)布置好会场.定货会会场布置要突出订货会主题
年会策划方案中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的.积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈"订货后",订完了,似乎已经结束了,资金也来了.订货会还有很多工作要做.今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的.
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年会的意义
在很多人看来,借助年会这个舞台,用求新求变、与众不同的节目,可以给自己的职场表现加分不少,年会成为职场表现的一部分,造成很大的心理压力。这是一个集体过年的节日,也是一个名利的舞台。一些白领为了准备年会的歌舞节目,特地报名参加舞蹈培训班,以求能“惊艳四座”。许多女白领也不惜重金置办礼服,找专业化妆师、发型师做造型,为的就是能在同事们面前惊艳亮相。也有公司员工不惜花重金在网上征集威客方案,以求给领导同事们留一个深刻的印象。
年会不仅是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末,各个单位在人事方面都会有相应变动,有期望加薪的未给加薪,有期望升迁的未获升迁,也有关系好的同事被裁员,心里感到难过的,劳资关系相对紧张,人心也容易动摇。举办一场盛大难忘的年会,不仅可以让员工看到单位的实力,对未来的工作充满信心,还可以通过网络视频和口碑相传,引起社会更多的关注。此外,很多大型企业各地都有分支机构,员工彼此间也不太熟悉,通过年会节目彩排,可以增强员工间,乃至部门间的沟通,更有利于团队建设。
在一些人看来,年会不同于一般的朋友聚会,它是员工表演给老板看的,直接关乎领导对自己的印象,这就给策划与表演带来压力。可在另一些员工看来,年会只是单位每年的“家庭聚会”,大家吃喝笑闹,联络感情、放松身心。事实上,后者的看法才是明智的。几乎不会有领导因为员工在年会上的表现而对他们产生偏见,更不会据此评价一个员工的好坏。职场人要调整好自己的心态,没必要将简单的事情复杂化,徒增困扰。
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