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会议通知一般提前多久通知

时间:2024-12-18

  在社会一步步向前发展的今天,用到通知的地方越来越多,各种类型的通知各有不同的写法。

会议通知一般提前多久通知 篇1

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的.单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。

       从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。

      分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  请看范文:

  通知

  法学院负责抓教学工作的同志:

  根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

  XXXX大学法学院(章)

  20xx年8月20日

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会议通知一般提前多久通知 篇2

  关于召开公司xxxxxxx会议的通知

  公司各部、分公司:

  为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议时光

  xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx

  二、会议地点

  xx公司x楼第x会议室

  三、参会人员

  xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  四、会议议题

  1、xxx

  2、xxx

  五、具体要求

  1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

  2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。

  3、xxxxxxxxx

  各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。

  4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。

  特此通知。

  xxxxxxx

  xxxx年x月xx日

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会议通知一般提前多久通知 篇3

  一、会议通知格式 ××厂关于召开年度总结会议的通知

  所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  ××厂 ×年×月×日

  二〇1x年X月X日

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会议通知一般提前多久通知 篇4

  公司全体员工:

  时光荏苒,岁序更新,仿佛只是一转眼间,xxx年就已经微笑着与我们挥手告别了。而愿景美好的xxx年,也已踏着昂扬的步伐,向我们走来。

  值此辞旧迎新之际,为感谢公司全体员工一年来的\'辛勤工作,共同庆贺公司xxx年取得的成绩,一年一度的公司年终总结大会将于xxx年12月18日(星期六)上午8:30在西湖闻莺阁茶座举行。届时,全体员工将欢聚一堂,总结xxx,展望xxx,共同祝愿公司百尺竿头更进一步,各项业务节节攀高!

  请公司全体员工准时出席,并请相互转告。

  xxx仓储设备有限公司

  办公室

  xxx年十二月六日

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会议通知一般提前多久通知 篇5

  “第四届国际文化节暨迎新年联欢会”定于12月28日下午2:30,在校本部丹桂苑二楼大厅举办,以浓厚校园国际氛围,促进多元文化的交流沟通,共迎新年的到来。

  届时,各国留学生将在文艺汇演中一展各国特色精彩节目;在展区呈现各国文化的版面展示和食品等食物展示。热情欢迎广大师生届时欣赏演出、观看展示。

  国际文化交流学院

  20xx年12月25日

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会议通知一般提前多久通知 篇6

  xxxx:

  作为一种高分辨率非侵入性成像技术,生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用,生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会,正是基于这样交流需要,邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者,回顾总结生物医学光学成像技术成就,同时积极展示最新前沿研究和应用成果,并探讨今后发展方向,促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下:

  一、 会议主要内容:1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

  二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

  三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责,往返交通费由代表自负。

  四、 接到会议通知后,请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可,

  会议开前三天没有寄回登记表,即视为不出席会议,不再安排食宿)。

  五、 会议时间:

  六、 会议地点:

  七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱:*@*****

  八、 联系电话:000-‐00000000(人名);传真:000-‐ 00000000

  附:会议登记表

  姓名 性别 年龄

  民族 国籍 主要职务

  联系电话 往返抵离时间

  备注:

  附:会议通知方案

  一、会议通知分类

  通知写法有两种:

  一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

  二、会议方案结构

  (1)标题

  规范写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)。

  (2)正文

  通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓、发给与会机关或个人,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分,要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作,要根据会议方案性质而定,属下级机关请示上级机关,可写上类似请示报告结尾用语。如:“以上方案,当否,请批示”。

  (3)签署发文机关、日期

  属上级机关“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。

  (4)不同季节有不同风景,不同季度有不同商务会议需求,过去企业在组织会议时,对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法,针对这种需求,首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展,为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案,同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。

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会议通知一般提前多久通知 篇7

xx:

  一:会议时间

  二、会议地点:学术会议中心大报告厅

  三、会议主题:加强和改进新形势下学校宣传思想工作

  四、参加人员范围:

  全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。

  五、会议要求:

  1、各单位要高度重视,认真安排好会议期间本单位工作,与会人员不得无故缺席,如有特殊情况必须事先请假;

  2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;

  3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;

  4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。

  党委宣传部党政办公室

  20xx年10月24日

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