关于召开年终会议通知范文
临近年底,各单位都会筹备召开年终会议,那么,下面是小编给大家整理收集的关于召开年终会议通知,希望对大家有帮助。
关于召开年终会议通知范文 篇1
各部门:
为认真总结好20xx年度各项工作,明确20xx年工作重点和计划,经研究决定于20xx年x月x日召开20xx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。
一、 各部门年终总结会议
1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年x月x日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、 公司经营管理会议
1. 会议时间:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;
2. 会议地点:二楼会议室;
3. 会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理;
4. 参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、
生产部、仓储部、品管部;
5. 参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6. 会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:
a) 一是20xx年工作总结部分,要对20xx年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;
b) 二是20xx年工作计划部分,在全面总结20xx年工作的基础上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性; c) 各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各
部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
三、 业务销售总结会议
1. 会议时间:20xx年x月x日PM20:15~~21:30;
2. 会议地点:二楼会议室;
3. 会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;
4. 参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、
仓储部、品管部;
5. 参加人员:各部门负责人;
6. 会议内容:
a) 20xx年工作回顾及总结;
b) 销售情况概述及销售任务分解;
c) 市场分析(国内/国外);
d) 销售架构营销体系及团队建设情况;
e) 存在的问题及解决思路;
f) 20xx年工作计划;
g) 业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;
h) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;
2. 会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;
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关于召开年终会议通知范文 篇2
为总结本年度工作,制定明年工作计划,公司定于xxx年1月30日召开xxx年度年终总结会议。现将年终总结会议和年会活动安排通知如下,请各部门提前做好安排。
一、年终总结会
(一)会议时间:1月30日8:30-12:00
1、8:30-8:50 李总致辞
2、8:50-10:10 各部门人员PPT年终汇报
3、10:10-11:00 演讲(与工作有关,限时5分钟/人)
4、11:00-11:45 汇报演讲的点评、讨论及建议
5、11:45-12:00 评选优秀员工及颁奖仪式
(二)会议地点:806室
(三)参会人员:全体工作人员
二、年会活动
(一)聚餐时间:1月30日12:30-14:00
地点:蜀人蜀地川味馆
(二)年会活动时间:1月30日14:30-17:30
地点:麦克小熊KTV
以上是年终总结会议和年会活动的.具体安排,如无特殊情况,任何人不得缺席,特此通知。
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关于召开年终会议通知范文 篇3
全校各单位:
经学校研究,决定召开年终工作会议,部署xxx1年度考核、年终分配及有关工作。现将有关事项通知如下:
一、参加人员
全体校领导;校各部门主要负责人,各学院(部)、研究机构、直属单位党政主要负责人。
二、会议时间
12月9日(周五)下午3:00。
三、会议地点
会议中心一楼第一报告厅。
四、会议要求
请与会人员妥善安排好工作,确保与会。原则上不得请假,如有特殊情况,请提前向党办、校办请假。请与会人员随身携带校园一卡通刷卡签到。
党委办公室 校长办公室
xxx1年12月8日
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关于召开年终会议通知范文 篇4
集团公司所属各单位、各部(室):
为总结xxx年工作,表彰先进,部署xxx年工作,经集团党委研究,决定于xxx年1月24日召开集团公司xxx年度总结表彰大会。现通知如下:
一、时间:xxx年1月24日(周五)上午9时,会期半天。
二、地点:集团大会议室。
三、参加对象:集团所属单位中层以上干部、职工代表、机关全体干部、xxx年度集团各类先进代表。(详见名额分配表)。
四、会议议程
1.集团党委副书记、总经理邵铭作工作报告。
2.集团副总经理蔡剑明宣读集团党政工团表彰决定。
3.各类先进集体和企业优秀管理者、模范职工、科技优秀工作者颁奖。
4.先进集体及先进个人代表发言。
5.集团党委书记、董事长周xx讲话。
五、注意事项
1、参会人员请提前10分钟进入会场就位。其中:获xxx年度集团党政先进集体、先进部室、工团先进集体、以及安全、行风、工程、财务建设先进集体的\'各单位、部室上台领奖代表,企业优秀管理者、模范职工、科技优秀工作者,请提前15分钟到达会场并在前排指定位置就座。
2、全体参会人员统一着集团制发的正装(男士西服配领带,女士西服配丝巾),会议期间请自觉将手机铃声调至振动档。
3、各单位办公室主任负责抓好本单位参会人员到位率及会场纪律,并要求尽量拼车参会。
4、企业优秀管理者、模范职工、科技带头人会后请留下合影。
附件:集团公司xxx年度总结表彰大会名额分配
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xxx年1月15日
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关于召开年终会议通知范文 篇5
公司各部门:
xxx3年的新篇章已拉开帷幕,为认真总结好xxx2年度各项工作情况,明确xxx3年工作重点和计划,经研究决定,公司将于xxx年1月下旬召开xxx2年终总结会议。先将会议安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排好相关人员准时参加会议。
一、会议时间:xxx3年1月下旬(具体时间待定)
二、会议地点:别墅一楼大会议室
三、会议主持:万总
四、参会部门:公司所有部门
五、会议内容:
1、xxx2年工作总结
2、xxx2年工作中存在问题及解决情况
3、xxx3年工作计划
4、个人对公司发展建议及发展期望
各部门需提前准备PPT格式的汇报材料,会议时由各部门代表人员分别进行汇报。
特此通知
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xxx3年1月5日
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关于召开年终会议通知范文 篇6
局属各单位、机关各科室:
我局将于20xx年1月15日下午召开20xx年年终总结会议,现将会议有关事项通知如下:
一、参会人员:机关全体干部职工,各县水文站(局)负责人。
二、会议时间:2日上午报到,下午2:30开会。
三、请各县水文站(局)长准备好发言材料,做好发言准备(重点是20xx年工作思路以及工作计划,不少于5000字)。天冷路滑,注意出行安全。
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关于召开年终会议通知范文 篇7
市直各学校关工委:
经研究,定于元月29日(周四)召开市直学校关工委xxx年年终总结会议。现将有关事项通知如下:
一、出席人员:
市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。
二、会议内容:
1、市直各学校简要汇报xxx年本校关工委工作亮点和xxx年工作要点,各学校发言时间不超过8分钟;
2、对市直各学校关工委xxx年工作目标完成情况进行互评打分。
3、传达全省教育系统关工委xxx年度工作会议精神。
三、时间地点:
出席会议人员于1月29日上午8:30前到市装备中心会议室报到、开会。
四、其它
1、市直各学校向我委秘书处提供25份20xx字以内的\'发言提纲材料。
2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市xxx年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔xxx〕7号文件的附件)。
专此通知。
xx市教育局关工委
20xx年x月x日
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关于召开年终会议通知范文 篇8
各部门、各项目部:
为了认真总结20xx年所取得的成绩与在工作中存在的\'不足,明确20xx年的工作重点与工作目标,经公司领导研究决定,在20xx年1月25日组织召开公司20xx年年度工作总结与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下:
一、会议时间: 20xx年1月25日16:00-19:30。
二、会议地点:暂定
三、参加人员:**物业公司全体员工(值班人员除外)
四、会议流程:各部门或项目负责人发言-----宣读优秀员工名单----表彰先进员工---总经理做总结性发言---会后全体员工聚餐。
五、各部门或项目经理的发言次序:1、z项目客户服务部(*)---2、工程维护部(*)---3、秩序维护部(*)---4、项目经理(*)---5、*广场项目经理(*)---6、*花园项目经理(*)---7、行政人事部经理(*)---8、品质管理部经理(*)---9、财务部会计(*) 六、其他要求:
1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料;
2、汇报内容为:
(1)、总结20xx年取得的成绩与存在的不足,
(2)、提出存在问题的整改措施,
(3)、汇报明年的工作重点与工作目标;
3、汇报材料的书面文字控制在10××字以内;
4、汇报时间不能超过6分钟;
5、要求各部门及各项目负责人须在本月18日前向公司行政人事部*(邮箱:*)上报书面汇报材料;
6、此次年度总结大会既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假,不能在会议期间擅自离场;
7、全体参会人员必须在本月25日15:50分前往会场报到签名,迟到者每人扣罚50元。
特此通知!
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