会议通知编写流程

　　在学习、工作生活中，需要使用通知的场合越来越多，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。

会议通知编写流程 篇1

　　各二级单位:

　　为进一步规范医院内部各类会议的.管理，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，切实做到少开会、开短会，特对我院会议管理作如下安排，请遵照执行。

　　一、会议安排程序

　　1.全院所有会议由党办、院办统一协调、安排和通知，党群系统召集的会议由党办审批备案，行政后勤系统召集的会议由院办审批备案，“两办”以周工作安排表形式发放至OA系统首页。

　　2.各部门/科室必须有计划、合理的安排会议，务必于每周五中午12:00前将下周会议内容、参会人员以及手机号码按照规定格式报“两办”邮箱，“两办”将周工作安排表于周五16:00之前公布于OA系统，逾期不再补录。

　　3.原则上不接收临时性会议安排。如确因特殊情况需安排临时会议，请出具文字申请(内容含:临时会议申请原因、会议时间、地点、参加人员及会议主题)，并请主管院领导审批签字同意后按上述“第1条”要求报“两办”统一安排。由其他部门通知的临时性会议，被通知人员有权拒绝参会。

　　二、有关纪律和要求

　　1.会议需提前告知参会人员会议主题、需讨论的事项以及相应准备工作，不得安排与会议主题无关的人员陪会;

　　2.参会人员不得无故迟到、早退及缺席，由会议主办部门登记上述情况并报“两办”备案;

　　3、全院各部门/科室于每周五16:00后登陆OA系统首页查看下周会议安排，因未及时查看导致会议缺席由本人承担相应责任。

　　4、以上要求自20xx年5月1日起正式实施。

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会议通知编写流程 篇2

　　通知

　　法学院负责抓教学工作的同志：

　　根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

　　XXXX大学法学院(章)

　　xxx年x月xx日

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会议通知编写流程 篇3

全校各单位：

　　经学校研究，定于8月26日全天和27日上午在校内召开暑期工作会议(会期一天半)。现将有关事项通知如下：

　　一、会议主题

　　践行“三严三实”要求，谋划“十三五”发展规划，提升学校创新能力。

　　二、会议地点

　　校内(具体另行通知)。

　　三、参加人员

　　1.校领导;

　　2.总务长，校长助理;

　　3.校党委委员、纪委委员、学术委员会委员、教代会执委会委员，校学生会、研究生会负责人;

　　4.各单位党政主要负责人，机关部处主要负责人;

　　5.国家实验室、国家重大科技基础设施、国家重点实验室、国防科技重点实验室、国家工程(技术)研究中心、国家工程实验室主要负责人;

　　6.院士，各类人才代表;

　　7.各民主党派主要负责人;

　　8.列席会议人员(另行通知)。

　　四、相关要求

　　1.因会议重要，一般不得请假，若确需请假，请书面说明情况;

　　2.请各单位通知上述人员做好参会准备，并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科，或以电子邮件、传真等书面方式报送。

　　联系电话：

　　传 真：

　　电子信箱：

　　学校办公室

　　日期

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