召开会议通知锦集8篇
在日新月异的现代社会中,我们可以使用通知的机会越来越多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。
召开会议通知 篇1
根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》的相关规定,经公司第三届董事会第四次会议审议通过,公司董事会提议于20xx年7月18日(星期一)下午14:00召开深圳市赢时胜信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)20xx年第二次临时股东大会,大会召集程序符合有关法律、
行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定,会议有关事项安排如下:
一、召开会议的基本情况
1、大会届次:20xx年第二次临时股东大会。
2、会议召集人:公司董事会(经公司第三届董事会第四次会议审议通过,决定召开本
次股东大会。)
3、会议召开的合法、合规性:召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4、会议召开时间:现场会议时间:20xx年7月18日(星期一)下午14:00网络投票时间:20xx年7月17日至20xx年7月18日
(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:20xx年7月18日上午09:30至11:30,下午13:00至15:00;
(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:20xx年7月17日下午15:00至20xx年7月18日下午15:00。
5、会议召开方式:采取现场表决和网络投票相结合的表决方式公司本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或者深圳证券交易所互联网投票系统行使表决权。参加公司本次股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。网络投票方式包括通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票和通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票两种投票方式,同一股东账户只能选择其中一种网络投票方式。
6、股权登记日及会议出席对象:
(1)公司本次20xx年第二次临时股东大会的股权登记日为20xx年7月12日:凡于股
权登记日20xx年7月12日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可以不必是本公司的股东。
(2)公司全体董事、监事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师及其他相关人员。
7、会议召开的地点:深圳市南山区侨香路4068号智慧广场B栋1101公司办公楼会议室。
二、会议审议事项
1、《关于的议案》(各子议案需逐项表决);
1.1、激励对象的确定依据和范围
1.2、限制性股票的来源、数量和分配
1.3、激励计划的有效期、授予日、锁定期、解锁日和禁售期
1.4、限制性股票的授予价格和授予价格的确定方法
1.5、限制性股票的授予与解锁条件
1.6、激励计划的调整方法和程序
1.7、限制性股票会计处理
1.8、激励计划的实施、授予及解锁程序
1.9、公司/激励对象各自的权利义务
1.10、公司/激励对象发生异动的处理
1.11、限制性股票回购注销原则
2、《关于的议案》;
3、《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》。议案1应由股东大会以特别决议通过。以上议案已经公司第三届董事会第四次会议及第三届监事会第四次会议审议通过,具体内容详见公司于20xx年7月1日在中国证监会指定的创业板信息披露网站上发布的公告。
三、会议登记方法
1、登记方式
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人本人出席会议的,应出示法定代表人本人身份证原件并持股东账户卡复印件、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及法定代表人本人身份证复印件办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证原件、股东账户卡复印件、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法定代表人证明办理登记手续。
(2)个人股东本人出席会议的,应出示本人身份证原件并提交本人身份证复印件及证券账户卡复印件办理登记手续;个人股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证原件并提交本人身份证复印件、委托人身份证复印件、委托股东证券账户卡复印件、授权委托书
(附件二)办理登记手续。
(3)出席会议的股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(需在20xx年7月14日下午16:00前送达或传真至公司),不接受电话登记。
2、登记时间:20xx年7月14日上午9:30-11:30,下午14:00-16:00。
3、登记地点:深圳市赢时胜信息技术股份有限公司证券事务部
4、注意事项:出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件的原件到场参会,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
四、参与网络投票的股东身份认证和投票程序
公司本次股东大会将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票的具体操作流程如下:
1、通过深交所交易系统投票的程序:
(1)投票代码:365377。
(2)投票简称:“赢胜投票”。
(3)投票时间:20xx年7月18日上午09:30至11:30,下午13:00至15:00。
(4)股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
①通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
②通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。
(5)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:
①登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目。
②选择公司会议进入投票界面。
③根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投票议案则填写选举票数。
(6)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程序:
①在投票当日,“赢胜投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总数。
②:进行投票时买卖方向应选择“买入”。
③:在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依次类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
④:在“委托数量”项下,申报股数对应的表决意见为:1股表示同意;2股表示反对;
3股表示弃权;
⑤:对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
2、通过互联网投票系统的投票程序:
(1)互联网投票系统开始投票的时间为20xx年7月17日(现场股东大会召开前一日)下午15:00,结束时间为20xx年7月18日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
(2)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(20xx年9月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
(3)股东根据获取的服务密码或数字证书登陆网站的互联网投票系统进行投票。
3、网络投票的其他注意事项:
(1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。
(2)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
1、会议联系方式
会议联系人:程霞
联系电话:xxxxxxxxxxxx
传真:xxxxxxxxxxx
地址:深圳市南山区智慧广场B栋1101公司办公楼会议室深圳市赢时胜信息技术股份有限公司证券事务部。
邮编:xxxxxx
2、会议为期半天,与会人员食宿及交通费自理。
3、出席会议的股东以及股东代理人,请与会前半小时携带相关证件原件,到会场办理登记手续。
六、备查文件
1、公司第三届董事会第四次会议决议;
2、公司第三届监事会第四次会议决议。
xx市赢时胜信息技术股份有限公司董事会
20xx年x月x日
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召开会议通知 篇2
各股东:
因公司股东xx信息产业股份有限公司已将所持长沙xx机电科技有限公司(以下简称xx公司)75%股权、湖南计算机厂有限公司已将所持xx公司10%股权分别于20xx年7月5日、25日通过上海联合产权交易所公开挂牌网络竞价转让给深圳市xx投资发展有限公司,公司决定于20xx 年12月22日下午2:30在长沙市经济技术开发区东三路五号xx信息产业股份有限公司一号楼103会议室召开长沙xx机电科技有限公司股东会,现将会议内容通知如下:
1、讨论公司组织机构及其人员设置;2、讨论公司经营期限的变更;3、修改公司章程。
请各位股东根据本通知准时出席会议,本人确实不能出席(参加)的,可委托他人参加本次会议,股东委托他人或委派代表参加本次会议的,应出具授权委托书。本人不出席、也不委托他人或委派代表参加会议的,视为对本次股东会议定事项放弃股东表决权利。
联系人: 联系电话:
长沙xx机电科技有限公司董事会
20xx年11 月 17 日
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召开会议通知 篇3
上海融奂实业有限公司:
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间:20xx年x月23日上午9:30
二、会议召开地点:贵阳市贵阳国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室
三、本次会议议题:解除上海融奂实业有限公司在贵阳中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
贵阳中电高新数据科技有限公司
20xx年x月8日
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召开会议通知 篇4
二、会议地点:图书馆二楼报告厅
三、参会人员:校领导,各院部、部门副科级以上干部,专职辅导员。
四、注意事项
1、各单位负责通知并组织本单位参会人员提前10分钟签到入场;
2、原则上不得请假,有课人员请提前按规定进行调课,确因特殊情况不能参会的.,按规定履行请假手续。
3、参会人员要保持会场秩序,将手机关闭或设置静音状态。
(另:学校巡视整改工作领导组办公室负责学校巡视整改日常工作,地点为原综改办办公室,电话:xxxxxxx)。
学校巡视整改工作领导组办公室
20xx年10月31日
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召开会议通知 篇5
各科室、各部门:
为进一步总结2xxxx年整体工作,谋划2xxxx年度工作思路,加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善,制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施,经研究决定,将于近期在公司召开以下各类会议:
一、民主生活会
会议内容:要求每位人员,围绕公司2xxxx年重点工作、工作目标及工作要求,结合工作实际,要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己,检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题,开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题,又积极分担班子问题的责任;既联系现在的身份和岗位职责,又联系成长进步经历;既从工作中找差距,又从思想上、党性上找差距;既有红红脸、出出汗的紧张和严肃,又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐,要有识大体、顾大局的担当,敢于揭短亮丑的勇气,又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念,切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题;树立正确政绩观,切实抓好打基础利长远的工作;要发扬钉钉子的精神,切实把工作落到实处。
会议范围:公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容:为公司、为个人、为长远考虑,围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的\'目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围:分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容:围绕公司现状,立足公司及个人工作实际,按照公司对管理者“忠诚、负责、自律;能干事、干成事”的要求,针对目前公司存在的各类问题,提出合理化建议和纠正措施,进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围:公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议
会议内容:以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求,按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程,从“我是谁,我干什么,我怎么干”为切入点,围绕公司及个人2xxxx年工作完成情况,外部各种信息,本人及部门2xxxx年工作计划与措施,进行汇报,为公司制定2xxxx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围:公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后,所有人员和部门要认真梳理当前工作,及时查找存在问题,潜心思考发展思路,认真做好参加各类会议的各项准备工作,要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料,材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施,会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
*************有限公司
2xxxx年12月18日
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召开会议通知 篇6
委机关各科室,各有关单位:
经委领导同意,现决定召开xxx年度一委度工作讲评会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:xxx年4月8日上午8:30,会议时间1天。
二、会议地点:委机关10楼会议室。
三、参加人员:全体委领导(含调研员、副调研员),公卫单位及计生协会主要负责人,委各科室主要负责人。
四、会议议程:
1、办公室汇报一季度委重点工作考核情况;
2、委属公卫单位、计生协会、机关各科室条目式汇报一季度重点工作完成情况及二季度重点工作打算;
3、分管委领导就分管工作进行安排;
4、纯良主任总结讲评。
五、注意事项
为确保会议质量,请各单位条目式汇报工作完成情况及下阶段工作打算。公卫单位、计生协会发言时间控制在8分钟以内;科室发言控制在5分钟以内;分管领导工作安排控制在8分钟以内。
xx市卫生计生委办公室
xxx年4月7日
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召开会议通知 篇7
同志:
为提高全民健康素养,经中华医学会批准,定于xxxx年x月在贵州省贵阳市举办中华医学会第十八次全国行为医学学术会议。本次大会以“行为决定健康,开创新的辉煌”为主题,既是开展“行为决定健康”理论研究、学术探讨的重大学术活动,也是中华医学会行为医学分会“行为健康?幸福中国”活动的重要举措。届时将邀请美国、澳大利亚、中国香港等国内外的众多知名行为医学专家学者,相聚一堂,交流和展示行为医学各领域近几年所取得的成绩,共同探讨和展望行为医学的发展前景。参加注册的代表可获得国家I类继续医学教育学分x分。欢迎广大专家学者莅临参会。现将会议有关事项通知如下:
一、审稿意见:经会议学术委员会研究决定,您的论文被本次大会选用并进行学术交流。
论文题目:
二、会议时间:xxxx年x月xx日至xx日,xx日报到(x:xx—xx:xx)。参加全国青年委员会和专业学组的专家请xx日晚xx:xx分前到达酒店,换届会议定于x月xx日晚xx:xx、
三、会议地点:贵州省贵阳市贵州饭店,地址:贵州省贵阳市云岩区北京路xx号,电话:xxxx—xxxxxxx、房价xxx元/普标。不通过秘书处预订,将不能享受优惠价格。贵州饭店距离贵阳龙洞堡机场xx、xx公里,距离贵阳火车站x公里。
四、会议收费:xxxx元/人,在读研究生凭研究生证xxx元/人。回执:参会代表请将回执于xxxx年x月xx日前传真或发邮件至贵州医科大学附属医院,以便会议安排。x月份是贵州旅游旺季,宾馆异常紧张,故敬请各位参会代表务必按照要求准确填写会议回执信息,否则可能会影响到住宿安排。会议回执请发邮件/寄/传真:贵州省贵阳市贵医街xx号贵州医科大学附属医院心理科,夏光源(收),邮编:xxxxxx;
电子邮箱:xxxxxxxxxxxx;手机:xxxxxxxxxxx、
五、学分授予:大会正式注册代表均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分,项目编号:xxxx—xx—xx—xxx(国)。
六、专题讲座xx分钟、大会报告xx分钟、学术交流x分钟,欲参加学术交流的代表请务必于x月xx日前联系大会筹备办公室并提供多媒体课件(PowerPoint演示文稿)。
七、大会信息
主办:中华医学会、中华医学会行为医学分会
承办:贵州医科大学、贵州医科大学附属医院、贵州省行为医学分会
中华医学会学术会务部
中华医学会行为医学分会
xxxx年x月x日
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召开会议通知 篇8
今天是世界读书日,世界各地举行不同的读书活动,下面是小编给大家分享的关于世界读书日读书报告会的通知,希望对大家有帮助。
关于世界读书日读书报告会的通知1
各部门工会、全校师生员工:
为了促进全民阅读的深入开展,在世界读书日即将到来之际,校工会青工委、青年教工读书会邀请到知名学者何平教授来校举行专题读书报告会,现将有关事项通知如下:
一、报告会时间
20××年4月x日(星期x)14:00-16:00
二、报告会地点
犀浦校区图书馆二楼第三会议室
三、主讲人
何平教授
牛津大学哲学博士,四川大学教授,博导,中国世界近代史研究会副会长、顾问。(简介附后)
四、主题与内容
题目:牛津和剑桥大学的文化与读书生活
何平教授将以其亲身经历为基础,介绍对这两所世界名校的感受,以及两所大学的校园文化、学术传统、突出成就及其长期傲然居于科学研究前沿的奥秘;穿插名人轶事,介绍包含徐志摩、钱钟书、克林顿总统、牛顿、发现DNA密码的沃森和克里克等知名人士在牛津和剑桥的经历;以牛津和剑桥为例,说明一个优秀研究生或学者能够做出创新性成就的奥秘。
五、参会事项
1.本次读书报告会由校工会主办,青年教职工读书会、机关青工委承办。请校院两级青工委员、青年教工读书会成员、机关青年教工、有意向申请赴英国访学以及对该题目感兴趣的师生踊跃参加。
2.本次活动包括:读书报告和互动交流两个环节。活动现场准备了精美书籍礼品,欢迎广大师生前往聆听互动。
3.请各部门工会青工委员带队,另外组织本单位2名教工代表参会,机关青工委请专门组织机关青年教工代表参会,提前15分钟签到入场。
附:何平教授简介:
牛津大学博士,四川大学教授,博导,中国世界近代史研究会副会长、顾问,先后被聘为剑桥大学、牛津大学、巴黎高师、巴黎第十大学、台湾淡江大学、香港浸会大学和澳门大学等校客座教授以及北京市特聘教授。
曾任四川大学校学术委员会委员,中国史学理论研究会常务理事,美国历史协会,亚洲研究学会,英国中国研究学会会员;主要研究领域为中西文明史、国际关系史、艺术史和科学史;两项研究成果获省部级优秀成果奖,并被评为四川省有突出贡献优秀专家。
已发表China’s Search for Modernity (英国Macmillan/Palgrave Press)、《西方艺术简史》、《中国艺术简史》、《西方历史编纂学史》等十多部著作,以及《官场腐败及所引发的冲突在中西社会中的`差异》、《文明的观念和教化》、《文化与人格:中国和欧洲—兼论文明转型期国民性格的再建构》、《革命的模式、背景和结局》、《软实力、虚实力和中国的外交传统》等数十篇论文。
校工会
青年教职工读书会
机关青工委
20××年4月x日
关于世界读书日读书报告会的通知2
为了迎接4 月23日“世界读书日”的到来,为了让更多的人认识到读书在每个人生命中的意义和价值,我院图书馆特请刑事司法系中队长赵超老师为学生做读书报告心得体会。
主讲的书目是郑建斌著畅销励志经典《心态的惊人力量》,该书主题是心境决定意境,角度决定高度。主要讲述人与人之间只有很小的差异,但是这种很小的差异却造成了巨大的差异!很小的差异就是其所具备的心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功或失败。
读书报告会地点:院图书馆六楼。时间:4月23日下午13:30
欢迎读书爱好者光临参加。
特此通知。
图书信息管理中心
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