关于来华的签证邀请函怎么写

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇1

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

　　邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)

　　请予以签证办理!

　　此致，

敬礼!

　　邀请人：

　　日 期：

　　具外国人来华签证邀请函的重要性

　　自20××年7月1日起施行《中华人民共和国出境入境管理法》和20××年9月1日起施行《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》以来，一部分外国人对于来华需提交邀请函的规定表示不理解，认为这延长了签证申请时间，增加了签证申请成本，给申请人造成了不便。对此，外交部领事司予以相关解答。

　　三大功能凸显邀请函重要性

　　20××年7月1日起施行的《中华人民共和国出境入境管理法》和20××年9月1日起施行的《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》从法律层面为中外人员往来做出了新的制度安排。《外国人入境出境管理条例》规定了12类16种普通签证类型，其中明确需要邀请函的有 C字、F字、M字、Q字、S字签证。对于另外几种签证，签证机关能够根据具体情况，要求外国人提交包括邀请函在内的其他申请材料。

　　其实，邀请函服务与管理并重的制度功能主要体现在三方面：

　　第一，在国外申请来华签证时，邀请函是签证机关判定申请事由成立的重要依据。

　　既然邀请函是签证机关评估签证申请、审发签证的`一项重要依据，那么其提供的信息必须真实可靠。中国邀请函以“谁邀请、谁负责”为原则，即邀请人要对他所发邀请函的内容负责。这也体现在《出境入境管理法》中，该法第十九条规定：“外国人申请办理签证需要提供中国境内的单位或者个人出具的邀请函件的，申请人应当按照驻外签证机关的要求提供。出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责。”

　　第二，邀请函是国内有关部门管理“三非”(非法入境、非法居留和非法就业)外国人的主要抓手。

　　近些年来，中国“三非”外国人数量显著增加并对国内治安形成了巨大挑战。据统计，仅20××年，全国边防检查机关共查处偷渡人员29××人次，查处其他违反出入境管理法律法规人员4.92万人次。由于没有合法身份，这些人群中的犯罪案件呈现上升趋势，而且违法犯罪领域广泛，其中的重大犯罪案件所占比例增大。一方面，邀请函制度的设置能够从源头上控制“三非”外国人，使不该进的人进不来、需要管的人管得住。另一方面，邀请函也是追责手段。尽管邀请函只是薄薄一张纸，却承载了沉甸甸的责任和义务，并非随随便便想发给谁都行的。违法为外国人出具邀请函件的个人或者单位，要承担相应的法律责任。这体现在《出境入境管理法》第七十四条：“违反本法规定，为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的，处5000元以上1万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的，处1万元以上5万元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得，并责令其承担所邀请外国人的出境费用，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚。”

　　第三，邀请函是提供服务的重要依据。

　　《外国人入境出境管理条例》在总则中要求做好外国人入境出境服务和管理工作。邀请函是外国人来华以后遇到紧急情况时，有关部门及时进行处置和提供服务的必要信息来源。外国人来华发生事故，无力承担医药费用，也无法联系其本国亲友时，有关部门根据邀请函所记载的相关内容，能够联系邀请函的发出个人或者单位，为被邀请人提供帮助。

　　邀请函能够是传真件或复印件

　　鉴于签证邀请函的重要作用，世界各国审发签证时，普遍都要求提供邀请函，这一制度也成为国际惯例。例如，办理加拿大“探亲”等种类的签证、巴西“技术交换”等种类的签证、印度“会议”等种类的签证都需出具邀请函。

　　然而，与不少国家需提供邀请函原件、经公证过的邀请函原件或带有其本国外交部确认件号的邀请函有所不同，通常情况下中国对邀请函的形式要求较为灵活。中国领事官员在保留要求申请人提供邀请函原件权利的前提下，邀请函能够是传真件、复印件或打印件。这既便利了被邀请人，也节约了申请成本，体现了以人为本与依法行政的有机统一。

　　奥地利著名国际法学家阿尔弗雷德·菲德罗斯曾经指出：“哪里有往来，哪里就有法。”中国出入境法律法规中邀请函制度的设立，意义重大而深远。邀请函既是签证机关判定申请签证事由成立的重要依据，也是相关部门服务与管理外国人的重要抓手。在中外人员往来大发展的今天，邀请函的作用会越来越重要。

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇2

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,XXX的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。

　　致谢!

　　邀请人：

　　日 期：

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇3

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,XXX的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。

致谢!

邀请人：

日 期：

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇4

　　ПРИГЛАСИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

　　_____________№________ Генеральному директору компании по экономическому

　　на _______ от _______ и техническому сотрудничеству господину . . ,

　　В соответствии с предварительной договорённостью приглашаем делегацию Вашей компании по торговле в составе 7 человек в Киев во второй половине сентября для заключения контракта о торговле по тракторам.

　　Срок прибытия и состав делегации просим предварительно сообщить.

　　С уважением

　　XXXXX《НГП》

　　编号

　　年 月 日

　　经济技术合作公司

　　总经理先生：

　　根据事先达成的协议，我们邀请贵公司贸易代表团一行7人，于9月份下旬到基辅市来签订拖拉机贸易合同。

　　请提前将代表团成员名单和抵达日期通知我方。

　　顺致敬意

　　“XXXX”联合企业

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇5

　　(仅限中国公民)

　　申请商务签证需提供以下材料，若有必要使馆有权要求申请者提供其他材料。

　　1 申请者的护照有效期至少六个月(从出国日期开始计算)并至少有一张空白签证页。

　　2 每个申请者需用英文填写一份14表格 (原件)，申请者须附两张2寸彩色近照(一张贴在14表格上，另一张供扫描用)，照片必须符合下列要求：

　　3个月内的近照，照片尺寸为35mm (宽)，45mm (长)，无白边； 正面免冠（按特殊宗教或风俗要求戴帽或配饰者，帽子和配饰不得遮盖申请者面部特征），面部尺寸为25mm (宽)， 35mm (长)； 白色背景。

　　3由新加坡注册公司用英文填写完整的介绍信(即V39A表格) 原件一份。介绍信上必须注有新加坡注册公司的地址、电话和传真号码。

　　4由新加坡会计与企业管制局 出具的新加坡公司的`最新商业注册简况的打印件，该简况内容的打印日期距递交日期不得超过6个月。

　　5如本人不能亲自到使馆申请签证，则需出具委托书，委托书中须注明被委托人的姓名及身份证号码(中英文均可)。

　　6由新加坡政府机构、大学邀请或是出席在新加坡召开的展览会、大型会议等的申请者，无需出具39A表格和商业注册简况。申请者只需递交该机构或组织签发给申请者的邀请函。

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇6

　　To Chinese Embassy / Consulate,

　　I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:

　　被邀请人信息 Information of the invited party

　　姓名

　　Name (as appeared on

　　passport)___________________________________________

　　性别

　　Gender 男 Male 女 Female

　　出生日期

　　Date of Birth__________________________________________________________

　　护照号码

　　Passport

　　Number______________________________________________________________

　　访问目的(探亲、访友、旅游等)

　　Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________

　　访问城市

　　Cities to visit__________________________________________________________

　　抵华日期

　　Date of arrival in China__________________________________________________

　　谁将承担往返中国及在中国的费用?

　　Who will pay for travel living expense____________________________________

　　邀请人姓名或单位 Name of

　　inviter________________________________________________________

　　与被邀请人的关系

　　Relationship between inviter and the invited_________________________________

　　邀请人联系电话

　　Inviters Chinese phone number___________________________________________

　　邀请人地址

　　Inviters address in China________________________________________________

　　邀请人签名

　　Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇7

　　商务签证邀请函的建议。

　　1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。

　　2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。

　　3. 费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。

　　4. 最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。

　　5. 落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。

　　6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。

　　7. 如果需要多次入境签证的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。

　　希望该模板对大家有帮助，在此祝大家签证顺利。

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关于来华的签证邀请函怎么写 篇8

　　篇一：瑞士签证所需材料

　　商务签证

　　一、护照原件：

　　1、有效期6个月以上的护照；

　　2、请在护照最后一页须签名（中文姓名）

　　3、护照至少2张连续页码空白页（该页与该页反面）

　　4、持换发护照者，需同时提供所有旧护照原件。

　　二、照片：

　　2寸白底彩色半年近照3张

　　三、名片：2张

　　四、身份证：身份证正反两面复印件1份

　　五、户口本：全家户口本原件及复印件1份

　　六、营业执照：

　　1、中方营业执照副本复印件并提供英文、法文、德文或意大利文翻译件

　　2、邀请方公司的营业执照复印件1份（北京领区）

　　七、派遣函：

　　1、须有公司地址，电话，传真，商务访问目的，批准准假证明，停留时间，按期返回中国的保证，申请人姓名，性别，护照号码，出生年月，职务，月薪，身份证号码

　　2、须用正规的公司抬头信签打印，并有关负责人签名，加盖公司

　　公章邀请函：

　　1、原件或复印件1份

　　2、须有逗留时间，逗留目的，行程安排及标明境外费用由哪一方提供

　　八、其他材料：

　　1、每个申请者具备涵盖整个行程的医疗保险

　　2、机票定单

　　3、 填写个人资料表一份签证官根据不同的个案才有权要求申请者增补资料

　　备注：面试视具体情况而定

　　旅游签证

　　一、护照原件：

　　1、有效期6个月以上的护照；

　　2、请在护照最后一页须签名（中文姓名）

　　3、护照至少2张连续页码空白页（该页与该页反面）

　　4、持换发护照者，需同时提供所有旧护照原件照片：2寸白底彩色半年近照3张

　　二、名片：2张

　　三、身份证：身份证正反两面复印件1份

　　四、户口本：全家户口本原件及复印件1份

　　五、暂住证：非广东领区（广东、广西、福建、海南）的须提供暂住证原件及复印件1份

　　六、结婚证：结婚证复印件1份（如果已婚）

　　七、营业执照：中方营业执照复印件加盖公章

　　八、放假信：

　　1、公司英文放假信1份

　　2、须有公司地址，电话，传真，访问目的，批准准假证明，停留时间，按期返回中国的保证，申请人姓名，性别，护照号码，出生年月，职务，月薪，身份证号码

　　3、须用正规的公司抬头信笺打印； 有关负责人签名，加盖公司公章经济证明：

　　近3—6个月银行存款对账单，银行存款证明或国际信用卡

　　八、其他材料：

　　1、详细行程安排（包括在其他国家停留情况）

　　2、退休人员提供退休证

　　3、签证到期后按期离开瑞士的声明

　　4、每个申请者具备涵盖整个行程的医疗保险

　　5、饭店预订和已经付费的传真确认件（由瑞士饭店直接发到瑞士使馆/领馆和申请者各一份）

　　6、机票订单

　　7、填写个人资料表一份注意事项：以上文件必须翻译成英文， 法文， 德文或意大利文 签证官根据不同的个案有权要求申请者增补资料

　　最新政策

　　瑞士使馆日前正式开通了瑞士个人旅游签证免面试绿色通道。“绿色通道”将为中国签证申请者节约时间的同时，省下往返面签时所耗费的费用。

　　瑞士个人旅游签证“绿色通道”适用的地区分为北京领区适用于护照签发地为北京、新疆、西藏、青海、甘肃、宁夏、内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁、天津、山西、陕西、河北、山东、河南、湖北、四川、重庆、贵州以及云南的因私护照持有人；上海领区适用于护照签发地为上海、江苏、安徽和浙江的因私护照持有人。如申请人的护照签发地与所属领区不符，但可以提供以上城市居住证或暂住证的原件和复印件，也可享受免面试绿色通道。

　　自20××年5月1日起，签证申请实行预约制。北京瑞士驻华大使馆，瑞士驻上海，广州，香港总领事馆将于20××年5月1日起实行签证申请预约制。届时将开放一个呼叫中心，使馆和总领事馆希望凭借这一新的举措提供更好的服务，以满足申请人日益增长的签证要求。

　　办理程序：

　　申请者可以在TLScontact集团的网站上了解有关预约手续的全部信息。

　　欧洲一共有25个国家加入了申根区，包括欧盟27个成员国当中的22个国家，加上挪威、冰岛和瑞士。申请人只要有一个申根签证，就可以在这25个国家内不受限制地走动。每年，全世界大约有1千万外国人进入申根国家旅行。但是，在新条例生效之前，也就是直到4月4号，申根区25个国家虽然发放的是相同的申根签证，但办理签证的手续和要求每个国家各不相同。（截至20××年12月12日，申根的成员国增加到25个：奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、冰岛、意大利、希腊、卢森堡、荷兰、挪威、葡萄牙、西班牙、瑞典、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、波兰、捷克、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞士和马耳他。这些国家是今天的申根区。 ）

　　瑞士加入申根区后瑞士驻华使馆将签发申根签证，这将为中国赴欧旅游者带来便利。届时，中国公民凭此签证可在欧洲申根区25国自由旅行，同时中国公民也可持其他申根国签发的申根签证进入瑞士，但逗留时间不得超过3个月。需要注意的是，如果持有的是瑞士签证，那么即使在瑞士加入申根之后，仍不能凭其进入申根区域。只有在瑞士并入申根区后，瑞士使馆签发的才将是申根签证 。

　　办理流程

　　瑞士工作签证的工作或实习许可由瑞士主管部门审核决定，此过程一般需要8到12周； 您需要亲自向使领馆递交申请文件；

　　使领馆的受理时间是：周一至周五早上8：30到11点（中国及瑞士公共假期除外）；

　　需要事先通过TLScontact进行预约，材料不符合使/领馆所列要求（如某项材料缺失，复印件缺失等）将导致申请被拒绝；

　　所有申请材料必须是英语、法语、德语或者意大利语材料。

　　瑞士工作签证材料清单

　　1。签证到期后仍有3个月有效期且至少有2页空白签证页的因私护照或官方旅行文件；

　　2。护照信息页包括签字页以及过去所持的申根签证（如有）的复印件各两张 ；

　　3。3张由本人填写并签名的D类签证申请表（申请逗留超过3个月的国家签证）；

　　4。4张尺寸为3。5cm x 4。5cm的白底彩色近照 ；

　　5。2份与瑞士公司签订的合同或来自瑞士公司的邀请信及期间工作项目的说明（各一份原件一份复印件） ；

　　传送所需材料到瑞士的费用，人民币 40元 。

　　瑞士工作签证申请地点

　　上海、江苏、安徽和浙江的居民必须向瑞士驻上海总领事馆申请。办公时间：周一至周五09：00到12：00，节假日除外。

　　广东、福建、广西、海南、江西和湖南的.居民必须向瑞士驻广州总领事馆申请。办公时间：周一至周五08：30到11：30，节假日除外。

　　香港和澳门居民必须向瑞士驻香港总领事馆申请。办公时间：周一至周五09：00到11：30，节假日除外。

　　居住在中国其余省份的居民和蒙古国公民及朝鲜民主主义人民共和国公民在北京瑞士驻华大使馆申请。办公时间：周一至周五08：30到11：00，节假日除外。

　　办理程序

　　一般需要经过下列几个程序：

　　（l）递交有效的护照。

　　（2）递交与申请事由相关的各种证件。由于我国出国人数每月都有增长，各领馆工作量增大，所以大部分国家要求先预约，这样就保证签证申请速度。欧洲、美洲大部分国家都需要提前预约，预约内容要求严格、预约方式多样，。

　　（3）填写并递交签证申请表格。

　　（4）同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。

　　（5）大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。

　　（6）前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。

　　特别说明：使馆将对部分人员要求面试。

　　销签：

　　按使馆规定回国后十五日内销签

　　相关要求

　　公司在出具单位派遣函时，应在派遣函中明确以下信息：单位名称、单位地址、单位联系电话和传真，签署人姓名和职务，申请人姓名、职务、在职时间、月薪、请假许可。信函纸需用单位抬头纸，该证明信可是中英文版或英文版，最后加盖公司的公章，签署人签名署上日期。

　　申请瑞士签证还有四大攻略，其依次是：

　　提示一：瑞士已经加入了申根国，因此，若申请人持有申根签证，便可以出访瑞士旅游或从事商务活动等。

　　提示二：视申请人的不同，瑞士大使馆有权要求申请人补充材料。因此，申请人提前准备好聘任或劳动合同很有必要的。

　　提示三：使馆工作人员审核资料至少需要10个工作日。因此，申请人填写的预计出发时间一定要距申请时间大于10个工作日才可。

　　提示四：若申请人在近两年内曾去过两次或两次以上申根国家，可享受免面签。

　　篇二：瑞士的各种签证申请

　　瑞士的签证申请和大多数西方国家差不多，但依然有一些大同小异之处，比如申请费用等。现将瑞士签证的种类和和申办时所需文件列出如下。

　　基本资料：

　　护照（自离开瑞士后起算，护照至少须有六个月有效期）；

　　身份证复印件（外国人士，中国华侨居留认证、复印件）；

　　2寸近照一张；

　　本人亲自签名之申请表一份。

　　签证费用：大人900元，未满十八岁450元（未满十八岁之申请人，表格须加父或母签名并附上签名人之护照复印件，若父母未能同行出国，须附家长同意书）

　　一，观光签证

　　基本资料、费用，来回机票正、复印件，下一站国家的签证；在职认明（从申请日起一个月赴瑞士，停留不超过30天者及已有申领签证者，可免在职认明）

　　二，商务签证

　　基本资料，在职证明，邀请函：瑞士公司来的商务邀请函或往来联络传真。商务签证900元，两年1800元，三年2700元。

　　三，访问签证

　　基本资料、费用，来回机票正复印件；邀请函或担保声明书；一个月短期居留者，提供瑞士亲友之邀请或传真，欲长期居留者，须向外事警察局提出担保声明，表格可向本单位索取填写后寄至瑞士，由亲友向其户籍所在地之外事警察局提出申请；签证申请表格及文件送至本办事处，担保手续经审核通过后（通常须一个半月），可持护照前来签证。

　　四，短期进修签证

　　基本资料、签证费，来回机票正、复印件；入学许可书。以上所述为送件基本资料，依状况如有所需、将进一步要求其它文件。

　　五，瑞士学生签证申请

　　三份填妥并签名之新签证申请表，申请表可直接向瑞士商务办事处索取；三张2寸近照；三份入学许可书确认书复印件；一份护照复印件；某些特殊案件瑞士外事警察局有可能会要求进一步文件。

　　居留超过3个月以上的学生即需申请学生签证，任何外国人若计划在瑞士求学超过3个月以上即需申请学生签证。此过程可能须花2个月，甚至更久的时间才能接到回复，一旦审核通过，则瑞士外事警察局将签发授权书以便申请入境签证。瑞士商务办事处一旦接到此函后，申请者即可来办理学生签证。至于申请不超过3个月语言课程（含暑期班）的学生签证，则仅需附上一份入学许可证及回程机票。此项手序只需3个工作日。需特别注意的是，勿以观光签证入境抵瑞士后再转换成学生签证，因为申请有可能为瑞士外事警察局拒绝。

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