行政文秘岗位职责说明书

　　行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢？

行政文秘岗位职责说明书 篇1

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　五、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的`其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

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行政文秘岗位职责说明书 篇2

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的\'文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

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行政文秘岗位职责说明书 篇3

　　1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

　　2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

　　3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

　　4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

　　5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。

　　6、负责客服工作。

　　7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

　　8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

　　9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

　　10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。

　　11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

　　12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

　　13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

　　14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。

　　15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。

　　16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

　　17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

　　18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

　　19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

　　20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。

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