学校档案管理制定规章制度
在这个时代，所有的行为都受到了严格的控制。为此，我们制定了详细的规则和标准，以避免不良行为的发生。如何才能编写出令人信服的学校档案管理制度呢？这就向大家推荐了一份参考指南。
学校档案管理制定规章制度篇1
1. 档案室是重要的保密场所，档案管理人员需要严格遵守相关规定。
2. 档案库房需要足够坚固，配备相应的防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等设备，并进行定期检查和维护。
3. 库房内的档案按照类别和顺序进行分门别类摆放，并将其放在合适的位置。这种布局既方便了查找，又能够避免因摆放不当导致的空间浪费。
4. 只有确保档案与其他无关的物品不得存放在库房内，才能保证档案的安全。
5. 定期清理库房内部的环境，保持其清洁、整齐、美观，这对于保护档案非常重要。
6. 设置温度和湿度监测系统，以便随时了解库房的状况，例如，库内温度应在14-24℃之间，相对湿度应保持在45%-60%之间。
7. 档案管理人员要定期查看档案的保管情况，如果有损坏或模糊不清除的痕迹，要及时修复或复制。
8. 在工作人员离开期间，档案库房需要保持关闭状态，以防止未经授权的人进入。
学校档案管理制定规章制度篇2
为了加强对学校档案工作，提升学校的档案管理水平，最大限度地保护和利用档案资源，满足学生的学习和发展需求，保证学校各项工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规精神，特制定了此制度。
学校档案工作是学校工作的不可或缺部分，对于提高学校工作效率和质量有着决定性的作用。学校档案工作的规范管理能够确保档案的准确无误地传递到需要的地方，为我们提供了宝贵的历史记录。
根据国家教育行政部门的相关规定，学校档案部门应确保档案管理工作符合现代化管理的要求，注重规范化操作，实现信息化管理。
办理档案查阅时，请严格遵守国家档案法和学校规章制度，保障档案信息的安全、完整和有效。
我们希望所有员工都能够充分认识到档案的重要性，积极参与到档案管理中来，共同维护好我们的学校档案。
希望各位同事能够给予我们技术支持，让我们更好地利用好档案这一宝贵的财富。
档案管理职责
1. 全面负责学校档案管理工作，保证档案管理的系统性和科学性。
2. 制定和完善学校档案、管理办法和相关规定。
3. 集中统一管理学校在日常工作过程中产生的各种门类和载体的档案，提供高质量的服务。
4. 协助档案管理人员、领导和其他相关部门对档案资料的管理和利用。
5. 对于上级或者有关部门交办的其他档案业务工作进行协调和支持。
1. 分管领导负责组织指导机关档案工作的全面工作，确保学校档案工作的整体效益。
2. 提高档案工作人员的专业能力和思想素质，使他们始终紧跟时代的步伐。
3. 支持档案工作人员在工作岗位上的学习和成长。
4. 鼓励档案工作人员积极向上，培养他们的政治责任感和职业自豪感。
1. 加强档案法律法规的学习，树立正确的工作观念。
2. 建立健全档案工作管理制度，规划并完善档案管理工作计划。
3. 根据档案工作实际需求合理安排文档档案的收集、整理、鉴定等工作。
4. 在发现异常情况时，要及时做出相应的应对措施，并上报给相关部门。
5. 定期接收、登记、审查、保管、归档各类文件材料。
6. 根据本学校室藏档案的特点，积极开展档案利用工作。
7. 接受各级政府部门的考核，确保档案工作的质量和效率。
1. 认真学习国家档案法律法规和学校规章制度，履行档案工作人员的义务。
2. 积极参与学校年度文件材料归档等活动，主动收集、整理和归档部门工作产生的档案材料。
3. 按照规定时间提交归档申请，妥善存放和管理档案。
4. 准确记录档案的信息，提高档案管理的准确性。
5. 及时发现和解决档案问题，充分发挥档案的优势。
6. 具备良好的职业道德和职业素养，与其他工作人员保持良好的协作关系。
本文是对学校档案工作的一份详尽说明，包括总则、档案管理人员职责和兼职档案人员职责等内容。该制度旨在进一步明确各个岗位的责任和权限，从而确保档案工作的顺利进行。同时，通过对现有制度的梳理和完善，可以推动学校的档案工作迈向更高的水平。
学校档案管理制定规章制度篇3
在学校常规管理中，档案资料管理是必不可少的一环。它不仅包含了学校的过去、现在和未来的历史记载，更是全校教职工工作成绩的最直接见证。因此，为了有效管理和维护这些资料，制定了以下一系列的规定：
1. 成立档案资料工作领导小组。该小组由一名校长担任组长，总经理办公室主任具体负责，各部门协调配合。
2. 坚持书籍、档案、人事和其他各项材料的专人收揽，及时登记、审批、保管，确保所有文件资料齐全、完整。
3. 学校行政人秘档案主要包括行政会议记录、文秘档案、人事档案等各种计划与安排，各种会议学习记录。同时，群团教代会材料也会被收集并归档。
4. 教育教学档案则包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等。这些材料需要由教导处相关人员负责收集、整理、存档。
5. 总务处档案则包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。这些资料需由事务处相关人员负责收集、整理，并交至档案资料室。
6. 其他常规管理资料和财会档案则分别由相关部门负责收集、整理，然后送至档案资料室，由档案资料员负责归档、立卷。
7. 我们始终致力于做好档案资料的收集、整理、鉴定、立卷等工作，并遵循档案的立卷原则和要求进行分类、组卷、编目、装订。
8. 档案资料室应保持“五防”，以确保档案的安全。防火、防潮、防虫、防光、防盗措施是必须的。
9. 档案资料室还应提供充分利用服务，遵守借阅制度。读者在使用档案时，需提前进行登记，外来单位需要携带介绍信以及本单位领导的同意证明才能查看档案，而查阅者只能在本室进行阅读。
10. 严格的保密工作同样至关重要，任何形式的档案泄露都会受到法律的制裁。
11. 根据上级的相关规定，我们致力于创建良好的档案资料室，并争取成为先进的档案资料室。
总的来说，通过上述规定的实施，我们将更好地管理我们的档案资料，从而保障学校的正常运作和发展。
学校档案管理制定规章制度篇4
为了更高效地管理和保护学校档案，我们设立了详尽的规章制度，以促进档案工作的整体提升。以下是修订后的相关规定：
成立了专门负责档案资料工作的领导小组，由校长担任组长，办公室主任负责具体操作。同时，各部门的负责人也要积极参与其中。
我们将所有正式文件、重要决议以及日常事务的记录都纳入档案资料工作范围。此外，我们还将定期对学校德育活动中的活动策划案、实施过程和奖惩记录等进行整理和归档。
对于教学方面的档案，我们会收集包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育科学研究、体育卫生档案等各种活动的记录。这些档案将会由教导处负责收集、整理并归档到档案资料室。
除了这些基础的档案资料管理之外，我们还将在每年的学期末或每个学年的初设定一个时间点，进行全面的档案整理和归档工作。由各个部门负责此次整理工作，并将最终整理成果交至档案资料室进行保管。
我们在档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作中也做了细致的规划。首先，我们要收集好相关资料；然后进行分类、组卷、编目、装订等工作；最后，我们会确保档案的安全。我们还会遵守保密规定，谨慎处理档案，避免泄露信息。
在整个档案管理过程中，我们会严格遵循上级的相关规定，并且不断地追求卓越，努力成为优秀的档案资料室和先进档案资料室。我们会定期记录下所取得的成绩，并且积极鼓励其他部门参与到这项工作中来，共同为我们的学校发展贡献力量。
学校档案管理制定规章制度篇5
首先，我们创建一个完整的档案保管制度。
1. 档案实行专人管理，保管严格。管理档案箱、橱钥匙必须妥善保管，并不得带到办公室以外的地方。非档案管理人员不得随意打开档案箱、橱。
2. 不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案。不得向外界传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。不得随意更改档案的内容或外借给他人使用。
3. 科学管理档案，档案查阅完毕后，应立即归还原处。档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4. 档案箱、橱进行统一编号。编号从门口开始，从上到下，从小到大。并插入查找案卷指引卡。
5. 维护档案的安全。每个箱橱必须保持干净整洁，放置防霉去虫剂。
6. 档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
其次，我们建立一个档案保密制度。
1. 档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得泄露档案内容。绝对不能扩大档案的使用范围，更不能泄露档案中的信息。
2. 对档案保密有一定的明确规定，任何情况下都不能将档案的密码、副本或者其他重要信息泄露出去。
3. 在保密的情况下，不能利用工作机会触碰或查看敏感信息，否则可能会导致严重的后果。
4. 禁止任何形式的把档案存放在公共场合或者对外透露。
再次，我们建立一个档案借用制度。
1. 外单位查询、借阅档案，需要携带单位的介绍信，并且经过主管的审批才能进行。我们在负责此项工作的部门内进行调查和审批。
2. 如果是我们自己查询或者借阅档案，也需要提前申请，并且主管领导同意之后才能进行。
3. 对于查阅的档案，我们需要仔细阅读，并且在借阅结束之后一定要按照规定的方式归还，并且保证没有任何损坏。
4. 我们还需要定期检查档案的安全性，如果发现有任何问题，需要及时解决。
最后，我们建立一个档案鉴定制度。
1. 每隔一年，我们会对所有的档案进行一次鉴定，以确保其正常的工作状态。
2. 鉴定工作由专门的鉴定小组来进行，他们会按照一定的规则和程序进行鉴定，并出具鉴定报告。
3. 基于鉴定的结果，我们将决定是否需要对这些档案进行更深入的保护。
4. 通过对档案的鉴定，我们可以了解到哪些档案仍然完好无损，哪些档案需要进一步的整理和保护。
5. 如果有必要，我们还会对这些档案进行销毁。销毁过程需要有两个专家参与，他们会监督销毁过程，并且在销毁过程中签名确认。
总的来说，我们的目标是使每一项档案都能够有效地管理和保护，以便于我们的教学活动能够顺利进行。
学校档案管理制定规章制度篇6
第一条会计档案的范围
会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据
主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿
包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表
指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料
其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成
1、记账凭证
根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2、会计账簿
现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表
会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订
会计凭证的装订
会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：
①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；
②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；
③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；
④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：
①用“三针中引线”法装订；
③凭证外面要加封面；
③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
装订后的注意事项：
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。
2、会计帐簿及报表的装订
各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。
第四条会计档案的保管
1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。
2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。
4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。
学校档案管理制定规章制度篇7
为了更好地提升学校档案管理水平，有效保护和利用档案，以满足教学、科研和其他各类工作的需要，《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规的要求为依据，特制定了以下档案管理制度。
首先，在学校的档案管理工作中，成立了档案资料工作领导小组，由一名校长亲自负责、办公室主任具体操作。该小组定期对档案进行审查、登记、签批、办理，确保档案的完整性、准确性。同时，学校还专门设立了行政人秘档案和教职工人事档案等多个部门进行保管和检索。
其次，学校行政人秘档案主要包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各种计划和安排、各类会议学习记录以及群团教代会材料等各种活动的相关信息。这些档案由相关职能部门收集，交由行政和校党政办公室进行整理，并最终由档案资料员完成装订、归档的工作。
再者，学校德育活动档案包括班主任档案、各项学生活动的方案、实施记录、班主任与学生的奖惩记录、各学科的成绩情况等，也由相关职能部门负责收集、整理并归档。
最后，学校的教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等等。这部分档案由教务处、教科室及相关人员负责收集、整理，然后交至档案资料室进行管理和归档。
此外，学校的一般管理资料和财会档案则注重日常的收集和整理，通常每学期或每年进行一次归档。这些档案由相关的职能部门提交给档案资料室进行归档立卷，然后由档案资料员进行详细且准确的标签分类、组卷、编目、装订等工作。
为了确保档案的安全性，档案资料室必须遵循防火、防潮、防虫、防光和防盗的“五防”原则。同时，档案资料室还必须保持良好的通风和照明条件，确保档案不受损。
除了以上的规范性管理措施之外，档案资料室还需重视“四平时”的收集、整理、鉴定、立卷工作，严格按照档案立卷的原则和要求进行分类、组卷、编目、装订，使档案能够有序地存放和检索。
综上所述，通过建立完善的档案管理制度，我们可以充分保障学校档案资料的有效管理，有效地利用这些珍贵的信息资源，为教学、科研及其他各类工作提供有力的支持和保障。
学校档案管理制定规章制度篇8
（一）建立健全学校各类教育档案，旨在为学校各级领导、上级有关领导部门以及学校制定决策提供科学、客观、真实的依据。学校领导应当予以高度重视，并指定一位副校长作为负责人具体负责管理和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等档案建立工作的开展。
（二）建立学校教育档案资料室，由专业（兼职）工作人员担任管理，按照《小学教育档案资料收集范围细目》进行资料整理。该制度要求档案以时间顺序进行组织和分类，分别存储教师人事档案、一般职务档案、业务档案以及学生学籍档案。
（一）教育档案保管人员需按照资料收集范围及时收集各类教育档案资料，并将其按照文件类别进行分类装订、编制目录，分袋入库。档案袋、档案卷的规格应符合上级部门的相关要求。
（二）所有卷宗均需在纸质版本上注明保存期限，如注明\"暂存\"的，则保管期限为一年；注明\"短期\"的期限为五年；注明\"长期\"则由学校根据实际需求确定保管期限。
（三）若发现有值得保留但还未收录的其他资料，学校可参考上级部门的要求自定留存条件。
（一）教职工任命、考核、晋升等人才选拔材料应及时汇入个人档案。
（二）外来的文件、函件由档案接收人员（或者人事秘书）统一分类编号登记，然后交学校相关部门阅读。如有需要，相关人员应将这类文件整理好，并交至档案保管人员归档。
（三）校内文件是档案补充的重点，校领导办公室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应定期将此类文件进行整理并归档。
教职工因调动工作，需将档案转移到其他地方，应在上级有关部门的通知下执行，按照《档案转递办法》要求办理转递项目登记，手续完备后用专用快递送至档案管理部门。对于非本单位人员的请求，需经过学校的主要领导审批才能带走。
（一）校外人员前来查阅档案，需持有单位介绍信，并得到学校领导的批准后才可进入档案资料室查阅。
（二）借阅业务档案、学生学籍档案需经相关领导批准后方可借阅，并做好相关手续的登记。借阅后，应于规定时间内归还，并确保档案完整无损。
（一）档案资料室门窗应加装防护设施，配备消防器材，保持环境整洁、干燥，并保证通风良好，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引发老鼠进入的物品。
（二）档案保管人员应遵守保密规定，不得将无关人员带进档案室。同时，应定期检查档案室的安全状况，防止丢失、损坏等事件发生。
学校档案管理制定规章制度篇9
学校主管机关的要求和学校的实际情况，我们制定了一个严格的档案管理制度：
首先，我们要密切关注学校的安全会议以及安全问题的排查和整改情况。这些信息都会被及时地记入档案中并妥善保存。
其次，对于所有涉及安全的文件资料，我们将它们按照类别进行整理，并严格管理，确保档案的安全性和完整性。
第三，我们会定期更新和归档所有的安全档案资料，以便在需要的时候可以快速地找到所需的文件。
第四，任何借用学校档案资料的行为都需要得到相关领导的审批。这是为了保护我们的隐私和确保资源的有效利用。
第五，我们在使用和借用档案资料时，会详细记录这些行为的发生时间，以便在需要的时候能够追溯和查证。
最后，我们将会持续监督和维护档案资料的环境，包括空气流通、温度控制、湿度控制和防火设施，确保档案资料的安全。
学校档案管理制定规章制度篇10
档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务
1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。
2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。
4、维护档案的完整与安全。
二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项
1.所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。
2.严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。
3.任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。
4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。
5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。
6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。
7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。
8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。
9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。
10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。
11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。
13、应绘制档案柜案卷存放示意图。
14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。
15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。
三、规范分类，及时整理归档建档
所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围：
（一）党群类
1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；
2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；
3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；
4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；
5、政治思想教育、精神文明建设材料；
6、开展各项专题活动的材料；
7、出席党代会、人代会、政协会的名单；
8、表彰、处分材料；
9、综合治理、平安建设文件、材料。
（二）行政类
1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；
2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；
3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；
4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；
5、学校文件、会议资料；教代会资料；
6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；
7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；
8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；
9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；
10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；
11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；
13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；
14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；
15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；
16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；
17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；
18、各种普查工作中形成的文字材料；
19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；
20、死亡人员名册和档案；
21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；
22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；
23、对行政经费民主审查的记录材料；
24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；
25、校办厂资料。
（三）教育教学类
1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；
2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；
3、总课程表和学校、总结；
4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；
5、本校编制的电化教学录音、录像带等；
6、有关教学经验的\'总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；
7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；
8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；
9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；
10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；
11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要等重要材料；
12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；
13、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；
14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。
（四）基本建设类
1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；
2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；
3、校舍平面图和有关文件；
4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；
5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。
（五）声象类
录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。
（六）设备类
1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；
2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；
3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。
（七）荣誉实物类
各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。
四、充分发挥档案作用，为学校管理和教育教学服务
档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。
第一中学
学校档案管理制定规章制度篇11
首先，我们创建一个完整的档案保管制度。
1. 档案实行专人管理，保管严格。管理档案箱、橱钥匙必须妥善保管，并不得带到办公室以外的地方。非档案管理人员不得随意打开档案箱、橱。
2. 不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案。不得向外界传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。不得随意更改档案的内容或外借给他人使用。
3. 科学管理档案，档案查阅完毕后，应立即归还原处。档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4. 档案箱、橱进行统一编号。编号从门口开始，从上到下，从小到大。并插入查找案卷指引卡。
5. 维护档案的安全。每个箱橱必须保持干净整洁，放置防霉去虫剂。
6. 档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
其次，我们建立一个档案保密制度。
1. 档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得泄露档案内容。绝对不能扩大档案的使用范围，更不能泄露档案中的信息。
2. 对档案保密有一定的明确规定，任何情况下都不能将档案的密码、副本或者其他重要信息泄露出去。
3. 在保密的情况下，不能利用工作机会触碰或查看敏感信息，否则可能会导致严重的后果。
4. 禁止任何形式的把档案存放在公共场合或者对外透露。
再次，我们建立一个档案借用制度。
1. 外单位查询、借阅档案，需要携带单位的介绍信，并且经过主管的审批才能进行。我们在负责此项工作的部门内进行调查和审批。
2. 如果是我们自己查询或者借阅档案，也需要提前申请，并且主管领导同意之后才能进行。
3. 对于查阅的档案，我们需要仔细阅读，并且在借阅结束之后一定要按照规定的方式归还，并且保证没有任何损坏。
4. 我们还需要定期检查档案的安全性，如果发现有任何问题，需要及时解决。
最后，我们建立一个档案鉴定制度。
1. 每隔一年，我们会对所有的档案进行一次鉴定，以确保其正常的工作状态。
2. 鉴定工作由专门的鉴定小组来进行，他们会按照一定的规则和程序进行鉴定，并出具鉴定报告。
3. 基于鉴定的结果，我们将决定是否需要对这些档案进行更深入的保护。
4. 通过对档案的鉴定，我们可以了解到哪些档案仍然完好无损，哪些档案需要进一步的整理和保护。
5. 如果有必要，我们还会对这些档案进行销毁。销毁过程需要有两个专家参与，他们会监督销毁过程，并且在销毁过程中签名确认。
总的来说，我们的目标是使每一项档案都能够有效地管理和保护，以便于我们的教学活动能够顺利进行。
学校档案管理制定规章制度篇12
学校为加强教育教学质量提升，已建立起包含\"总档案\"和个人专用档案两种形式的校本研训档案。其中，\"总档案\"中详细记录了学校的各项政策、制度以及计划，而\"个人档案\"则详述了教师的考勤、成果、笔记、学时学分等证明材料。
每次研训活动时，学校都会在活动过程中生成大量相关原始资料，包括活动的时间、地点、主讲人、负责人以及具体研讨内容。同时，这些资料还需要及时整理并归类保存，以确保不丢失或遗漏。
此外，学校还创建了专门的校本研训档案库，以利于集中管理和查阅各类资料。其中，总档案主要包含了学校的研训制度、计划等内容，个人档案则涵盖了教师个人的专业成长过程。
对于每位教师而言，他们还需要有一个专属的成长档案袋，里面包含了自己的专业发展规划、培训经历、研究成果等方面的详细信息。通过这个档案袋，我们可以了解到教师的职业发展动态和取得的进步。
学校档案管理制定规章制度篇13
一、城市学校少年宫档案管理工作遵循分级管理、集中集中的原则，设立专门档案管理部门，组建由主管负责、专业人员参与的工作机制，实现少年宫档案的全面管理和有效维护。
二、城市学校少年宫档案管理工作部门的主要职责
1. 执行国家档案法及相关政策，为少年宫的档案管理提供规范性指引；
2. 制定和完善少年宫档案管理制度，并实施监管、指导与考核；
3. 组织协调各部门推进各种类型档案的收集、整理、存档、分类评估、保管统计等工作；
4. 接收和管理档案资料，并以科技手段提升档案利用率；
5. 加强档案宣传力度，增强校园内档案知识的普及率；
6. 领导各类档案管理工作，确保其高效运行和保障性。
三、归档内容及覆盖范围
1. 文书档案：包括日常生活工作、学术研究活动、社团活动等各种形式的文件和会议记录，如请假条、会议通知、进度表、学习计划等；
2. 教学档案：涵盖教育教学、实践探索、科研项目等方面的资料，如教学计划、实习报告、教科研论文、竞赛证书等；
3. 科研档案：涵盖各项科研活动和实验器材、项目成果、证书等相关资料；
4. 基础设施档案：包含活动器材、使用说明书、施工图纸、项目审批文件等资料；
5. 设备档案：反映各教育部门活动器材、配置标准和技术参数、验收证书等资料；
6. 业务档案：涵盖教育培训、表彰奖励等方面的所有档案材料。
学校档案管理制定规章制度篇14
第一条 为了加强我校会计档案的科学管理和使用，根据国家财政部、教育部等相关文件精神，结合我校实际，特制定本制度。
第二条 学校会计档案由学校档案室和财务处共同管理。学校档案室负责会计档案的管理、监督、检查、移交等工作；财务处负责会计档案的立卷、归档、保管（移交档案馆前）、查阅等项工作。
第三条 财务处内部指定专人负责会计档案的日常管理，明确会计档案管理岗位的职责，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
第二章 会计档案的内容
第四条 会计档案是指财务计划、单位预算、经济合同，以及会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。
第五条 原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。
第六条 记帐凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐簿的凭证。学校根据会计核算的一般要求和学校的实际情况设置统一、通用的记帐凭证。
第七条 会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。会计账簿由具有一定格式的帐页组成。会计账簿包括：
2. 收入明细帐（教育经费拨款、科研经费拨款、会计账簿、会计账簿，会计帐簿、账簿、会计核算资料。
```会计、会计核算资料。
学校档案管理制定规章制度篇15
一、校舍资料收集的意义
要充分认识到档案资料收集的重要性，从而在思想上重视采取多样的收集方法、途径来搜集档案资料。档案资料的收集主要有立卷归档和日常收集两个方面的工作。
1. 收集前需要明确归档范围、时间、要求。
2. 应持有积极的态度和主动的精神，不要坐等客人上门。
3. 一张纸放两张，正本放在教育委员会，副本则在学校内保存。
4. 当撤销学校校舍档案时，应该全部转移给市教育委员会。
1. 边鉴定边整理，按照要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列和案卷目录的编制等工作。
2. 遵守档案整理工作的基本原则，尽可能保持文件之间的历史联系，利用原有基础，方便保存和利用。
3. 档案整理可以充分利用原有基础。
4. 档案的整理必须易于保管和利用。
1. 根据要求设立库房，库房条件要达到“十防”要求，配备保管设备，材料需达到防光、防尘、防止有害气体损害档案。
2. 档案存放要符合要求，案卷和目录一致，移出档案时要有详细记录，并在离开档案室时确认情况并返回原处。
3. 完成档案归档后，应及时完成查询或借阅手续。
双方在接收到案卷目录后，应对案卷进行清点核对，并在交接文件上签字盖章。其中一份由接收方留存，一份由会计留存，一份由双方共同保存。
1. 先办理查阅或借阅手续，外单位需要携带介绍信和领导批准手续。
2. 查阅或借阅只能在档案室进行，不得折叠、涂改、转让他人阅读，保证档案保密。
3. 查阅或借阅过程中不得吸烟、桌上放水杯、量水瓶等物品，以保护档案不受污染。
4. 对于有用的材料进行登记造册，需经过领导审批后两人以上人员监销。
档案室需有安全保障措施，如制定严格的保密制度和规定，防止私自销毁档案或卖给废物回收站。此外，需要定期进行统计，确保档案的完整性和安全性。查阅和借阅行为应在档案室内进行，且不得随意翻看或复制。对于无用材料，应予以登记，并经领导审批后删除。