公司执行行政管理制度电子版

一个全面且深邃地涵盖了公司运营全过程的行政管理体系对于公司的运作至关重要。它不仅是各部门和员工之间的沟通桥梁，也是公司对外界信息交流的主要途径。

在这个文档中，我们为你收集了关于公司执行行政管理制度的相关电子版。这些资源旨在提供详细的指导，帮助您更好地理解和实施这些制度。无论你是新手还是经验丰富的专业人士，都可以从中受益匪浅。

在接下来的日子里，请尽情探索这些资料，用它们来优化你的工作流程，并确保您的公司在快速变化的环境中保持最佳状态。

公司执行行政管理制度电子版精选篇1

办公室管理办公室管理：1. 不允许员工在办公桌上随意丢弃、倒掉、吐出任何东西。2. 员工离开座位时应将座椅推到桌面内部。3. 办公区域应该始终保持干净整洁。4. 公司员工不得在办公室内进食或者携带食物上班。5. 不允许员工在办公室、会议室等公共地方吸烟。吸烟应在指定的地方进行。6. 离职员工应在下班后及时关闭电脑和电子设备，尤其是在休息日和假期。7. 办公室应当保持安静有序，不应该有人在工作时间内串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。8. 不允许员工在工作之外浏览互联网或者在床上工作。9. 对违反本规定的员工，每一次罚款100元。办公用品管理办公用品管理：1. 办公用品的购买应由员工自行申请并经过部门经理和行政人事部主管的审批。2. 员工离职时应将需要使用的办公用品退回给行政人事部。3. 钥匙应由员工自己申请，由行政人事部根据实际需要分配使用。4. 特殊部门可以例外使用备份钥匙。5. 如果钥匙丢失，应按规定的金额赔偿。6. 公共门钥匙的价格为50元把，柜子、抽屉钥匙的价格为10元把。7. 未经许可，员工不得借用他人备用钥匙。8. 所有的钥匙都应由行政人事部备份。9. 如果钥匙遗失，员工应立即到行政人事部补办，并支付补办手续费20元。10. 如果员工没有办理工作服或者领用名牌，也将处以20元次的罚款。员工工作服管理员工工作服管理：1. 办公人员应按照公司的规定穿着工作服，注意衣冠整洁，朴素大方。2. 不得擅自更改工作服款式和颜色。3. 工作服丢失后应尽快到行政人事部补办。4. 行政人事部有权对不按规定穿着工作服的员工进行处理。

公司执行行政管理制度电子版精选篇2

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

六、证照复印程序:

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还

如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖'再复印无效章'。

九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

公司执行行政管理制度电子版精选篇3

公司执行行政管理制度电子版精选篇4

\"公司证明制度说明\"：

一、证明函的类型包括介绍信、法定代表人证明书和授权委托书等。

二、证明函由总经办的专门人员统一管理。

三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经过部门经理审批后才能发出。

四、法定代表人证明书和授权委托书需要经过主管副总经理的批准。

五、使用证明函必须做记录，并在《证明函使用登记表》上签字确认。

六、不能开空证明函或者借给他人使用。

七、证明函使用完毕后，使用者应当妥善保管。

八、总经办应该保存所有的证明函存根。

公司执行行政管理制度电子版精选篇5

(一)员工守则

第一条遵法制

学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

第二条爱集体

和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥

服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律

不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

第五条重仪表

保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

第六条讲礼貌

使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

第七条讲卫生

常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

第八条敬客户

1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时，要先说“您好，X部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守机密

不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。

第十条保廉洁

不以拉关系图私利。不贪x、不受x、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

第十一条勤节约

消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

(二)行政办公纪律管理规定

1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

4、不要因私事长期占用电话。

5、不要迟到早退。

6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。

7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。

8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。

9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。

10、请病假如无假条，一律认同为事假。

11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。

13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

14、在业务宴请中，勿饮酒过量。

15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。

(三)考勤管理制度

集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。

1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。

2、各部门、中心根据实际情况，指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前，将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。

4、有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等)，未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。

5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上(含十天)的，除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外，并给予以下行政纪律处分：旷工十天以上(含十天)，给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的，后勤服务集团将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩，员工无故旷工十五天以上者，考核定为不合格。

8、对严格执行考勤行政管理制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。

(四)办公物品管理规定

1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准，统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。

(五)印信使用和管理办法

一、总则

为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

二、印章的刻制

1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制。

三、印章的启用

1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集团各类印章必须有专人保管。

1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。

(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，印章须停用：

1、机构变动机构名称改变;

2、上级部门通知改变印章图样;

3、印章使用损坏;

4、印章遗失或被窃，声明作废。

(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

五、印章的使用

(一)使用范围。

1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章;

3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;

4、凡属合同类的用合同专用章;

5、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。

(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

六、介绍信管理

1、介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

2、介绍信一般由办公室负责保存。

3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具。

4、严禁开出空白介绍信。

七、附则

1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2、本办法由办公室解释、补充，由集团总经理颁布生效。

(六)招待用餐管理规定

第一条用餐程序

1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准，并提前将用餐通知书送交办公室，由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

2、如遇特殊情况，可口头请示，同意后先用餐，再补办手续。

第二条用餐标准

餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般客人用C档，较重要客人用B档，重要客人为A档。

第三条酒水标准

除有明确批示外，招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

第四条用餐后的核算

1、所有招待用餐费用，接待部门须及时报批，办理结算。

2、对不符合手续、不按规定办理的，一切费用由接待人承担。

第五条注意事项

1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

2、接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

公司执行行政管理制度电子版精选篇6

公司希望通过制定一套完善的行政管理制度，营造一个健康、有序、和谐的工作环境，从而保证公司的稳定运营和发展。

员工应遵守国家法定节假日的规定，不无故迟到、早退；作息时间依季节变化调整，由行政部门提前告知员工；员工应尊重领导，团结同事，互相敬爱。

公司的办公设备统一布置，员工不得随个人意愿对其进行改动；公用办公设备由指定人员负责维护管理；个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养；办公室内的设备如电话、网络、传真、复印等不得用于与工作无关的私人事情。

公司的办公用品由公司统一购买，按需要发放；员工可根据需要领取所需的办公用品；对于耐用办公用品如计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。

公司办公环境整洁、卫生、安静。员工需随地吐痰、扔垃圾；严格执行吸烟区划分规定，禁止吸烟；保持卫生责任分担区域，每天进行卫生清洁，包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐；员工个人的办公区域由个人负责清理。

公司的车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养；驾驶员应及时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用；车辆送修预计超过300元费用，由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批；驾驶员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，安全行车，谨慎驾驶。

公司员工可以申请生活补贴，具体金额由总经理决定。

全体员工要有安全意识，特别是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时报告。要做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。

公司全体员工要遵从公司的经营方针，帮助他们树立正确的行为准则和良好的企业观念。对于表现优秀的员工给予表扬和奖励，对于违反规定的员工进行严厉的惩罚和教育。

本章总结了行政管理制度的内容和应用原则，希望所有的员工都能够理解和支持这个制度，共同营造一个和谐、有序、高效的公司环境。

公司执行行政管理制度电子版精选篇7

原文章：我们公司有三个行政规定：员工应聘入职试用、调迁、休假、值班、考核、奖金惩罚、薪资福利待遇、职务任免、辞职。这些规定不仅涉及员工的基本权益，而且体现了公司的价值观和使命。

1. 公司的所有员工都必须遵循统一的作息时间。早上8点30分开始上班，迟到30分钟被视为旷工；下午18点结束一天的工作并打卡下班。如果未能达到公司规定的加班标准，将会被罚款。旷工将被视为辞退处理。

2. 业务员和内勤工作人员需要按照工作要求做好每日工作报表记录和电脑票据录入。每天工作结束后，应当准时完成工作并保持整洁。所有的物品都应该保持整洁和有序。重要文件、资料、单据和物资应当及时存档。

3. 如果员工在办理业务过程中出现问题，应为客户提供耐心细致的服务。与客户发生争执和纠纷时，也应礼貌待人，不得与客户发生争执。对于客户的投诉，公司应及时回应并处理。

4. 员工每月请病、事假不得超过三天。请事、病假或休假需要填写申请单，并经部门主管签字同意后才能休假。未经批准请假或休假者，公司将对其进行处罚。

5. 工作人员在上班期间需要佩戴工作牌，并在办公区域内注意自己的行为规范。不得在办公区域内大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情。违反规定者，公司将进行罚款。

6. 在上班期间，员工应遵守公司规定，按时完成分配给自己的工作任务，并服从部门领导的安排。如有违反规定者，将受到处罚。

7. 若员工破坏公司财产，将按照公司规定进行赔偿。在办公室拨打私人电话或将公司财物据为己有者将接受罚款。

8. 对泄露公司商业秘密和损害公司利益的行为，公司将采取严厉的措施进行处罚。

9. 对将公司公款据为己有和携款潜逃的行为，公司将上报警方并采取相应的法律措施。

10. 对于在工作中表现出色和取得良好业绩的员工，公司将给予适当奖励。

11. 对于在面对突发事件时能够迅速反应并且成功挽回经济损失的员工，公司将给予奖励。

12. 对于公司内部管理和市场销售、拓展等方面提出的合理建议和意见的员工，公司将在日常考核中予以优先考虑。

13. 对于表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

14. 当公司遇到特殊情况时，员工可以主动出来为公司挽回损失。

15. 每个月，公司会根据员工的工作表现和业绩，选出两名优秀员工，并赠送他们200元作为鼓励资金。

以上就是我们公司的一套完整且严格的工作制度，希望大家都能遵守，共同为公司的未来发展努力！