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保密工作规章制度

时间:2024-07-21

在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家收集的保密工作规章制度,欢迎大家分享。

保密工作规章制度1

为认真贯彻落实中保委关于“保密工作科学化”的要求,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,特制订本局机关保密工作制度。

一、强化组织领导。

从加强对保密工作的领导出发,局机关成立保密工作领导小组,主要负责人为保密工作第一责任人,分管负责人为直接责任人,办公室主任具体负责保密工作,并落实一名兼职保密人员从事保密管理工作。

二、落实工作责任。

建立保密工作责任制,局领导班子成员全部签订《保密工作责任书》,并填写《党政领导干部履行保密工作责任制情况检查表》,模范遵守保密法律、法规和十条保密守则,履行七项保密工作职责。

三、加强宣传教育。

积极参加“保密法制宣传月”的各项活动,组织机关涉密人员除进行在岗保密教育外,还要参与保密部门举办的专业知识、操作技能、保密纪律等专题教育培训;并把保密教育纳入机关工作人员学习的重要内容,增强做好保密工作的责任意识。

四、搞好文档管理。

切实加强对文件制作、收发、传递、阅办、存储、销毁等各个环节的管理,重点落实对密件、密品的管理措施,建立传递签名登记和回收制度,并按《xx市涉密载体回收销毁制度》的规定及时处置。同时,搞好文件整理、归档工作。对机关的所有文件按有关规定区分和确定永久、长期及短期等类别,并建立台帐,实行分类管理。

五、规范信息发布。

严格管理互联网上传信息,实行谁主管谁负责、谁上传谁负责的原则,确保国家秘密、工作秘密与敏感信息不违规上传到互联网和政务外网,并做到上网时按规定配备和使用保密技术检查软件和防范设备。

六、加强工作秘密管理。

对于非国家秘密,但属于局机关内部事项、敏感信息等工作秘密,在保密期内划清界限,责任落实到位,严格保密管理。

七、定期组织检查整改。

定期开展机关保密工作检查活动,认真做好记录,发现问题和隐患及时落实整改措施,切实解决好保密工作中的相关问题。

八、搞好上传下达工作。

加强与保密部门的联系与沟通,互相交流情况,及时传递相关信息,积极完成保密部门布置的各项工作任务。

九、开展调查研究。

不失时机地组织调研活动,对局机关的保密工作进行探讨研究,并及时上报保密工作信息;同时注意积累资料,建立机关保密工作资料台帐。

十、严格督查考核。

将本制度列入机关岗位责任制目标考核的重要内容之一,加强检查监督,实行年度考核,确保保密工作制度得以有效落实。

保密工作规章制度2

为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。

一、保密领导小组职责

(一)部门领导实行“一把手”责任制。负有保密职责的副部长或主任担任此项职务。各部门的主要负责人出任该职位。

(二)严格执行党和国家保密工作的一系列方针、政策、指示和规定。

(三)制定部门年度保密工作计划,并举行年度保密会议,确定保密工作目标。

(四)指导、监督保密小组办公室开展保密工作,确保其高效运转。

(五)针对重大涉密事件,有权提出处理建议,并向上级汇报。

(六)在部长会议上,协助落实保密规章制度,并对其实施情况进行督促检查。

二、保密领导小组工作制度

(1)保密工作的领导制度:保密委员会,由负责人亲自指导,负责保密工作并对保密事项承担责任。

(2)保密工作的管理方式:保密委员会一般每半年组织召开一次会议,特殊情况可以随时召开。

(3)保密工作的执行规定:保密委员会根据实际情况灵活制定保密管理制度,并定期检查执行情况。

(4)保密工作的保障措施:保密委员会设有专门的安全机构,对各项保密工作提供必要的安全保障。

(5)保密工作的考核标准:保密委员会定期对保密工作进行考核,并依据考核结果给予相应的奖励或处罚。

(6)保密工作的宣传培训:保密委员会定期对全体工作人员进行保密知识的学习和培训,提高保密意识和能力。

(7)保密工作的违规处理:对于违反保密规定的人员,保密委员会有权采取一定的惩罚措施,以维护公司的利益。

(8)保密工作的反馈机制:保密委员会设立专门的信息反馈渠道,收集全体员工对保密工作的意见和建议,以便及时调整和改进保密管理工作。

三、保密领导小组办公室职责

(一)在机要工作小组领导下,具体负责机要工作的开展。

(二)制定一年度的机要工作要点,由机要工作小组审查,组织召开秘密工作大会。

(三)积极参与保密教育宣传和保密工作人员培训工作。

(四)设定部门范围内的重要信息及密级等级。

(五)负责管理和协调部门内涉及密级的各种活动、会议、文件等的保密工作。

(六)定期进行保密安全检查,确保信息安全无虞。

(七)对于可能发生的重大涉密事件,应迅速采取行动,且应在第一时间上报保密工作小组。

(八)负责部门内部保密技术应用和信息化管理的相关工作。

(九)保持与保密局的良好沟通和协作。

(十)按照保密工作小组的要求完成所有其他相关任务。

四、保密范围

(一)酝酿中的市及县(市、区)级政府与党代会选举人事变动方案。

(二)筹备中的党内组织建设、领导力建设与干部人才培养计划。

(三)尚待发布的县级或以上政府部门官员升迁方案及审批中的公职人员调整、调动信息。

(四)官方认定的市政府重要领导干部变动名单。

(五)涉政文件、人事任命与考察评估材料等公文材料。

(六)尚未公开选拔的官员试题及相关信息资料。

(七)领导层定期召开的会议讨论情况、党内外人士的意见收集及审议结果。

(八)各级党组织、党员、干部及其预备人选的信息统计及报告。

(九)市政府或下属部门留存的涉及秘密内容的信息资料及保护措施。

五、定密工作

(一)定密管理工作是对于部机关产生的具有国家秘密性质的文件、资料、光碟、软盘、U盘、移动硬盘、计算机终端等事务进行规范管理的过程。这些内容应当按照国家保密法及其相关条款进行明确、准确的标注,并且要确保每一份内容都得到了妥善保管。

(二)部机关在处理保密事项时需要遵循一定的规定和程序。在办理过程中,承办人员会参照中组部、国家保密局关于《组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》(中组发〔20XX〕14号)的相关内容进行详细的研究和分析,并给出符合规定标准的建议。完成这项任务之后,便会在相关部门的监督下进行管理。

(三)如果部机关发现存在无法确定或有争议的保密信息,那么就需要向上级领导报告,并由保密领导小组进行最终的决策。这一步骤有助于避免因为主观因素导致的信息失真或者引发不必要的矛盾。

(四)对于已经确定了密级的保密载体,它们的保密期将在保持完整的情况下到期。但在此之前,可以通过特定方式来解决不再需要保密的内容。如果不可再对外公开,那就可以将其视为内部信息来进行管理和处理。

(五)涉及国际秘密事务的情况需要特别注意。对于这类情况,保密期限将会随着相关的外部条件发生变化而相应地改变。为了保证这些变化能够得到妥善的处理和管理,应事先通过书面形式将新的保密期限告知对方,同时也要对已有的密级和保密期限进行更新。只有这样,才能够充分保护双方的利益并维护国际间的正常交流和合作。

六、要害部门和要害部位的确定

(一)中央直属机关组织部机关保密工作的关键部门和空间,由其涉密程度决定。

(二)关键部门包括办公室、干部科、干部二科、干部监督一室、干部监督二室、组织员办公室。其中办公室是整个中枢核心,干部科主要负责日常工作管理,干部二科主要处理日常工作中的具体问题,干部监督一室用于监督干部的工作表现,干部监督二室则负责检查干部的工作情况,而组织员办公室则是整个机关的核心机构,为其他各个部门提供技术支持和服务。

(三)关键部位主要包括部领导办公室、干部档案室、统计工作岗位、党组织、党员、干部、公务员以及干部考察任免工作岗位、干部监督工作岗位和各科室综合工作岗位、各科室兼职保密员工作岗位。这些位置在组织部的重要地位,承担着保密工作任务,并且需要严格的管理和控制。

七、要害部门和要害部位的保密管理

(六)、保管好计算机和涉密文件系统的使用; 加强计算机系统的使用监管和电子存储介质的管理; 加强();

(七)限制使用;(); 加强(); 严禁随意下载、拷贝和处理无关软件; 遵守 () 的工作管理制度; 在()工作中不得使用); 全面开展泄密活动; 按照“谁使用、谁负责”的原则,一定要认真履行保密职责,严密贯彻“谁主管、谁负责”的原则,加强重点环节和重要部位的保密管理工作是机关工作的核心任务之一。为此,保密领导小组要充分认识到“四防一、 加强重点环节和重要部位的保密管理二、 各科室制定相应防范措施,形成人防、物防和技防相结合的综合防范体系三、 根据实际情况制定临时性保密措施四、 对核心涉密人员严格教育管理五、 加强计算机和涉密载体管理六、 对关键涉密区域和内容加强监控和管理七、 不得随意复制、留存工作中有关涉密信息。

八、涉密文件的保密管理

(1)各部门应对收到、发送和内部传达的涉密文件、电报、刊物、资料等进行细致登记、编号,确保迅速、准确无误的呈阅转办,随后及时销号以维护完整性。

(2)对于涉密文件,应选择合适的人选保管,不可让非必要的人直接接触。保管人员离岗期间,应有人物代为处理相关事务,并确保交接过程的安全性。

(3)文件传输结束后,应在一周内将其带回办公室,并做好最后的工作交接。这包括使用特定保密系统转发文件,确保所有接收人能够在较短的时间内查看这些文件。

(4)为了保障工作的顺利进行以及文件的安全,建议组织定期的文件清理活动,尤其是针对大量使用的涉密文件。此项任务通常由办公室负责人负责。

(5)如有特殊情况需要携带涉密文件外出,应向相应机构申请并取得批准。此类情况应严格控制,避免涉密文件被外单位非法获取。

(6)机关员工不应随身携带任何涉密文件,并避免将其带至家中或其他公共场合。私人携带涉密文件外出需要获得特别许可,以防泄露秘密。

(7)领导在自己的办公室阅读重要的涉密文件时,必须由保密人员陪同并在读完文件后亲自交还给保密小组。保密小组负责将文件移交给负责人。

(8)涉密文件必须按照规定的方式进行复制。如果确实有必要进行复制,应在制作完成后立即提交给有关部门批准。

(9)应遵循规定的流程来销毁涉密文件。销毁过程中必须由工作人员负责全程监督,确保文件彻底消灭并且没有残留痕迹。

(10)被调派到其他工作岗位的人员,在移交给接任者前,应清除并整理所有涉及的涉密文件,并将其归档存档。

(11)办公室桌面应避免摆放任何涉密文件,且员工离开办公室时务必将文件妥善存放。

(12)节假日期间及遇紧急情况时,应对涉密文件进行安全隔离封存,防止在未经授权的情况下触碰。

总之,从不同角度出发,我们已经提出了一系列关于涉密文件的管理规定和做法,旨在确保信息安全,并有效地避免意外事件的发生。希望大家能够遵守这些规定,共同维护我们的国家信息安全。

九、涉密会议保密管理

(一)为了确保涉密会议的安全保密,参会人员在召开之前需要充分了解并执行相关的保密措施,尤其是对会场和参与者的住宿环境也要加以细致审查。

(二)召开涉密会议的最佳地点应是具备足够保密能力,并能保证会议信息保密安全的地方。为了确保保密性,参会人员应当避免被随意邀请参加这类型的会议。

(三)参会人员的出席和列席会场都需受到严格的限制。绝对不能允许无关人士进入会场,此外所有的通讯工具和电子设备都需要断开连接,以防信息外泄。

(四)会议上必须遵守严格的信息保密规定,任何可能泄露会议内容的秘密都必须绝对保密。即使是对于绝密文件和材料,在会议期间也只可作为内部使用的临时物品,会议结束后立刻归还给相应的保密管理部门。

(五)任何需要向外传播的消息和报道都必须经过详细的审查程序,确保其不会引发不必要的公众注意。例如,如果有必要发布涉密会议的相关报道,应首先得到主办方和保密领导组的审批。

(六)与会人员在参会过程中对于会议中的所有文件和材料都需要做好详细的保管工作。尤其需要注意的是,打印出来的打印材料在会议结束后也需要归还给相关部门,并且要按照密件处理的规定正确存放。

(七)会议结束后,参与者需要尽快回收并返还收集的所有文件和材料。如果这些文件和材料已经回放到自己的办公区域或者携带出门,那么需要遵守密件管理的规定,将它们放入相应的文件柜中妥善保存。

(八)会议结束后,参会人员应该仔细盘点整个会场和住宿地点,以防止任何文件、资料或者其他重要物件丢失。

(九)在整个会议过程中,参会人员都有责任随时监控会议室的状况,确保设备正常运行,满足会务需求。同时,他们还需要密切注意会场内的其他参会人员行为,避免发生意外情况。

(十)会议结束后,参会人员需要及时清点所有会议用品,并将它们整理好收回到各自的存储位置。同时,他们也需要向主办单位提交一份详细的工作报告,总结此次会议的成功经验和存在的问题,以便改进未来的工作。

十、保密守则

(一)不敢透露的秘密保守。

(二)不愿询问的秘密慎重。

(三)不应查看的秘密切勿偷看。

(四)不会记载的秘密不过度纪录。

(五)不把秘密写在不适合的地方保存。

(六)不将秘密透露给亲朋好友、家人或者身边的人。

(七)不要在公共场合谈论有保密意义的信息。

(八)不把涉密资料放在不安全的环境中储存。

(九)不能使用普通电话、明码电报等普通方式传达重要信息。

(十)带着涉密文件、笔记本电脑或者移动存储设备出行时,要注意安全。

十一、责任追究

涉密人员未严格执行本制度,造成涉密文件和存有涉密内容的笔记本电脑及移动设备遗失的,或发生失密、泄密事件,以及违反保密工作纪律的,追究有关责任者的责任。

十二、适用范围

本制度适用于市委组织部全体干部。

保密工作规章制度3

第一章 总则

第一条 为规范和加强学校保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等国家有关法律法规和中共国家民委党组印发《关于贯彻落实<中共中央关于加强和改进保密工作的意见>的工作方案》的通知(x发〔xx〕x号)精神,结合学校实际,制定本规定。

第二条 保密工作是维护国家安全和利益的重要手段,保守国家秘密是每一个公民的基本职责和应尽的义务。全校师生员工要不断增强保密意识,严格遵守国家的各项保密法律法规和学校保密管理制度,确保国家秘密安全,杜绝失泄密事件发生。

第三条 学校保密工作遵循统一领导、分级负责、积极防范、突出重点、依法管理的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便利学校各项工作的开展。

第二章 保密机构

第四条 学校设立保密委员会,在上级保密部门的指导和学校党委的领导下,负责贯彻落实党的保密工作方针政策及国家有关保密法律法规,研究部署学校保密工作,组织审定学校保密规章制度,审查审批学校保密工作重要事项,指导、协调、监督各单位保密工作等。

第五条 学校保密委员会办公室(以下简称“保密办”)设在学校办公室,负责贯彻落实学校保密委员会有关保密工作的任务和要求,组织开展保密宣传教育以及涉密人员的保密教育、培训;负责涉密文件、资料的接收、保管、传阅、使用、归档、销毁等工作。

第六条 各分党委(党总支、直属党支部)书记,各职能部门和教辅单位主要负责人是本单位保密工作第一责任人,负责本单位的保密工作,并指定专人负责本单位日常保密工作和保密文件、资料(含复印涉密文件)的领取、保管、清退等工作。

第三章 保密事项范围

第七条 保密范围包括上级机关及有关单位发给学校的秘密文件、电传、资料等。国家秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

第八条 学校工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行:

(一)中央领导人来校视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排;

(二)中央和有关部门负责同志来校讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容;

(三)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要情况和问题;

(四)有关组织、人事、教学和科研等工作中的秘密事项;

(五)涉及学校要害部门、要害部位的秘密事项;

(六)涉及国防科研项目的秘密事项;

(七)处理重大政治、刑事案件的秘密事项;

(八)全国各类考试和学校考试试题(卷)及标准答案要点;

(九)其他需要保密的项目。

第四章 定密工作

第九条 定密工作是指学校依法对工作中所产生或派生的国家秘密事项确定密级、保密期限和限定接触范围,对在保密期限内的国家秘密变更密级、变更保密期限和变更接触范围或者解密工作的总称。

第十条 凡学校各单位在日常工作中产生或派生的各种属于国家秘密的纸介质、光介质、电磁介质、图片资料、音像等,或属于国家秘密但尚未形成一定载体的事项,均应纳入定密范围。

第十一条 凡涉及国家秘密事项的单位和个人,应及时根据定密工作程序规定,由承办人提出具体意见,部门主管领导同意,报学校保密委审批,确定涉密事项的保密等级、保密期限和接触范围。

第五章 涉密人员管理

第十二条 涉密人员是指因工作需要,在教学、科研、生产、管理等工作中,经常接触、知悉和掌握国家秘密事项岗位工作的人员。按照其掌握国家秘密重要程度划分为核心、重要和一般涉密人员。

第十三条 涉密人员应具有良好的政治素质和品行,组织人事部门应会同保密部门依据相关保密规定对拟进入涉密岗位人员进行岗前审查,各单位应严格按照相关保密规定对涉密人员进行保密教育、管理和检查。

第十四条 涉密人员上岗前应经过保密教育培训,掌握保密知识技能,签订保密承诺书,自觉接受保密教育和保密监督检查,严格遵守有关保密法规和规定,不泄露、不传播国家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事项的安全。

第十五条 涉密人员离岗离职时应提前做好调整安排,实行脱密期管理制度。涉密人员在脱密期内,应当按照规定履行保密义务,签订保密承诺书,不得违反规定就业,不得以任何方式泄露国家秘密。

第六章 文件、资料保密

第十六条 国家秘密文件、资料是指记录有国家秘密信息的载体(以下简称涉密文件)。内部件是指不属于国家秘密,但不宜公开的内部资料和文件。

第十七条 学校党政涉密文件的收发、登记、传阅、保管、归档、销毁等工作,由学校保密办直接管理。各单位应指定专人负责本单位涉密文件、资料的收发、登记、保管、传递、移交等工作。内部件应当作为内部事项管理,不得擅自公开。

第十八条 涉密文件的制作、收发、传递、承办、借阅、复制、保管、清退、移交、销毁等各个环节,均要严格遵守有关保密规定。

第十九条 向校外传递涉密文件应通过机要传递。确因工作急需随身携带机密、秘密级文件、资料或密品时,须经保密委主任批准,方可办理登记手续;携带绝密级文件、资料时必须两人以上;不准携带涉密文件、密品出入公共场所和办理私事。

第二十条 承办涉密文件必须及时办理,工作调动或退休时,个人承办的涉密文件必须及时清退。涉密文件阅读需要在机要文件阅文室进行,阅文时要严格遵守有关保密规定。

第二十一条 密级文件、资料原则上不准复制,确因工作需要,经批准后复印,复印件视同原件一样管理。

第二十二条 保密办负责全校密件以及内部件的销毁工作。由保密办具体组织实施,其他单位或个人不得随意销毁,更不得当作废品出售。涉密文件的销毁由保密办直接送成都市涉密载体销毁中心统一销毁。

第二十三条 通过非公开渠道或特殊手段获得的涉密文件,其密级、保密期限和接触范围,按提供该密件的部门的要求确定,或由最初使用该密件的部门、单位确定。

第七章 涉外活动保密管理

第二十四条 各项涉外活动,应在批准的范围内进行。对尚未批准对外开放的部位或项目确需对外开放时,应报保密办审核,经上级主管部门审批同意方可开放。

第二十五条 在对外交往和合作中涉及到国家秘密事项时,有关业务部门应会同保密办事先拟订安全保密方案,规定保密纪律。保密办应对执行情况进行监督和检查。

第二十六条 参加外事活动不准携带涉密文件、密品。确因工作需要携带时,须经学校保密委员会主任批准,保密办备案,并妥善保管,不得遗失。

第二十七条 涉密人员因公出境,由各单位主要负责人、国际合作与交流处、保密办等按规定进行保密审查,并对涉密人员进行保密提醒教育;涉密人员因私出境,按规定履行审批手续。

第八章 办公设备和网络管理

第二十八条 本规定所称办公设备是指计算机及存储介质、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、照相机、摄像机等具有信息存储和处理功能的设备。

第二十九条 未经加密的办公自动化设备,均不得传输、储存涉及国家秘密内容的信息、文件、资料。

第三十条 涉密计算机必须与互联及其他公共信息网络物理隔离,并设置开机密码、用户密码、屏幕保护密码。严禁在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。

第三十一条 存储国家秘密信息的电子载体,应按所存储信息的最高密级标明密级,并按相应密级的文件进行管理。存储在计算机信息系统内的国家秘密信息应当采取保护措施。存储涉密信息的便携式计算机应同涉密文件一样管理。

第三十二条 计算机信息系统的保密应实行单位领导负责制。各单位建立网络信息发布审查机制,遵循涉密不公开、公开不涉密、谁公开谁负责的原则。

第三十三条 存储或存储过国家秘密信息的计算机信息系统的维修应以不泄露国家秘密为原则。当计算机出现故障,厂家上门维修时,管理人员必须在场监督。如需送出维修,必须对硬盘拆卸进行封存保管后,方可送出维修。

第三十四条 存储过国家秘密信息的电子载体不能降低密级使用,不再使用的电子载体应及时销毁,严禁将涉密办公设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。维修涉密计算机、制作涉密光盘、销毁涉密电子载体必须在本单位内部进行或到四川省国家保密局指定单位,非定点单位不得承担上述三项工作。

第三十五条 各单位要严格敏感资料数据信息在线传输管理,加强手机使用保密管理,严禁通过各类网络传媒、论坛,互联网电子邮箱,QQ、微博、微信等即时通信工具,网盘、云盘等网络存储服务,普通手机、固定电话等谈论、处理、传输国家秘密或内部敏感资料数据信息,防止发生失泄密现象。

第九章 保密要害部门(部位)管理

第三十六条 保密要害部门应当是各单位内部涉及重要国家秘密事项的最小行政单位或其绝大多数内设部门涉及重要国家秘密事项的行政单位或涉及绝密级项目和重要国家秘密事项的单位。保密要害部位应当是存放、保管国家秘密载体、密品的专用、独立、固定场所。

第三十七条 保密要害部门(部位)的确定,由保密办按照有关规定提出初步意见报校保密委员会通过,并报有关上级部门备案。

第三十八条 学校组织人事部门要做好保密要害部门(部位)调入人员的审查工作,对不适宜在保密要害部门(部位)工作的人员及时调离。保密办协助组织人事部门做好保密要害部门(部位)人员调入和调离工作。

第三十九条 学校保密委员会对保密要害部门(部位)的保密工作要经常进行检查和监督,并指导保密要害部门(部位)制定保密防范措施,开展保密教育。

第四十条 保密要害部位(部门)实行“谁主管、谁负责”的原则,主要领导要切实担负保密工作责任,对本单位人员进行经常性的保密教育和检查,配备必要的保密防范设施与装置。要把保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩;结合本业务工作制定相关保密管理规定,并建立严格的保密工作责任制。

第十章 宣传报道和涉密会议管理

第四十一条 拟公开宣传报道、展出的事项,主(承)办单位的领导负责保密审查。凡属国家秘密事项,除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外,不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报道。

第四十二条 内部宣传报道和展览,不得涉及绝密、机密级事项,涉及秘密事项须经学校保密委员会审查同意,进行非密化处理后,才能宣传和展出。

第四十三条 召开涉密的党政及其他会议,主办单位要根据会议的涉密情况,规定与会人员范围,明确保密要求。

第四十四条 其他重要的涉密会议,主办单位会同保密部门共同做好安全保密工作。会议密件应有专人管理,会议结束时要认真清理清退。密件传递、携带按本规定第十三条办理。

第四十五条 凡召开涉密会议,不准使用无线话筒和手机,不准使用非保密本记录涉密内容,不准将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。涉密会议不得录音,如需录音,须经会议主管领导批准。大型涉密会议应使用移动通信的干扰乱器。

第十一章 奖惩

第四十六条 凡严格遵守保密法纪及保密制度,保密工作有突出成绩者;凡能及时纠正他人违反保密制度行为,堵塞失、泄密漏洞,避免党和国家利益遭受损失者;凡坚决同出卖党和国家秘密的行为作斗争,为保护党和国家秘密的安全做出突出贡献者,学校对单位及个人给予先进表彰和奖励。

第四十七条 各单位发现、发生失泄密事件,应立即采取补救及防范措施,将损失限制在最小,并第一时间向学校保密委员会报告。学校保密委员会发现失泄密事件,应立即调查处理,并将有关情况及时向上级主管单位和相关保密管理部门报告,同时及时评估失泄密影响及后果,积极采取补救、防范措施,依法追究直接责任人的失泄密责任。

第四十八条 保密工作纳入各单位以及教职工年终考核内容之中。对违反保密法律法规和本规定,故意或过失泄露国家秘密的,不严格执行失泄密报告制度或故意隐匿不报,以致影响查处工作和及时采取补救措施的,将视情节轻重,给予相应处分,并追究有关领导和人员的责任。构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。

第十二章 附则

第四十九条 本规定由学校保密办负责解释。

第五十条 本规定自印发之日起实施。

保密工作规章制度4

为了确保单位内部资料的安全,防止信息泄露的情况发生,基于《中华人民共和国保守国家秘密法》以及相关法规的指示以及上级机构的保密规章制度,我们以维护机密性为核心出发点,依据实际情况,特此制定保密制度。

一、保密工作的原则

保密工作的秘诀在于维护国家安全。同时,保密工作还应该从广大群众的利益出发,以确保国家的秘密能够得以安全有效地使用。保密工作的原则是积极防止,特别注意那些对国家可能造成威胁的信息。重要的是要在保证国家机密的前提下,尽量做到方便实际工作。

在这个过程中,我们应该时刻警惕自己的言行举止,尤其是在涉及国家秘密的情况下。有时候,一个小小的疏忽可能会带来巨大的麻烦。因此,我们必须始终保持高度警惕,时刻做好保密工作,才能为我们的国家和社会的发展做出贡献。

此外,保密工作还需要我们掌握一些基本技巧和知识。例如,了解如何正确处理各种信息源,如何识别潜在的安全风险,以及如何在工作中保持良好的保密习惯等。这些知识和技术不仅可以帮助我们在保密工作中更加得心应手,也可以使我们在遇到问题时有更多的应对措施。

总之,保密工作是一项艰巨而重要的任务,它需要我们付出大量的努力和精力。只有这样,我们才能真正保护好国家的安全,保障人民群众的利益。

二、保密工作的管理

按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。

三、保密工作的职责

保密工作的重要任务可以归纳为以下几点:

1. 协助处理单位内部的信息保护事宜;

2. 根据党的保密工作法规政策以及上级部门的相关要求,为单位建立健全保密工作制度;

3. 开展保密知识的普及教育活动,提高全体员工的保密意识;

4. 积极参与保密工作相关的各项事务管理,保障信息安全的传递与接收;

5. 对涉密信息进行定期检查,并确保所有网上资料符合保密规定。

四、保密工作十不准

(一)不能说的秘密不说了;(二)不愿问的秘密不去问了;(三)无法看的秘密不看了;(四)不宜记的秘密不想记了;(五)不在任何未经许可的情况下谈论秘密;(六)不在公开场合和亲友等无关人士面前透露秘密;(七)不在公共空间或与亲友以外的人交谈中分享秘密;(八)不应该把秘密文件和资料放在可能暴露的地点;(九)不要在普通的电话、明码电报、普通邮件中处理秘密事务;(十)不带着秘密文件或资料去浏览、参观、探望朋友或进入公共场所。

五、对上网涉密的相关规定

(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。

(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。

(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。

(四)对涉密资料的报送,一律采用纸质报送和U盘转送的方式,严禁网上传送。

(五)对涉密文件资料的电子存储,实行单机专人管理,并作好保密资料的登记。

六、保密责任追究

对于那些严重违反保密制度的行为,我们必须坚决制止,并及时解决其存在的问题。一旦出现重大泄密情况,我们需要立即向上级领导汇报,并且确保所有涉及责任的人都受到应有的惩罚。在任何情况下,我们都要以严格的保密意识来对待我们的工作,以保证所有的信息都能得到妥善的安全处理。

保密工作规章制度5

第一章总则

在遵循国家相关法规的前提下,为了确保公司的总体利益和可持续性增长,同时也能够应对日益激烈市场竞争,我们特此制定了这个规章制度。

这一条款适用于公司的全体成员,包括管理层、销售人员以及其他后勤保障人员等。他们有责任对公司的商业机密保持保密。

第二章公司秘密的范围

第三条保密制度是指为了维护公司的利益和商业机密而设立的一种保密规定。其中,关于公司秘密的信息是基于对特定情况下秘密内容的理解。这些信息不通过公开渠道可以得到,而是由于其经济价值以及实用性才被保留下来。

1. 在我们理解的范围内,这意味着只有少数人能够知道这种信息,而且他们是为了公司的经济利益而不是个人私利。这类信息确实具有实际应用价值,并且有可能成为公司增长或发展的关键因素。

2. 根据我们的理解,此规范涵盖了许多具体的内容,其中包括公司的日常运营策略、重要战略决策,甚至客户的详细信息等。

第四条公司的所有商业秘密都包括在内。除了那些基本的法律文件如公司章程外,公司还需要对任何可能影响公司长期发展的重要商业决策进行保密。这就意味着,无论是对于新的创新项目还是已经实施的成功计划,公司的高层决策者都需要对它们的秘密持有高度的责任感。

第三章公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第八条秘制是指与公司运营息息相关且对员工的福利与薪酬变动具有重大影响的事务,一旦泄露会使得公司的经济收益受损。此类事务涵盖公司整体发展战略规划、市场营销策略、关键商业谈判内容以及相关的正式文件和协议文书。

第九条绝秘是指对公司运作、人事发展有重要影响,若被泄露将造成公司潜在损失的事项。这类事务包括但不限于尚未明确的公司重要人事调整和协调情况、人事部门对管理层考核材料、公司对外界高层人物和业务人员的交往信息以及相关资产证明文件、月度、季度、年度财务预算报告及各类财务数据、财务专用印章、账户密码、保险柜密码、重要硬盘及其存储位置、公司重大决策日志等。

第十一条机密是指涉及公司经营、人事的重要事务,如果被披露可能引发公司安全与利益的重大损害。具体涉及如下事务:尚未决定的公司高级管理人员调整计划,人事部门评估职务员工的表现材料,公司与外部高层人士和业务人员的沟通往来记录,薪资体系、财务专用章、账号、保险柜密码、重要设备列表,公司重要项目进展记录,保密政策规定的信息和渠道,公司内部管理人员的个人家庭住址及在外旅行的行程跟踪信息。

第四章保密措施

第八条关于人事变动范围

1. 高级管理人员:董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)级别的管理人员。

2. 中层管理人员:部门经理级别的管理人员。

3. 普通职员:部门经理级别以上的普通职员。

第九条公司员工应了解保密意识,遵循“不应该知道的绝对不问,不应该说的绝对不说,不应该看到的绝对不看”的原则。

第十条总经理负有全权领导公司的保密工作,各部门负责人是其下属单位的保密责任人。各部门及下属单位需设置兼职保密员。

第十一条在与外界交流中涉及公司的秘密,需由总经理审批。

第十二条禁止在公共场合、公用电话、传真等公共设施中交谈、传递公司秘密,在私人交往中泄露公司秘密。

第十三条规定,公司员工如发现公司秘密已被泄露或可能发生泄露,应立即采取补救措施并报告总经理办公室,总经理办公室应对该情况进行处理。

第十四条规定,董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室的人员,除非他们是本部门的员工,否则必须经过主管领导的许可才能进入办公区域。

第十五条规定,如有电脑、复印机、传真机设备的部门,应根据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行。公司内部可以使用公司的电脑,但不得携带私人电脑进入公司进行相关工作。对于公司拷贝的信息,只能使用公司配置的U盘或移动硬盘,不能使用个人的拷贝工具。若计算机系统需要重装,应提前申请,由技术管理人员完成,并确保没有遗漏重要信息。

第十六条规定,文档人员、保密人员的职位变动时,应提前办理交接手续,并由主管领导签字确认。

第十七条规定,司机在接受领导谈话时,须保持高度警惕并严守保密规定。

第五章保密环节

- 文档由提供单位提供领导签字,该领导应对文档内容负责。文档中不应包含对公司不利的信息,并确定文档编号、保密级别、发放范围以及打印份数。

- 打印部门要做好详细登记,打印人员的名字应反映在发布单上,保密文件应由总经理办公室负责印刷。

第十九条:文档发送和电子邮件使用

- 文件打印完毕,由文印室专门人员负责传递至发文部门,并在上面做详细登记,不能直接转给无关人员。

- 发文部门在下发文件时应认真做好记载。

- 保密文件应由发文部门负责人或者其指定人员签收,不能让非相关人员接收。

- 对于剩余文件应妥善保管,不可丢失。

- 发送保密文件时,由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。

- 基本上,保密文件不被复制,如有特殊情况需由总经理批准才能执行。

- 复制时需做好详细登记。

- 复印件只限各部门主管或指定人员使用,不能随意给他人。

- 普通文件的复制品需由部门负责人签名,并注明复制品数量。

- 复印废弃件应在第一时间销毁。

- 除非经过提供方(如公章)和接收方(如部门主管)领导签字批准,否则提供的保密文件不得被借用。

- 公司性文件(如:营业执照、税务局证明等)的借用,也需经过总经理审批。

- 借阅流程包括:提出借阅请求,填写[申请借阅单],并由主管领导签字确认。

- 秘密文件仅限发给相关部门主管或指定人员,不得传给其他人。

- 秘密文件应与普通文件区分开来,分别设级和期限,有效保护。

- 接受者必须保证定期归还秘密文件,以免过期丢失。

- 禁止将保密文件借给无关人员阅读。

- 秘密文件不得复制、摘抄,但特殊情况可经总经理批准后执行。

第二十二个方面:文档的复制和转移

- 在传输过程中,不应通过公用设备。

- 取出时需做好登记。

- 密码式文件应在内部特定区域进行传输。

- 特殊情况下,文件可能需要转移到公司的其他地方。

- 转移后的文件,只允许相关部分人员访问。

第二十三个方面:档案管理

- 归档室是材料储存的重要地点,未经授权人员不得进入。

- 借阅文件时应填写[申请借阅单],并由主管领导签字确认。

- 秘密文件只有发往发出该请求的部门才具备查看权限。

- 密码式文件应在内部特定区域进行储存。

- 对任何未经授权的人员来说,都不得查看这些文件。

- 对重要的文件,应在发放前进行验证,防止误操作。

- 确保文档的安全存放,避免丢失或损坏。

第二十四个方面:与客户的交流

- 客户来访时,应遵守办公室的相关管理规定,未经授权人员不得进入办公室。

- 非客户来访时,应了解客户的业务需求,尊重客户的隐私。

- 会谈过程中的文件,应严格按照保密协议的要求处理。

- 避免将非紧急文件带离办公室。

第二十五个方面:客人的活动范围

- 对于所有重要的会议,都需要公司的人力资源部协助准备和执行。

- 应严格控制参会人员的数量,未经授权人员不应该参加。

- 会议中,安保人员应该确保会议秩序,并在必要时进行检索。

- 记录会议的内容,并随身携带。

- 不得将会议录音、视频带到任何非会议室的地方。

第六章违纪处理

第五十四条违规行为是指员工在工作中违反公司规章制度的行为,这其中包括但不限于篡改、隐瞒或未正确使用公司的信息,以及任何其他可能影响工作效率或公平性的行为。

第七十五条严重违规行为是指那些可能会导致公司损失巨大,包括但不限于故意破坏设备、盗窃财物、滥用职权或者侵犯个人隐私等。

第八十六条泄漏公司商业机密是一种严重的违规行为,即使这些信息并未立即被公众知晓,但在一段时间内仍有可能泄露给竞争对手,从而对公司的财务状况造成严重影响。

第九十三条如果公司发现员工违反了规章制度并未能及时纠正,公司将采取严厉的措施,其中一种是开除员工,并对其处以高额罚金。

第九十七条泄露公司商业机密可能导致巨大的经济损失,因此,一旦发现这种行为,公司将对其进行严厉的法律追责。

第七章附则

第三十二条本制度由行政部负责解释,自发布之日起实行。

第三十三条本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

保密工作规章制度6

根据国家安全和保护战略,我局制定了此制度,以确保文件、数据的安全保密。

一、强调保密意识,加强领导职责。文件的打印和分发都需经过部门领导的审批,并注明其保密级别、发放范围和数量。这些重要文件需要有人专门保存和监督,防止被盗或泄露。

二、对外部发布的秘密文件和内部产生的保密数据,需经过局长或其他高层领导的同意。通常情况下,此类文件需要存储在保密柜内并由专人保管,避免随意触碰。

三、携带出去的重要文件和数据也要严格控制。只有持有专门权限的人才能接触到它们,而且应该妥善保存,确保其安全。

四、无论是加密还是解密密码电报,都需要经过相关负责人批准。不能私自复制或打印密码电报,更不能将其转发给外界。

五、密码电报不能在无保密设施的地方发送,同时要尽可能采用单线通信的方式传输,防止被偷听。绝密电报只能由特定人员接收和查看,绝不可随便向外透露。

六、不能在没有保密设施的电话中谈论国家秘密。也不能在公共场所或与无关人员谈论,以免引起不必要的误会。

七、未经授权,不能向媒体或相关部门透露任何涉及国家秘密的信息。如果有重要的情况需要对外公布,也需要先得到领导的批准。

八、严禁在未经许可的情况下,向外国记者提供秘密信息。邀请外国记者来访,也需要通过本单位的领导审批,并采取必要的保密措施。

九、参会的会议或讨论会,务必采取保密措施,管理好会议文件和资料,防止泄露和丢失。

十、任何涉及到国家秘密的文件、资料,都不能被随便写出成稿件发表,或者编入书籍。

十一、一旦发生失泄密事件,应及时报告,并采取措施以减少损失。

十二、任何人在未获得授权的情况下,都不能把他们接触过的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料带回家。

十三、如发生失泄密事件,相关人员应立即上报,并采取补救措施,防止进一步损害。违反规定的,将按照《保密法》和《保守国家秘密细则》进行处罚。

保密工作规章制度7

近日,昌吉州疾控中心在20xx年自治州开展专项保密检查时遭遇问题的通报,其相关部门对此表示高度重视,并对其存在的问题展开自查自纠。为此,疾控中心主动应对,以切实解决存在的问题,坚决避免类似问题再次发生。

以下是疾控中心在自查自纠过程中所采取的具体措施:

1. 强化风险防控意识:疾控中心加强保密工作宣传教育力度,提高全员对保密工作的认识,形成全员参与保密管理的良好氛围。

2. 建立健全保密管理制度:疾控中心根据相关法律法规和机构规定建立健全保密制度,明确各岗位职责及保密义务。

3. 开展保密技术培训:疾控中心定期组织员工参加保密技术培训,提高员工的技术水平,提升保密工作的安全性和稳定性。

4. 加强内部审计:疾控中心不断加强内部审计力度,查找可能存在的保密安全隐患并及时修复,保障单位信息的安全。

通过上述四方面的措施,昌吉州疾控中心正在全力以赴地推进保密整改工作,确保各项保密任务能够顺利实施。

第一、研究整改措施,积极进行整改。

根据《自治州专项保密检查报告》的相关内容,州疾控中心保密工作领导小组近日在中心会议室对保密工作进行了细致周全的研究。为了全面查找并解决涉密隐患和问题,他们深入剖析了存在问题的原因,并提出了切实可行的解决方案,为后续的工作展开奠定了坚实的基础。

“按照20xx年的《自治州保密工作专项检查情况通报》,我们中心迅速启动了一场有关保密工作的专题讨论会。会议以对保密检查中发现的问题为导向,紧密围绕问题产生的原因进行了深度探究,并在此基础上,针对问题提出具体的改进措施。”

在这段文字中,我们保持了原意不变,只是将语句结构和部分内容做了调整。例如,“根据……”改成了“按照……”,并将“立即”改为“立即启动”,并把“在此基础上”移到最后。

同时,我们还保留了一些成语和歇后语,如“深入剖析”、“问题产生”、“整改措施”。

第二、强化措施,加强涉密文件资料管理。

针对整改通知中存在的一些涉密文件资料管理不规范,没有严格遵守规定的难题,州疾控中心保密工作领导小组经过深入研究和细致审查,根据实际情况,迅速提出了新的管理和约束要求。对原有的规章制度进行了必要的修订和完善,以适应中心的实际需求,同时,强化了各级管理人员的责任追究机制,明确了各自的职责范围。中心还购买了一台密码柜,以此来改善存储涉密文件的环境,提升了数据的安全性和保密性。为了使所有涉及涉密工作的人员都能够清晰地知道如何正确处理、接收和使用这些文件,我们还购置了两套公文处理系统的硬件设备,并遵循了公文处理的基本流程和规范要求,为我们的保密工作提供了坚实的保障。

第三、加大保密宣传教育力度,不断提高保密意识。

首先,加强保密教育,开展主题演讲,利用网络视频等形式进行宣传教育工作。其中,举办了一场名为“如何做好保密工作”的讲座,重点围绕保密工作展开了全面而深入的讲解,从多角度、全方位地向大家阐述了保密的重要性。同时,通过网络、微信等多种方式发放保密宣传资料,以期让保密知识深入人心的同时,还注重提高保密工作质量。此外,对一些重要的涉密文件和材料进行了加密处理,确保在传输过程中不会被截取或篡改。

第四、提高保密技术水平,加强信息系统和信息设备保密管理

为了满足保密管理的相关要求,结合中心实际状况,我们着重强化了涉密信息系统建设和管理。同时,我们建立了专门的涉密信息设备台帐,并明确区分了涉密计算机和非涉密计算机在处理文件和文件传递方面的具体分工。

关于涉密计算机的管理和使用,我们严格限制非涉密计算机存储、处理涉密信息。此外,我们还对移动存储介质以及其它涉密载体的保密管理工作给予了高度重视,确保其规范在涉密计算机和非涉密计算机之间流转的信息安全。

保密工作规章制度8

一、办文拟稿

(一)文件起草一律由承办科室负责办理

(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸,正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

(三)起草文件要字迹清楚,文理通顺,正确使用标点符号,引用有关文件、规定,必须要准确、完整,起草文件原稿要符合文件归档要求。

(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后,再由办公室和法规科共同审核)后,交分管领导审核,局长签发。

二、打印、核校、装订

(一)印刷资料版面布局、文档标题标注、文号格式等务必得当规整,无误。

(二)校核工作应当由办公室承担。

(三)在进行外部印刷材料时,需向局长申请许可并完成相关手续后,一切事务均由办公室负责联络印刷商并完成质量把关。

(四)印刷完成的文档一般由打字员来整理装订,装订必须严谨有序,风格雅致,无破损缺失之处或多余空白页面。

三、分送、存档

文件、资料归档后,经过办公室盖章和分送局领导等相关单位,会出现在各角落。并且,工作人员需要严格遵循保密法规定,养成严格的保密意识,并严格遵守党的机密纪律。此外,也要注意妥善保存所有文件资料。无论何时何地,不允许随意拿出文件,离开办公室时桌子上也不应放置文件。下班之后,确保文件柜和办公桌锁住,不可携带文件外出旅游、参观等。同时,个人也应避免将自己的文件、资料卖给废品收购部门或者转卖给他人。公司内的所有文件资料都应交由办公室来统一管理和处理。

至于涉密信息的传输,要严格控制,防止把涉密计算机带入国际互联网,避免在电话中谈论国家秘密事宜,同时也不要在互联网上发送含有国家秘密的信息。对于重要的涉密会议和活动,必须明确规定保密范围,并妥善保管相关资料。而且,在任何场合都不应该讨论这些保密事项。一旦出现丢失或泄露的情况,有关部门将会按照法律程序严肃处理相关责任人。

办公印章是专门用来代表公司的,它是由专门的管理人员负责管理的,用印必须得到领导的签字批准。

保密工作规章制度9

一、我们的部门不仅是市政府的重要组成部分,也是市委的核心机构,所涉及的秘密信息非常多,因此,保密工作尤为重要。

二、保密的内容主要包括党内的重大人事调整以及我市业务中尚未对外公开或者严禁公开的信息,例如人事变动、机构设置、合并调整、更名和挂牌等。

三、这些机密信息需要通过专门的人工或者机器进行处理和管理,以防止泄露。所有的密码、公文、文件、会议记录和备忘录都应当作为秘密文件来对待,同时,对包含机密内容的会议记录和备忘录也需要登记并履行签字手续。

四、如果工作中需要借用这些机密文件,需要遵循严格的借阅流程。他们必须经过严格的审查和检查,才能被借阅。任何未经许可私自使用这些文件的行为都将受到严厉的处罚。

五、当我们需要制作或者更改机密文件时,应该按照规定的密级进行划分和分类,明确保密级别、使用范围、阅读权限。一般来说,只有高级管理人员才需要看到正式文件的完整版,其他的非管理人员都不应查看或者复制。

六、对于含有秘密信息的文件,我们通常不会随意复制或者分发给他人。但如果必要,我们必须得到上级主管的批准。持有这份复印件的人也要确保妥善保管,并且不得丢失。

七、我们的机要负责人必须严格执行保密规定,尽其所能保护机密信息的安全。所有成员都应该自觉接受保密教育,并严格遵守保密制度。任何可能泄露机密的信息都将立即采取措施,以保护党的利益和国家的利益。

保密工作规章制度10

根据省委保密委员会和区保密委有关保密工作规定,制定本制度。

一、文件保密

1. 涉密文件在发送、接收、存储、传输等环节上,必须建立起明确的责任体系,以防止文件遗失或泄露敏感信息。

2. 涉密文件只能在规定范围内被仔细阅读和传达,不能随意扩大传播范围。

3. 涉密文件和密码电报都需要由专门人员进行统一管理,并严格限制只有了解相关信息的人才能接触到。

4. 在撰写文件时,所有涉及到国家秘密的内容都应当按照涉密公文的规定分别标示为绝密、机密、秘密。

5. 对于未经领导审批的情况,不得对保密文件进行复制、翻阅或复制,也不能在公开场合阅读这些文件。

6. 借用保密文件需经过相关领导的批准。若非出于工作需要,任何人不得私自借用保密文件。

7. 在个人外出参加会议回来后,应及时将自己带回的会议秘密文件交送给相关人员妥善保管。

二、档案保密

1. 办公室里的文件文档,要由相关人员进行归档管理。

2. 查阅文件时,基层单位必须带上自己的证明信,详细说明想要查找的内容并经过审批和登记。

3. 摘抄文件时,只能查阅到被登记的部分,不能随意翻看其他地方或者复制无关内容。复制的内容需要经过确认没有问题才能盖章。

4. 查阅和抄录保密文件和资料时,必须得到办公室主任的批准。

5. 查阅或抄录档案时,要在档案室或者查看室进行,不能带着文件逃跑。

6. 办公室管理员负责干部人事档案和专项记录的管理,他们的工作记录需按照规定程序执行。

三、会议保密

1、召开的各类会议,凡涉及党和国家秘密以及其他重要的事项,都应予以严密保管。

2、在会议上所作的决定和讨论,只有有关部门和人员能得以详细解释,其他人则无权对外透露。

3、会议中的议题及其涉及的内容,需完整整理成案卷,并严格存档,以防丢失。

4、阅读会议记录时,必须经过办公室主任的审批。

5、会议发放的文件资料,在会上做出管理规定,并在会后收回。

四、打印保密

1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件,应指定专人,在规定的涉密计算机上打印,并由相关人员协助校对、装订。

2、打印的秘密文件,应按规定的份数印制。打印完的废页,应妥善保管,定时烧毁。

3、未打印完的密件文稿和蜡版,下班时应妥善保管,防止丢失。

4、打印、校对人员要遵守保密纪律,不准在打印文件中多印自留;不准将文件私自带出传阅或送给他人;不准将未正式公布的文件内容向外传播、扩散。

五、机要通信保密

1、机要通讯工作在保密与安全的前提下,应迅速展开,不能过于草率。

2、收到或投递机要信件时,必须详细记录每一项信息,并确保收件人签署书面协议。每个环节都应清楚明确,便于查找。

3、机要信件只能通过专用机要传送室发送,不能通过普通邮政邮寄。这是为了保证机密的安全。

4、机要信件需要由专人亲自投递,不可让其他人代为传递或者随身携带,更不能在公共场所逗留观看或购买物品,以免暴露机密信息。

5、不得通过任何形式的电话、电报、传真机、计算机等方式来谈论和传输机密内容。这不仅是违规行为,也可能泄露重要机密信息。

6、对于使用办公自动化设备传输和处理机密文件的信息,也需要采取相应的保密措施,如安装防火墙、设置访问权限等。

7、司机接收到领导的机密谈话时,应当严守保密规定,不得擅自传播给他人。这不仅是对领导的信任,也是对自己职责的尊重。

六、机关工作人员保密要求

1. 中央工作人员必须坚守职责,忠诚于事业,严格遵守保密规定。保密措施不可缺失。

2. 秘密文件接收和流转过程中需经办人签字登记,保证其完整无缺。遗失绝对不可。

3. 非法接触和谈论国家秘密是严重的违法行为。不得私下交流涉密信息。

4. 不可长时间保留或处理秘密文件,阅办完毕应在机要部门彻底销毁并归档。

5. 妥善处理含有国家秘密的内容,不可以任何形式随意赠送、出售、邮寄或带出国门。

6. 在各类活动中,必须严格保守秘密,不得透露敏感信息给不应知道的人。

7. 严禁直接向国外发行媒体、电台、电话等渠道提供涉及国家秘密的新闻稿、学术论文等资料。

8. 不准为了个人利益而私自处理秘密文件;如有疑虑需告知相关人员或亲自查找;

9. 如发生丢失文件情况,应立即采取措施追查和调查,同时向上级报告,以便尽快找到并妥善处理。

10. 调动工作岗位时,应立即整理好自己保管的所有文件,按计划有序地交由新的主管人员管理,手续交接清晰后方可离职。

七、领导干部保密要求

1. 不明来源传递党和国家秘密。

2. 避免在没有保密保障的地方存放秘密文件和资料。

3. 不在无线通讯设备上接收或发送党和国家的秘密信息。

4. 不允许使用非官方授权进口的保密通讯设备,如不带有配套设备的手机。

5. 在家属、亲友和其他无关人员面前不应讨论党和国家的秘密,要经常进行保密教育和严格要求。

6. 不应在公共场所谈论党和国家的秘密问题。

7. 不要在私人通信和公开出版的作品中透露党和国家的秘密。

8. 不应在社交活动中带去秘密文件和资料。如果确实有必要的携带,必须由本人亲自处理或指定专人负责。

9. 不应在出国访客和考察等外交活动中携带秘密文件和资料。确因工作需要携带,需按照国家保密局、海关总署的规定办理相关手续并做好防范措施。

10. 不应在采访记者或者与其他境外人士交流过程中提及党和国家的秘密。

11. 要尽快将阅完的秘密文件和资料归档,并且离开办公室时要将所有的工作文件收好放入文件柜内。

八、计算机上网保密管理规定

1、绝对不可泄露给他人的信息,包括机密、秘密及绝密文件等,如需要在计算机系统中存储、处理这些文件,则须经过主管领导的审批,但需确保文件处理完毕并被技术性处理后再与其他设备相连接。

2、不可以把这些涉密文件从硬盘、磁带、光盘等介质中复制回家庭或随身携带,除非得到了办公室主任的许可,且必须由专门的技术人员对它们进行保密性的处理。

3、在网上工作的机器不可以处理任何政府机关发布的公文,而且所有员工都必须遵守上网规定,工作地点的电脑只允许用来进行日常工作,不允许上任何网络。

4、各处室、直属单位必须定期对输入到计算机系统的文件、数据进行整理和审查,以确保其准确性、完整性和及时性。若发现有问题,应及时通知管理员并记录下来。

5、连接到国际互联网的微机使用者必须严格遵循国家的国际互联网安全保护的相关法律法规,增强网络安全意识,严格遵守相关法律规定。

6、各处室、直属单位必须严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关的法律、法规和规定,不得发布违反国家政策、威胁国家安全的言论,不得散播谣言,更不能泄露国家机密。

九、法律责任

1、如果一个人故意或者是无意地把国家的秘密泄漏出去,那么这个人就要按照《刑法》中的规定来承担相应的法律责任。如果这个人的行为导致了严重后果,那么他就要受到更严厉的惩罚。

2、如果一个人是出于某种原因,比如说为了获得非法的利益,而对国外的一些机构、组织或者个人窃取、刺探、收买、非法提供的国家秘密,那么这个人也要承担法律责任。

保密工作规章制度11

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密的规定,结合我局实际,制订本制度:

一、国家秘密关系国家的安全和利益。全局干部职工要充分认识新形势下加强保密工作的重要性和紧迫性、自觉遵守保密法,严格执行各项保密规定,按照既确保国家秘密又便利工作的原则,做好保密工作。

二、保密范围

(一)审计工作中涉及的被审计单位需要保密的事项及其文件材料。

(二)查处有关领导干部的尚未核实的违反法纪的事项及其文件材料。

(三)审计工作规划和年度计划等文件材料。

(四)尚未对外公布的审计事项、审计情况、统计资料及其文件材料。

(五)局机关尚未公布的机构设置、人员编制、人事任免、干部考查等情况。

(六)计算机内存储的涉密文件、资料等。

(七)其他需要保密的文件、会议记录、工作记录本等。

三、工作秘密和商业秘密

审计工作中,对不属于国家秘密,但又不宜公开的事项,为工作秘密,工作秘密未经批准,不得擅自扩散。审计工作,被审计单位采取保密措施的技术信息和经营信息为商业秘密,要严格依照有关法规规定予以保护。

审计人员应严格按照审计现场保密工作规定,妥善保管审计笔录、文件、资料、软盘等,把保密工作贯穿于审计工作的全过程。

四、保密规定

(一)不该说的国家秘密不说、不该知道的不问、不该看的不看、不该记录的不记录。

(二)不准在私人通信和普通电话中涉及国家秘密事项,不准在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论国家秘密。

(三)不准携带保密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

(四)不准私自启封、复制、使用、存放、销毁保密文件和材料。

(五)不得向组织隐瞒失、泄密事故。

五、因违反保密制度,造成失、泄密事故的,视情节轻重,给予批评教育或纪律处分,失密、泄密事件触及法律的,移交司法机关处理。

<中共中央关于加强和改进保密工作的意见>

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